Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов;

- регистрацию запроса о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов в СЭД, постановку на контроль;

- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги);

- своевременную передачу запроса о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации письма-задания;

- соблюдение сроков и порядка регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- правильность внесения записи о регистрации письма-задания либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;

- правильность записи на письме-задании либо на уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- правильностью прикрепления сканированных образов файлов к регистрационной карточке в СЭД;

- соблюдение сроков и порядка направления письма-задания с комплектом документов в подрядную организацию;

- соблюдение сроков и порядка регистрации сопроводительного письма из подрядной организации;

- правильность внесения записи о регистрации сопроводительного письма в СЭД;

- правильность записи на сопроводительном письме номера и даты регистрации;

- соблюдение сроков и порядка передачи сопроводительного письма, схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества и комплекта документов специалисту Отдела;

- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего сроку выдачи заявителю готового результата;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю результата предоставления муниципальной услуги, снятие документа с контроля в СЭД.

4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проектов запросов;

- правильность проведения проверки представленных заявителем документов;

- соблюдение сроков, порядка и правильности оформления проекта письма-задания либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка передачи на визирование проекта письма-задания с комплектом документов либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов;

- соблюдение сроков и порядка передачи письма-задания с комплектом документов либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги на регистрацию;

- соблюдение сроков и порядка передачи на утверждение схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества;

- соблюдение сроков передачи схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества на визирование;

- соблюдение сроков и порядка передачи схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества в Отдел документооборота для выдачи (направления) заявителю.

4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги и передачи ему запроса с комплектом документов;

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

- правомерность принятия решения о визировании письма-задания в подрядную организацию либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка визирования письма-задания в подрядную организацию либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка визирования схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества;

- соблюдение срока передачи специалисту Отдела результата предоставления муниципальной услуги.

4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную ответственность за:

- правомерность отказа в приеме от заявителя запроса о предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

4.7. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- правомерность принятия решения о визировании письма-задания в подрядную организацию;

- правомерность принятия решения о подписании уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка визирования схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества;

- соблюдение сроков и порядка передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) письма-задания, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества.

4.8. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):

- правомерность принятия решения о подписании (утверждении) схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества;

- соблюдение срока и порядка подписания (утверждения) схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества и приложения печати;

- соблюдение сроков и порядка передачи подписанной (утвержденной) схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества.

4.9. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.10. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".