Глава 4. Порядок подготовки и исполнения поручений Губернатора (п.п. 137-151)

Глава 4. Порядок подготовки и исполнения поручений Губернатора

137. Подготовка и исполнение поручений (перечня поручений) Губернатора (далее - поручения) организуется членами Правительства, руководителями органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства.

138. Проект поручений визируется руководителем органа исполнительной власти, структурного подразделения аппарата Правительства, подготовившего проект поручений.

139. Проект поручений подлежит согласованию в следующей последовательности:

1) членами Правительства, руководителями органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Правительства, которым предусматривается исполнение поручения;

2) заместителями Председателя Правительства, координирующими деятельность органов исполнительной власти, определенных в качестве ответственных за исполнение отдельных пунктов поручений;

3) Ассоциацией "Совет муниципальных образований Калининградской области", если исполнение поручения предусматривается главам муниципальных образований;

4) Правовым управлением Правительства.

140. Срок согласования проекта поручений членами Правительства, органами исполнительной власти, структурными подразделениями аппарата Правительства не должен превышать 24 часов.

141. После завершения процедуры согласования проект поручений передается в Административное управление с приложением:

1) листа согласования проекта поручений;

2) бланка рассылки, утвержденного руководителем органа исполнительной власти, структурного подразделения аппарата Правительства, подготовившего проект поручений;

3) пояснительной записки, обосновывающей необходимость утверждения проекта поручений, если их инициатором не является Губернатор;

4) иных документов, на основании которых проводилась подготовка проекта поручений;

5) электронного варианта проекта поручений.

142. Административное управление передает проект поручений на утверждение Губернатору, осуществляет регистрацию утвержденных Губернатором поручений в системе "Дело" и их рассылку в адрес исполнителей.

143. Рассылка электронных копий поручений в системе "Дело" и по электронной почте осуществляется в двухдневный срок, а срочных и оперативных поручений - не позднее 12 часов с момента поступления поручений в Административное управление после утверждения их Губернатором.

144. Поручения, содержащиеся в актах Правительства, доводятся до исполнителей путем направления им электронной копии акта в системе "Дело" или по электронной почте.

145. Контрольно-оперативное управление Правительства осуществляет подготовку, согласование, утверждение у Губернатора, регистрацию и доведение до исполнителей поручений по итогам рабочих выездов Губернатора в муниципальные образования Калининградской области (далее - муниципальные образования).

146. Исполнение поручений осуществляется аналогично исполнению резолюций согласно требованиям настоящего Регламента.

147. Ответственный исполнитель сканирует и прикрепляет к соответствующей ЭРК электронный образ подписанной им и (при наличии) завизированной соисполнителями докладной записки по исполнению поручений в формате PDF(многостраничный).

Соисполнитель сканирует и прикрепляет к соответствующей ЭРК электронный образ подписанной им служебной (докладной) записки в адрес ответственного исполнителя в формате PDF(многостраничный).

Электронный образ докладной записки размещается в поле "Отчет исполнителя" ЭРК документа одним файлом.

148. Докладные записки по исполнению поручений Губернатора по итогам:

1) оперативных совещаний и заседаний Правительства, иных поручений Губернатора представляются в Административное управление;

2) рабочих выездов Губернатора в муниципальные образования представляются в Контрольно-оперативное управление Правительства.

149. Административным управлением, Контрольно-оперативным управлением Правительства:

1) предварительно рассматриваются и анализируются докладные записки по исполнению поручений;

2) докладные записки, оформленные с нарушением требований настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству, возвращаются исполнителю на доработку;

3) готовится проект резолюции с постановкой задачи о продолжении работы по исполнению поручения либо о снятии поручения с контроля;

4) докладные записки с проектами резолюций направляются Губернатору или уполномоченному им лицу.

150. Губернатор или уполномоченное им лицо определяет дальнейший ход исполнения поручения:

1) подписывает проект резолюции с постановкой задачи о продолжении работы по исполнению поручения;

2) в случае исполнения поручения в полном объеме снимает его с контроля.

151. Члены Правительства, руководители органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства несут персональную ответственность за своевременное и полное исполнение поручений Губернатора.