Раздел 4. Формы контроля за исполнением административного регламента

Раздел 4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, начальником Управления, председателем Комитета, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград" и комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград".

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининграда) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- правильность регистрации запросов о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;

- правильность записи на запросах о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении услуги номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) Заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;

- правильность внесения записи о регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;

- правильность записи на документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, номера и даты регистрации;

- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги за 10 часов рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата;

- соблюдение сроков и порядка выдачи Заявителю результата предоставления муниципальной услуги;

- снятие документа с контроля в СЭД.

4.4. Делопроизводитель Отдела документооборота несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка регистрации приказов комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининграда" в СЭД;

- правильность внесения записи о регистрации приказов комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининграда в СЭД;

- правильность записи на приказах комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининграда, номера и даты регистрации;

- правильность оформления копий приказов комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининграда;

- соблюдение сроков и порядка направления копий приказов комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининграда" в Отдел, муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике".

4.5. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несёт персональную ответственность за:

- проверку документов, представленных Заявителем, на соответствие основаниям для предоставления единовременной материальной помощи;

- соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проектов запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги;

- своевременную подготовку и передачу начальнику Отдела для согласования проекта уведомления Заявителя о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;

- своевременную подготовку проекта приказа комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининграда" о предоставлении единовременной материальной помощи;

- правильное формирование дела Заявителя.

4.6. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несёт персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка подписания запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги;

- соблюдение сроков и порядка направления запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги, используя свою электронную цифровую подпись, прикрепление электронного образа ответа на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела, о получении ответа;

- согласование проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи, проекта уведомления Заявителя о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;

- своевременную передачу на подпись начальнику Управления проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи, проекта уведомления Заявителя о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;

4.7. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несёт персональную ответственность за:

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

4.8. Начальник Управления несёт персональную ответственность за:

- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

- своевременное подписание и передачу специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, проекта уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;

- своевременное согласование проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи.

4.9. Заместитель главы администрации, председатель Комитета несёт персональную ответственность за:

- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

- своевременное подписание и передачу помощнику председателя Комитета приказа о предоставлении единовременной материальной помощи.

4.10. Помощник председатель Комитета несёт персональную ответственность за:

- своевременную передачу председателю Комитета проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи;

- своевременную передачу приказа о предоставлении единовременной материальной помощи делопроизводителю Отдела документооборота.

4.11. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.12. Начальником Управления документооборота и начальником Управления, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru, раздел "Услуги", рубрикатор услуг "Социальная поддержка", подраздел услуг "Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии", блок "Единовременная материальная помощь семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей".