Глава 4. Порядок подготовки и исполнения поручений Губернатора (п.п. 142-156)

Глава 4. Порядок подготовки и исполнения поручений Губернатора

142. Подготовка и исполнение поручений Губернатора (далее - поручения) организуется членами Правительства, руководителями органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства.

143. Проект поручений визируется руководителем органа исполнительной власти, структурного подразделения аппарата Правительства, подготовившего проект поручений.

144. Проект поручений подлежит согласованию в следующей последовательности:

1) членами Правительства, руководителями органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Правительства, которым предусматривается исполнение поручения;

2) заместителями Председателя Правительства, курирующими деятельность органов исполнительной власти, определенных в качестве ответственных за исполнение отдельных пунктов поручений;

3) Ассоциацией "Совет муниципальных образований Калининградской области", если исполнение поручения предусматривается главам муниципальных образований;

4) Правовым управлением Правительства.

145. Срок согласования проекта поручений членами Правительства, органами исполнительной власти, структурными подразделениями аппарата Правительства не должен превышать 24 часов.

146. После завершения процедуры согласования проект поручений передается в Административное управление с приложением:

1) листа согласования проекта поручений;

2) бланка рассылки, утвержденного руководителем органа исполнительной власти, структурного подразделения аппарата Правительства, подготовившего проект поручений;

3) пояснительной записки, обосновывающей необходимость утверждения проекта поручений, если их инициатором не является Губернатор;

4) иных документов, на основании которых проводилась подготовка проекта поручений;

5) электронного варианта проекта поручений.

147. Административное управление передает проект поручений на утверждение Губернатору, осуществляет регистрацию утвержденных Губернатором поручений в системе "Дело" и их рассылку в адрес исполнителей.

148. Рассылка электронных копий поручений в системе "Дело" и по электронной почте осуществляется в двухдневный срок, а срочных и оперативных поручений - не позднее 12 часов с момента поступления поручений в Административное управление после утверждения их Губернатором.

149. Поручения, содержащиеся в актах Правительства, доводятся до исполнителей путем направления им электронной копии акта в системе "Дело" или по электронной почте.

150. Контрольно-оперативное управление Правительства осуществляет подготовку, согласование, утверждение у Губернатора, регистрацию и доведение до исполнителей поручений по итогам рабочих выездов Губернатора в муниципальные образования Калининградской области (далее - муниципальные образования).

151. Исполнение поручений осуществляется аналогично исполнению резолюций согласно требованиям настоящего Регламента.

152. Ответственный исполнитель сканирует и прикрепляет к соответствующей ЭРК электронный образ подписанного им и (при наличии) завизированного соисполнителями доклада по исполнению поручений в формате TIF (PDF).

Соисполнитель сканирует и прикрепляет к соответствующей ЭРК электронный образ подписанного им доклада (информации) в адрес ответственного исполнителя в формате TIF (PDF).

Электронный образ доклада размещается в поле "Отчет исполнителя" ЭРК документа одним файлом.

153. Доклады по исполнению поручений Губернатора по итогам:

1) оперативных совещаний и заседаний Правительства, иных поручений Губернатора представляются в Административное управление;

2) рабочих выездов Губернатора в муниципальные образования представляются в Контрольно-оперативное управление Правительства.

154. Административным управлением, Контрольно-оперативным управлением Правительства:

1) предварительно рассматриваются и анализируются доклады по исполнению поручений;

2) доклады, оформленные с нарушением требований настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству, возвращаются исполнителю на доработку;

3) готовится проект резолюции с постановкой задачи о продолжении работы по исполнению поручения либо о снятии поручения с контроля;

4) доклады с проектами резолюций направляются Губернатору или уполномоченному им лицу.

155. Губернатор или уполномоченное им лицо определяет дальнейший ход исполнения поручения:

1) подписывает проект резолюции с постановкой задачи о продолжении работы по исполнению поручения;

2) в случае исполнения поручения в полном объеме снимает его с контроля.

156. Члены Правительства, руководители органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства несут персональную ответственность за своевременное и полное исполнение поручений Губернатора.