Раздел 3. Административные процедуры

Раздел 3. Административные процедуры

3.1. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- приём и регистрация запроса;

- передача запроса начальнику транспортного управления Комитета;

- рассмотрение запроса начальником транспортного управления Комитета и передача запроса начальнику Отдела;

- рассмотрение запроса начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя и передача ему запроса;

- организация проведения ответственным исполнителем Отдела комиссионного обследования местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта;

- составление, согласование акта и схемы выбора местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта ответственным исполнителем Отдела;

- утверждение схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта председателем Комитета;

- передача акта и утверждённой схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта делопроизводителю общего отдела Комитета;

- выдача заявителю акта и утверждённой схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта;

- подшивка документов в дело.

3.1.1. Порядок прохождения документов по утверждению местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта представлен в приложении N 6 к настоящему Регламенту.

3.2. Приём и регистрация запроса.

3.2.1. Основанием для начала действия является поступивший запрос от заявителя или его представителя, оформленный в соответствии с п. 2.1.5. настоящего Регламента.

3.2.2. Делопроизводитель общего отдела Комитета:

- регистрирует поступивший запрос в день его получения в системе электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело");

- оформляет расписку (бланк расписки представлен в приложении N 7 к настоящему Регламенту) о принятии запроса, в которой указывает дату выдачи готового результата;

- выдаёт расписку заявителю;

- в случае поступления запроса по почте направляет расписку заявителю почтовым отправлением.

3.2.3. Делопроизводитель общего отдела Комитета обязан предложить заявителю получить документы одним из следующих способов:

- по почте;

- получить при личном обращении.

3.2.4. Максимальное время, затраченное на процедуру приема и регистрации запроса, не должно превышать 10 минут.

3.3. Передача запроса начальнику транспортного управления Комитета.

3.3.1. Основанием для начала действия является зарегистрированный запрос заявителя.

3.3.2. Делопроизводитель общего отдела Комитета передает запрос начальнику транспортного управления Комитета в день его получения.

3.3.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи запроса начальнику транспортного управления Комитета, не должно превышать 5 минут.

3.4. Рассмотрение запроса начальником транспортного управления Комитета и передача запроса начальнику Отдела.

3.4.1. Основанием для начала действия является полученный зарегистрированный запрос заявителя.

3.4.2. Начальник транспортного управления Комитета рассматривает поступивший запрос, определяет дату и время комиссионного обследования местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта, членов комиссии и передает запрос с резолюцией начальнику Отдела.

3.4.3. Максимальное время, затраченное на процедуру рассмотрения запроса начальником транспортного управления Комитета и передачу запроса начальнику Отдела, не должно превышать 60 минут.

3.5. Рассмотрение запроса начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя и передача ему запроса.

3.5.1. Основанием для начала действия является полученный запрос с резолюцией начальника транспортного управления Комитета.

3.5.2. Начальник Отдела рассматривает поступивший запрос, назначает специалиста, ответственного за рассмотрение запроса (далее - ответственный исполнитель Отдела), и передает ему запрос с резолюцией начальника транспортного управления Комитета.

3.5.3. Максимальное время, затраченное на процедуру рассмотрения запроса начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя и передачу ему запроса, не должно превышать 30 минут.

3.6. Организация проведения ответственным исполнителем Отдела комиссионного обследования местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта.

3.6.1. Основанием для начала действия является полученный от начальника Отдела запрос с резолюцией начальника транспортного управления Комитета.

3.6.2. Ответственный исполнитель Отдела в соответствии с резолюцией начальника транспортного управления Комитета готовит проект телефонограммы с указанием даты и времени проведения комиссионного обследования местоположения остановочного пункта, подписывает у начальника транспортного управления Комитета и рассылает членам комиссии.

3.6.3. В назначенные день и время комиссия в составе: председателя - начальника Отдела, специалиста Отдела, специалиста отдела ОДД Комитета, представителя УГИБДД УВД по Калининградской области, президента СРО, представителя комитета архитектуры и строительства выезжает на место выбора остановочного пункта, обследует его и дает заключение о соответствии выбранного местоположения остановочного пункта требованиям нормативно-правовых актов.

3.6.4. Максимальный срок, затраченный на организацию и проведение комиссионного обследования местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта, не должен превышать 5 рабочих дней.

3.7. Составление, согласование акта и схемы выбора местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта ответственным исполнителем Отдела.

3.7.1. Ответственный исполнитель Отдела:

- составляет 4 экземпляра акта (приложение N 3 к настоящему Регламенту), подписывает их у членов комиссии, участвовавших в комиссионном обследовании местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта;

- составляет 4 экземпляра схемы выбора местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта (приложение N 4 к настоящему Регламенту), подписывает у начальника Отдела, согласовывает их у начальника УГИБДД УВД по Калининградской области, у заместителя главы администрации, председателя комитета архитектуры и строительства городского округа "Город Калининград";

- передает 4 экземпляра акта и 4 экземпляра схемы выбора местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта начальнику общего отдела Комитета для регистрации и передачи председателю Комитета для утверждения.

