Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения административного регламента предоставления муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- регистрацию запроса с комплектом документов о предоставлении муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;

- правильность внесения записи на запросе о результате предоставления муниципальной услуги (номера и даты регистрации в СЭД);

- выдачу (направление) Заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации приказа Комитета в СЭД;

- правильность внесения записи о регистрации приказа Комитета в СЭД;

- правильность внесения записи на приказе Комитета номера и даты регистрации в СЭД;

- соблюдение сроков и порядка регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;

- правильность внесения записи о регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;

- правильность записи на документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, номера и даты регистрации;

- своевременное сканирование результата предоставления муниципальной услуги и прикрепление электронного образа (файла) к регистрационной карточке в СЭД;

- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи Заявителю готового результата, указанному в расписке;

- соблюдение сроков и порядка выдачи Заявителю уведомления о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- снятие документа с контроля в СЭД.

4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- проверку документов, представленных Заявителем, на соответствие основаниям для предоставления материальной помощи;

- соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта запросов;

- своевременную подготовку и передачу начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта приказа Комитета о предоставлении материальной помощи, уведомления о предоставлении материальной помощи либо об отказе в предоставлении материальной помощи для согласования.

4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка подписания запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги;

- соблюдение сроков и порядка направления запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги, с использованием электронной цифровой подписи, прикрепление электронного образа ответа на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела о получении ответа;

- согласование проекта приказа Комитета о предоставлении материальной помощи, проекта уведомления о предоставлении материальной помощи либо об отказе в предоставлении материальной помощи;

- своевременную передачу на подпись начальнику Управления проекта приказа Комитета о предоставлении материальной помощи, проекта уведомления о предоставлении материальной помощи либо об отказе в предоставлении материальной помощи.

4.6. Начальник Отдела документооборота несёт персональную ответственность за:

- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

- обоснованность подписания уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги.

4.7. Начальник Управления несёт персональную ответственность за:

- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

- своевременное подписание и передачу специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, проекта уведомления о предоставлении материальной помощи либо об отказе в предоставлении материальной помощи;

- своевременное согласование проекта приказа Комитета о предоставлении материальной помощи.

4.8. Заместитель главы администрации, председатель Комитета несет персональную ответственность за:

- своевременное подписание и передачу помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета приказа о предоставлении материальной помощи.

4.9. Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета несет персональную ответственность за:

- своевременную передачу председателю Комитета проекта приказа Комитета о предоставлении материальной помощи;

- своевременную передачу приказа Комитета о предоставлении материальной помощи специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;

- правильность оформления копий приказа Комитета;

- соблюдение сроков и порядка направления копий приказа Комитета в отдел, муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике".

4.10. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.11. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru, раздел "Услуги".