Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе
особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.

- прием, проверка заявки с комплектом документов на оформление ордера на раскопки и регистрация в "Журнале поступивших заявок (отказов в приеме заявок)";

- выезд сотрудника Отдела на место планируемых работ;

- оформление (заполнение) ордера на раскопки;

- рассмотрение и подписание ордера на раскопки директором МКУ "АТИ города Калининграда";

- регистрация ордера на раскопки в журнале "Учет выданных ордеров на раскопки";

- выдача заявителю ордера на раскопки;

- контроль за проведением земляных работ;

- прием ордера на раскопки и акта на скрытые работы (в случае, если раскопка производилась на проезжей части дороги);

- погашение ордера на раскопки.

3.2. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:

3.2.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальной сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" adm.klgd.ru, раздел "Услуги", в рубрикаторе услуг "Архитектура и строительство", блок "Выдача ордера на раскопки".

3.2.2. Подача заявителем заявки о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты не предусмотрена. Прием заявок о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты в МКУ "АТИ города Калининграда", не осуществляется.

3.2.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе предоставления муниципальной услуги при личном обращении к сотруднику Отдела, при обращении к сотруднику Отдела посредством телефонной связи, а также путем направления запроса посредством электронной почты.

3.2.4. Получение ордера на раскопки в электронной форме не предусмотрено. Заявитель вправе получить в электронной форме уведомление о погашении ордера на раскопки.

3.2.5. При предоставлении муниципальной услуги Отдел взаимодействует со следующими органами и организациями:

- МКУ "Калининградская служба заказчика";

- Отдел рекламы Комитета архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград";

- Отдел развития инженерной инфраструктуры управления строительства и развития инженерной инфраструктуры комитета архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград";

- Отдел городской эстетики Комитета архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград".

3.3. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги в электронной, форме не предусмотрены.

3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги представлена в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологическая карта) приводится в приложении N 4 к настоящему Регламенту.

3.5. Прием, проверка заявки с комплектом документов на оформление ордера на раскопки и регистрация в "Журнале поступивших заявок (отказов в приеме заявок)".

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с заявкой на оформление ордера на раскопки (приложение N 2 к настоящему Регламенту) с комплектом документов.

3.5.2. Сотрудник Отдела:

- устанавливает предмет заявки;

- проверяет правильность заполнения заявки (текст заявки написан разборчиво, она содержит сведения, указанные в п. 2.6.1. настоящего Административного регламента) и наличие комплекта документов, предусмотренных в п. 2.6.1.-2.6.1.7.1. настоящего Административного регламента;

- проверяет наличие в рабочей документации всех согласований организаций, эксплуатирующих инженерные сети;

- снимает копии с прилагаемых к заявке документов;

- удостоверяется о наличии в дорожно-транспортном управлении Комитета городского хозяйства постановления о закрытии движения (при вскрытии дорожного полотна);

- удостоверяется о наличии в Комитете архитектуры и строительства выданного заявителю разрешения на установку капитального ограждения;

- удостоверяется о наличии в Комитете архитектуры и строительства выданного заявителю разрешения на установку рекламной конструкции;

- регистрирует заявку на оформление ордера в журнале "Учет поступивших заявок (отказов в приеме заявок)" и выдает заявителю расписку (приложение N 5 к настоящему Регламенту) о приеме заявки с комплектом документов и указанием даты выдачи готового результата.

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 40 минут.

В случае наличия оснований, указанных в пункте 2.8. настоящего Административного регламента:

- уведомляет в устной форме заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложение N 5 к настоящему Административному регламенту);

- представляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- после подписания начальником Отдела (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги вносит запись о выдаче уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в журнале "Учет поступивших заявок (отказов в приеме заявок)";

- передает заявителю под роспись в журнале "Учет поступивших заявок (отказов в приеме заявок)" уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (либо направляет по средствам почтовой связи с уведомлением).

Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 10 минут.

3.5.2.1. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8. настоящего Административного регламента;

- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его сотруднику Отдела.

Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 10 минут.