3.7.2. В случае наличия основания для отказа исполнения муниципальной функции по утверждению местоположения остановочного пункта, указанных в п. 2.2.3. настоящего Регламента, ответственный исполнитель Отдела готовит и представляет на согласование начальнику Отдела проект уведомления об отказе исполнения муниципальной функции, подписывает его у начальника транспортного управления Комитета и передает делопроизводителю общего отдела Комитета для направления заявителю. Образец уведомления об отказе исполнения муниципальной функции приводится в приложении N 8 к настоящему Регламенту.

3.7.3. Делопроизводитель общего отдела Комитета регистрирует уведомление об отказе исполнения муниципальной функции в СЭД "Дело" и направляет его заявителю почтовым отправлением.

3.7.4. Максимальный срок, затраченный на процедуру составления и согласования акта и схемы выбора местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта, не должен превышать 11 рабочих дней.

3.7.5. Максимальный срок, затраченный на процедуру подготовки, подписания и направления заявителю уведомления об отказе исполнения муниципальной функции, не должен превышать 4 рабочих дня.

3.8. Утверждение схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта председателем Комитета.

3.8.1. Основанием для начала действия является поступившие запрос, акт и согласованная схема выбора местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта начальнику общего отдела Комитета.

3.8.2. Начальник общего отдела Комитета передает запрос, 1 экземпляр акта и 4 экземпляра согласованной схемы выбора местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта для утверждения председателю Комитета в день их получения.

3.8.3. Председатель Комитета рассматривает поступившие документы, утверждает 4 экземпляра схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта и передает запрос, акт и утверждённые экземпляры схемы выбора местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта начальнику общего отдела Комитета на следующий день за днем их получения.

3.8.4. Максимальное время, затраченное на процедуру утверждения схемы выбора местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта председателем Комитета, не должно превышать 15 минут.

3.9. Передача акта и утверждённой схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта делопроизводителю общего отдела Комитета.

3.9.1. Основанием для начала действия является полученные начальником общего отдела Комитета запрос, 1 экземпляр акта и четыре экземпляра, утверждённой председателем Комитета, схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта.

3.9.2. Начальник общего отдела Комитета передаёт полученный запрос, 4 экземпляра акта и 4 экземпляра схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта делопроизводителю общего отдела Комитета.

3.9.3. Делопроизводитель общего отдела Комитета:

- запрос, первый экземпляр акта и утверждённой схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта передаёт ответственному исполнителю Отдела для подшивки в дело;

- второй экземпляр акта и утверждённой схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта направляет почтой в УГИБДД УВД по Калининградской области

- третий экземпляр акта и утверждённой схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта передаёт секретарю приемной (каб. N 478) комитета архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград";

- четвёртый экземпляр акта и утверждённой схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта выдает заявителю.

3.9.4. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи в Отдел, в комитет архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград" и направление в УГИБДД УВД по Калининградской области по одному экземпляру утверждённых документов, не должно превышать 60 минут.

3.10. Выдача заявителю акта и утверждённой схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта.

3.10.1. Основанием для начала действия является указание заявителем в запросе способа получения результата "вручить при личном обращении", явка заявителя либо его доверенного представителя.

3.10.2. Делопроизводитель общего отдела Комитета выдает заявителю (его представителю при предъявлении документа, подтверждающего его полномочия) один экземпляр акта и, утверждённую председателем Комитета, схему местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта под роспись в журнале "Регистрация исходящих документов" при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.10.3. Максимальное время, затраченное на процедуру выдачи заявителю акта и, утверждённой председателем Комитета, схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта, не должно превышать 10 минут.

3.10.4. В случае, если заявитель (уполномоченный представитель) не явился за получением документов в указанный в расписке срок, а также, если он в запросе указал способ получения "направить по почте", делопроизводитель общего отдела Комитета на следующий день возвращает утверждённые документы начальнику Отдела. По указанию начальника Отдела ответственный исполнитель Отдела в тот же день составляет сопроводительное письмо, подписывает его у начальника транспортного управления Комитета и передает вместе с утвержденными документами делопроизводителю общего отдела Комитета. Делопроизводитель общего отдела Комитета направляет заявителю утверждённые документы заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3.11. Подшивка документов в дело.

3.11.1. Основанием для начала действия является полученный из общего отдела Комитета запрос с утверждёнными экземплярами акта комиссионного обследования и схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта.

3.11.2. Ответственный исполнитель Отдела подшивает в номенклатурное дело запрос с утверждёнными экземплярами акта комиссионного обследования и схемы местоположения остановочного пункта городского пассажирского транспорта.

3.11.3. Максимальное время, затраченное на процедуру подшивки документов в дело, не должно превышать 5 минут.