Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих распорядительных документов администрации городского округа "Город Калининград" или Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;

- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- регистрацию уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД, правильность записи на документе номера и даты регистрации;

- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего сроку выдачи заявителю готового результата;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю результата предоставления муниципальной услуги, снятие документа с контроля в СЭД.

4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта межведомственных запросов и передачи их начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдения срока и порядка подготовки трех экземпляров проекта ГПЗУ (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение срока и порядка привлечения специалиста отдела РИИ для проведения анализа документов;

- соблюдение сроков передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) запроса, комплекта документов, трех экземпляров проекта ГПЗУ (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- регистрацию ГПЗУ в журнале регистрации ГПЗУ и отметки об исполнении в СЭД, правильность записи на экземплярах документа порядкового регистрационного номера и даты;

- соблюдение сроков передачи запроса, комплекта документов и одного экземпляра ГПЗУ на бумажном носителе на хранение в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград";

- соблюдение сроков передачи копии утвержденного ГПЗУ в орган, уполномоченный на ведение информационной системы обеспечения градостроительной деятельности городского округа "Город Калининград";

- соблюдение сроков передачи двух экземпляров ГПЗУ (либо двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.

4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему запроса с комплектом документов;

- соблюдение сроков и порядка подписания межведомственных запросов;

- соблюдение сроков и порядка направления межведомственных запросов (запроса) в электронном виде, прикрепление электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о получении ответов;

- правомерность принятия решения о подготовке проекта ГПЗУ (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение сроков и порядка визирования проекта ГПЗУ (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение сроков и порядка передачи начальнику отдела РИИ (лицу, его замещающему) запроса, комплекта документов, трех экземпляров проекта ГПЗУ;

- соблюдение сроков и порядка передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) запроса, комплекта документов, трех экземпляров проекта ГПЗУ (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

4.6. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги;

- правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.7. Специалист отдела РИИ несет персональную ответственность за правильность анализа документов, представленных специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги.

4.8. Начальник отдела РИИ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка визирования проекта ГПЗУ.

4.9. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- правомерность принятия решения по визированию проекта ГПЗУ (либо правомерность принятия решения по подписанию проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- своевременную передачу специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка передачи заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) запроса, комплекта документов, трех экземпляров проекта ГПЗУ.

4.10. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- правомерность принятия решения по утверждению проекта ГПЗУ;

- соблюдение срока и порядка подписания трех экземпляров проекта ГПЗУ, и приложения печати Комитета к подписанным документам;

- своевременность передачи запроса, комплекта документов, трех экземпляров ГПЗУ специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

4.11. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) отдела распоряжения муниципальной собственностью управления имущественных отношений комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград, отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных отношений управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.10. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела (лицами, их замещающими), ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".