3.5.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - сотрудник Отдела (п. 3.5.2.), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.5.2.1.).

3.5.4. Критериями принятия решения являются:

- соответствие заявки на оформление ордера на раскопки, комплекта документов требованиям п. 2.6. настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8. настоящего Административного регламента.

3.5.5. Результатом административной процедуры является:

- регистрация заявки в журнале "Учет поступивших заявок (отказов в приеме заявок)" и выдача расписки Заявителю о приеме заявки с комплектом документов;

- выдача заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

3.5.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение заявке на оформление ордера на раскопки (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) порядкового номера в журнале "Учет поступивших заявок (отказов в приеме заявок)";

- подпись заявителя в журнале "Учет поступивших заявок (отказов в приеме заявок)" о получении уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

3.6. Выезд сотрудника Отдела на место работ.

3.6.1. Основанием для начала действия является поступившая заявка с комплектом документов.

3.6.2. Сотрудник Отдела выезжает на место для проверки первичного состояния покрытия дорожного полотна и зеленой зоны перед началом земляных работ.

Максимальный срок, затраченный на процедуру выезда сотрудника Отдела на место работ, не должен превышать 180 минут.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - сотрудник Отдела.

3.6.4. Критерием принятия решений является:

- принятая заявка с комплектом документов на оформление ордера на раскопки;

3.6.5. Результатом административной процедуры является:

- выезд сотрудника на место для проверки первичного состояния покрытия дорожного полотна и зеленой зоны перед началом земляных работ.

3.6.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- осмотр и фотофиксация первичного состояния покрытий места производства земляных работ.

3.7. Оформление (заполнение) бланка ордера на раскопки.

3.7.1. Основанием для начала действия являются результаты проведенного осмотра заявленного места проведения земляных работ.

3.7.2. Сотрудник Отдела:

- заполняет бланк ордера на раскопки;

- передает бланк ордера на раскопки директору МКУ "АТИ города Калининграда" (лицу, его замещающему) для рассмотрения и подписания.

Максимальный срок, затраченный на процедуру оформления бланка ордера на раскопки не должен превышать 40 минут.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - сотрудник Отдела.

3.7.4. Критерием принятия решений является:

- принятая заявка с комплектом документов на оформление ордера на раскопки.

3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение директором МКУ "АТИ города Калининграда" (лицом, его замещающим) заполненного бланка ордера на раскопки.

3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:

- заполненный бланк ордера на раскопки.

3.8. Рассмотрение и подписание ордера на раскопки директором МКУ "АТИ города Калининграда".

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный заполненный бланк ордера на раскопки.

3.8.2. Директор МКУ "АТИ города Калининграда" (лицо, его замещающее):

- рассматривает, проверяет основания оформления ордера на раскопки, при необходимости корректирует его, подписывает ордер на раскопки;

- заверяет печатью МКУ "АТИ города Калининграда" ордер на раскопки;

- передает ордер на раскопки сотруднику Отдела.

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 10 минут.

3.8.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - директор МКУ "АТИ города Калининграда" (лицо, его замещающее).

3.8.4. Критерием принятия решения является:

- проверка обоснованности оформления заявителю ордера на раскопки.

3.8.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.8.5.1. Результатом административной процедуры является:

- подписанный директором МКУ "АТИ города Калининграда" (лицом, его замещающим) и заверенный печатью МКУ "АТИ города Калининграда" ордер на раскопки.

3.8.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- подпись директора МКУ "АТИ города Калининграда" (лица, его замещающего), оттиск печати МКУ "АТИ города Калининграда" на ордере на раскопки.

3.9. Регистрация ордера на раскопки в журнале "Учет выданных ордеров на раскопки".

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный сотрудником Отдела подписанный директором МКУ "АТИ города Калининграда" (лицом, его замещающим) и заверенный печатью МКУ "АТИ города Калининграда" ордер на раскопки.

3.9.2. Сотрудник Отдела:

- регистрирует ордер на раскопки в журнале "Учет выданных ордеров на раскопки";

- заносит данные о выдаче ордера на раскопки в электронную базу данных "Регистрация выданных и погашенных ордеров".

