Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4..2 Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- своевременную регистрацию заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;

- правильность внесения записи на заявлении о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении услуги номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- своевременную передачу комплекта документов о предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации в СЭД результата предоставления муниципальной услуги;

- правильность внесения записи о регистрации в СЭД результата предоставления муниципальной услуги;

- правильность записи на документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, номера и даты регистрации;

- своевременное сканирование результата предоставления муниципальной услуги и прикрепление электронного образа файла к регистрационной карточке в СЭД;

- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке;

- своевременная передача специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, одного экземпляра извещения о регистрации (об отказе в регистрации) заявления о проведении общественной экологической экспертизы;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю результата предоставления муниципальной услуги либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- снятие документа с контроля в СЭД.

4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- проверку комплекта документов, представленных заявителем;

- соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта запроса в Управление ФНС России по Калининградской области;

- регистрацию заявления о проведении общественной экологической экспертизы в журнале "Государственная регистрация заявлений о проведении общественных экологических экспертиз" с присвоением регистрационного номера в СЭД;

- соблюдение сроков подготовки и передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) двух экземпляров проекта извещения о регистрации (об отказе в регистрации) заявления о проведении общественной экологической экспертизы;

4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка направления запроса в Управление ФНС России по Калининградской области с использованием электронной цифровой подписи, информирование специалиста Отдела о получении ответа;

- прикрепление электронного образа запроса и ответа к регистрационной карточке в СЭД;

- своевременное визирование одного экземпляра проекта извещения о регистрации (отказе в регистрации) заявления о проведении общественной экологической экспертизы;

- своевременную передачу на визирование начальнику Управления двух экземпляров проекта извещения о регистрации (об отказе в регистрации) заявления о проведении общественной экологической экспертизы;

- своевременную передачу двух экземпляров извещений о регистрации (отказе в регистрации) заявления о проведении общественной экологической экспертизы специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;

- своевременную передачу комплекта документов специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

4.6. Начальник Отдела документооборота несёт персональную ответственность за:

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

- обоснованность подписания уведомления об отказе в приеме комплекта документов о предоставлении муниципальной услуги.

4.7. Начальник Управления несёт персональную ответственность за:

- своевременное визирование одного экземпляра проекта извещения о регистрации (отказе в регистрации) заявления о проведении общественной экологической экспертизы;

- своевременную передачу председателю Комитета двух экземпляров проекта извещения о регистрации (отказе в регистрации) заявления о проведении общественной экологической экспертизы с комплектом документов.

4.8. Председатель Комитета несёт персональную ответственность за:

- своевременное подписание двух экземпляров извещения о регистрации (отказе в регистрации) заявления о проведении общественной экологической экспертизы с проставлением печати;

- своевременную передачу комплекта документов и двух экземпляров извещения о регистрации (отказе в регистрации) заявления о проведении общественной экологической экспертизы начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

4.9. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.10. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля, в случае выявления нарушений положений Административного регламента, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Общественные организации (объединения) осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".