Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения регламента

Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения регламента

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота, Отдела, Отдела бухгалтерского учета, ДТУ КГХ, УБиЭ КГХ, УЖиКХ КГХ, комитета по социальной политике положений Регламента и иных нормативных правовых актов, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальниками соответствующих Отделов, ответственными за организацию работы при рассмотрении запросов.

4.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов;

- регистрацию запроса с комплектом документов в СЭД, постановку на контроль;

- правильность записи на запросе номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов (уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- регистрацию уведомления об отказе в приемке объекта, созданного за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград", в муниципальную собственность городского округа "Город Калининград", правильность записи номера и даты регистрации на документе;

- своевременную выдачу заявителю постановления администрации городского округа "Город Калининград" о приемке в муниципальную собственность объектов движимого (недвижимого) имущества, созданных либо приобретенных за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград", либо экземпляра уведомления об отказе в приемке объекта, созданного за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград", в муниципальную собственность городского округа "Город Калининград";

- соблюдение сроков и порядка приема и регистрации сопроводительного письма;

- правильность записи на сопроводительном письме номера и даты регистрации;

- своевременную передачу сопроводительного письма и трех экземпляров акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" начальнику Отдела бухгалтерского учета (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка выдачи (направления) заявителю экземпляра акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград".

4.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.4. Специалист Отдела, ответственный за подготовку письменного обращения и проектов документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков рассмотрения запроса с комплектом документов;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта межведомственных запросов;

- своевременность направления проектов межведомственных запросов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- своевременную подготовку проектов письменного обращения;

- своевременную передачу начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проектов письменного обращения;

- своевременную передачу двух экземпляров письменного обращения, запроса и комплекта документов делопроизводителю Отдела документооборота;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о приемке в муниципальную собственность объектов движимого (недвижимого) имущества, созданных либо приобретенных за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград", и проекта пояснительной записки (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в приемке объекта, созданного за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград", в муниципальную собственность городского округа "Город Калининград");

- своевременную передачу начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о приемке в муниципальную собственность объектов движимого (недвижимого) имущества, созданных либо приобретенных за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград", и проекта пояснительной записки (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в приемке объекта, созданного за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград", в муниципальную собственность городского округа "Город Калининград");

- своевременность передачи специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, постановления администрации городского округа "Город Калининград" о приемке в муниципальную собственность объектов движимого (недвижимого) имущества, созданных либо приобретенных за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград".

4.5. Специалист Отдела, ответственный за внесение сведений об объекте в программный комплекс "SAUMI", несет персональную ответственность за:

- своевременность внесения сведений о принятом в казну объекте в реестр муниципального имущества городского округа "Город Калининград" и в программный комплекс "SAUMI";

- своевременность подшивки одного экземпляра акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" в дело;

- своевременность передачи одного экземпляра акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.

4.6. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- своевременное изучение проекта запроса и комплекта документов, проставление на запросе резолюции и фамилии ответственных специалистов Отдела (специалиста, ответственного за подготовку письменного обращения и проектов документов, и специалиста, ответственного за внесение сведений об объекте в программный комплекс "SAUMI"), передачу запроса и комплекта документов специалисту Отдела, ответственному за подготовку письменного обращения и проектов документов;

- соблюдение срока и порядка изучения и подписания проектов межведомственных запросов;

- своевременность передачи ответов на межведомственные запросы специалисту Отдела, ответственному за подготовку письменного обращения и проектов документов;

- своевременное изучение проекта письменного обращения, его визирование и передачу начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи сопроводительного письма и документов специалисту Отдела, ответственному за подготовку письменного обращения и проектов документов;

- соблюдение срока и порядка изучения проекта пояснительной записки и его визирования (либо проекта уведомления об отказе в приемке объекта, созданного за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград", в муниципальную собственность городского округа "Город Калининград"), визирование одного экземпляра документа и передачу проектов начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка подписания трех экземпляров акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград", передачи трех экземпляров акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).

4.7. Начальник Управления (лицо, его замещающее) в соответствующей сфере несет персональную ответственность за:

- своевременность изучения и визирования проекта письменного обращения, передачу двух экземпляров проекта письменного обращения заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- своевременность изучения и подписания проекта пояснительной записки, визирования проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о приемке в муниципальную собственность объектов движимого (недвижимого) имущества, созданных либо приобретенных за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград", передачу документов заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) либо

- своевременность изучения проекта уведомления об отказе в приемке объекта, созданного за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград", в муниципальную собственность городского округа "Город Калининград", подписание двух экземпляров документа и передачу их специалисту Отдела, ответственному за подготовку письменного обращения и проектов документов.

4.8. Начальник управления либо отдела в соответствующей сфере (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка изучения письменного обращения с запросом и комплектом документов, назначения ответственного исполнителя;

- соблюдение срока и порядка организации подготовки проекта акта согласования приемки имущества в муниципальную собственность городского округа "Город Калининград" по утвержденной форме и сопроводительного письма к нему, согласования документов;

- своевременность передачи акта согласования, запроса и комплекта документов делопроизводителю Отдела документооборота в соответствующей сфере.

4.9. Заместитель главы администрации, председатель соответствующего комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подписания акта согласования приемки имущества в муниципальную собственность городского округа "Город Калининград" по утвержденной форме и сопроводительного письма к нему.

4.10. Специалист Отдела документооборота в соответствующей сфере несет персональную ответственность за:

- своевременность регистрации письменного обращения с запросом и комплектом документов;

- соблюдение срока и порядка передачи письменного обращения с запросом и комплектом документов начальнику управления или отдела в соответствующей сфере (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка регистрации сопроводительного письма в СЭД и передачи его с документами начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

4.11. Начальник Отдела БУиАД (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка изучения полученных документов, назначение ответственного исполнителя;

- организацию заполнения ответственным исполнителем соответствующих граф акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград", передачу акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" главному бухгалтеру.

4.12. Заместитель начальника Отдела БУиАД, главный бухгалтер (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока проведения анализа акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград", подписания трех экземпляров акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград", передачи их начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

4.13. Специалист Отдела БУиАД несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка изучения сведений, указанных заявителем в акте приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград";

- соблюдение срока и порядка проверки и заполнения соответствующих граф акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград";

- своевременность передачи акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" заместителю начальника Отдела БУиАД, главному бухгалтеру (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка внесения сведений об объекте в бухгалтерскую программу "1-С", отражения сведений в бюджетном учете в составе имущества казны;

- соблюдение срока и порядка подшивки одного экземпляра акта приемки-передачи объекта в казну городского округа "Город Калининград" в дело, передачи двух экземпляров акта приемки-передачи специалисту Отдела, ответственному за внесение сведений об объекте в программный комплекс "SAUMI".

4.14. Специалист Отдела документооборота несет персональную ответственность за:

- своевременность регистрации письменного обращения в СЭД, проставления на двух экземплярах документа номера и даты регистрации в соответствии с записью в СЭД;

- своевременность передачи (направления) одного экземпляра письменного обращения, запроса и комплекта документов в Отдел документооборота в соответствующей сфере.

4.15. Персональная ответственность начальников Управлений, Отделов, специалистов Отделов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.16. Начальником Отдела документооборота и начальниками Отделов, ответственными за организацию работы по рассмотрению заявлений, определяется периодичность, порядок и формы контроля за рассмотрением заявлений.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений настоящего Регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.