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 5 минут.

3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - сотрудник Отдела.

3.9.4. Критерием принятия решения является:

- наличие подписанного директором МКУ "АТИ города Калининграда" (лицом, его замещающим) и заверенного печатью МКУ "АТИ города Калининграда" ордера на раскопки.

3.9.5. Результатом административной процедуры является:

- регистрация ордера на раскопки в журнале "Учет выданных ордеров на раскопки".

3.9.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:

- присвоение порядкового номера ордеру на раскопки в журнале "Учет выданных ордеров на раскопки".

3.10. Выдача заявителю ордера на раскопки.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя и зарегистрированный в журнале "Учет выданных ордеров на раскопки" ордер на раскопки.

3.10.2. Сотрудник Отдела:

- устанавливает личность заявителя;

- выдает заявителю ордер на раскопки под роспись в корешке ордера на раскопки;

- заявку на оформление ордера на раскопки с комплектом документов и корешок ордера на раскопки подшивает в дело "Выданные ордера". Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 15 минут.

3.10.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - сотрудник Отдела.

3.10.4. Критериями принятия решения являются:

- прибытие заявителя;

- зарегистрированный ордер на раскопки.

3.10.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.10.5.1. Результатом административной процедуры является:

- получение заявителем ордера раскопки;

- подшивка в дело "Выданные ордера" заявки на оформление ордера на раскопки с комплектом документов и корешка ордера на раскопки.

3.10.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- роспись заявителя в ордере на раскопки и в корешке ордера на раскопки;

- наличие в деле "Выданные ордера" заявки на оформление ордера на раскопки с комплектом документов и корешка ордера на раскопки.

3.11. Контроль за проведением земляных работ.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является выданный заявителю ордер на раскопки.

3.11.2. Сотрудник Отдела, выдавший ордер на раскопки, в течение срока действия ордера на раскопки осуществляет контроль за производством земляных работ организацией, эксплуатирующей инженерные сети, посредством выезда на место и проверки:

- наличия ограждения зоны производства работ;

- наличия и сохранности настилов для переезда транспорта и пешеходных мостиков при проведении работ на проезжей части, тротуаре;

- наличия на месте работ информационного щита с указанием организации, производящей работы, номеров телефонов, должности, фамилии производителя работ, сроков начала и окончания работ;

- своевременной уборки обратного грунта с тротуара и проезжей части;

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать срока действия ордера на раскопки.

3.11.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, - сотрудник Отдела, выдавший ордер на раскопки.

3.11.4. Критериями принятия решений являются:

- срок действия ордера на раскопки;

- соответствие (несоответствие) проводимых земляных работ, указанных в ордере на раскопки.

3.11.5. Результатом административной процедуры является:

- обеспечение соответствия проводимых земляных работ, указанных в ордере на раскопки.

3.11.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются (при наличии нарушения):

- составление заключения о выявленных нарушениях при проведении земляных работ;

- выдача заявителю извещения об устранении допущенных нарушений.

3.12. Прием ордера на раскопки и акта на скрытые работы (в случае если раскопка производилась на проезжей части).

3.12.1. Основание для начала административной процедуры является прибытие заявителя с ордером на раскопки и актом на скрытые работы (в случае если раскопка производилась на проезжей части дороги).

3.12.2. Сотрудник Отдела:

- удостоверяется в наличии росписи заявителя и даты сдачи ордера на раскопки для его погашения;

- принимает ордер на раскопки и акт на скрытые работы (в случае если раскопка производилась на проезжей части дороги);

- выдача заявителю корешка ордера на раскопки с отметкой о дате приема ордера на раскопки для погашения.

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 10 минут.

3.12.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - сотрудник Отдела.

3.12.4. Критериями принятия решений являются:

- роспись заявителя и дата сдачи ордера на раскопки.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.12.6. Результатом административной процедуры является:

- выдача корешка ордера на раскопки заявителю.

3.12.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- отметка сотрудника Отдела о дате приема к погашению ордера на раскопки.

3.13. Погашение ордера на раскопки после окончания земляных работ и восстановления нарушенного благоустройства.

3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является принятый ордер на раскопки и акт на скрытые работы (в случае если раскопка производилась на проезжей части дороги).

3.13.2. Сотрудник Отдела:

- осуществляет выезд на место проведения земляных работ;

- проверяет полноту и качество восстановления нарушенного благоустройства места проведения работ с фотофиксацией состояния восстановленного покрытия;

- делает запись о погашении ордера на раскопки в журнале "Учет выданных ордеров на раскопки" и в ордере на раскопки при отсутствии замечаний по восстановлению нарушенного благоустройства;

- уведомляет заявителя о погашении ордера на раскопки либо о выявленных замечаниях с указанием сроков их устранения при личном обращении или по указанному в заявке адресу электронной почты (после устранения нарушений процедура погашения ордера на раскопки повторяется);

- заносит данные о погашении ордера на раскопки в электронную базу данных "Регистрация выданных и погашенных ордеров".

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 5 рабочих дней.

При приеме земляных работ, производимых на проезжей части на следующий рабочий день:

- сотрудник отдела составляет, за подписью директора, и направляет по электронной почте в МКУ "Калининградская служба заказчика" уведомление о необходимости в течение двух последующих рабочих дней представить заключение на закрытие ордера на раскопки по предмету ведения производства на адрес электронной почты МКУ "АТИ города Калининграда": mu_ati@mail.ru:

- о соответствии границ производства работ границам восстановленного благоустройства;

- о соблюдении технологии и качества выполненных работ по восстановлению дорожного покрытия.

Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 1 рабочий день.

3.13.3. Специалист МКУ "Калининградская служба заказчика" (в случае вскрытия проезжей части):

- ежедневно в 16-00 осуществляет прием и регистрацию уведомлений, направленных МКУ "АТИ города Калининграда";

- осуществляет запись содержания поступившего уведомления в журнале "Учет уведомлений о погашении ордера на раскопки" с указанием наименования и адреса производителя работ, сведения о производителе работ, адрес работ, вид работ, объем работ, условия производства работ, фамилии, имени, отчества, номера телефона производителя работ;

- составляет график выезда на место производства работ;

- осуществляет выезд на место производства работ для контроля полноты и качества восстановления нарушенного благоустройства;

- по результатам визуального осмотра места проведения раскопок готовит заключение на закрытие ордера на раскопки по предмету ведения производства, либо о выявленных нарушениях, подписанное специалистом МКУ "Калининградская служба заказчика";

- направляет заключение на адрес электронной почты МКУ "АТИ города Калининграда": mu_ati@mail.ru не позднее 16-00 четвертого рабочего дня.

Максимальное время записи содержания поступившего от МКУ "АТИ города Калининграда" уведомления не должно превышать 20 минут.

Максимальный срок представления заключения в МКУ "АТИ города Калининграда" не должен превышать 2 рабочих дня.

3.13.4. После получения заключения МКУ "Калининградская служба заказчика" сотрудник Отдела:

- при отсутствии замечаний по восстановлению нарушенного благоустройства погашает ордер на раскопки;

- в случае наличия нарушений уведомляет заявителя о выявленных замечаниях с указанием сроков их устранения при личном обращении или по указанному в заявке адресу электронной почты (после устранения нарушений процедура погашения ордера на раскопки повторяется).

3.13.5. Критериями принятия решений являются:

- отсутствие (наличие) замечаний по качеству восстановленного благоустройства.

3.13.6. Результатом административной процедуры является:

- погашение ордера на раскопки.

3.13.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- запись о погашении ордера на раскопки в бланке ордера и в журнале "Регистрация выданных и погашенных ордеров";

- заключение МКУ "Калининградская служба заказчика" на закрытие ордера на раскопки по предмету ведения производства, либо о выявленных нарушениях;

- занесение данных о погашении ордера на раскопки в электронную базу данных "Регистрация выданных и погашенных ордеров".