Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения (п.п. 40-74)

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

40. Структура и взаимосвязи административных процедур, выполняемых при предоставлении государственной услуги предоставления ежемесячной денежной выплаты, приведены в виде блок-схемы последовательности действий при осуществлении указанной государственной услуги (Приложение N 2).

41. Осуществление государственной услуги предоставления ежемесячной денежной выплаты включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием заявления и документов в формате "одного окна", либо через Портал государственных услуг Калининградской области, сбор информации для назначения ежемесячной денежной выплаты;

2) в случае приема заявления через Портал государственных услуг Калининградской области прием оригиналов документов в формате "одного окна";

3) регистрация заявления в Журнале регистрации решений о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты;

4) проверка и сбор по электронной базе сведений для подтверждения наличия у заявителя права на ежемесячную денежную выплату;

5) подготовка проекта решения о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты;

6) принятие решения о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты;

7) оформление выплатной и отчетной документации (для случаев принятия решения о назначение ежемесячной денежной выплаты - завершение оказания государственной услуги);

8) отказ заявителю в назначении ежемесячной денежной выплаты (для случаев принятия решения об отказе в назначении выплаты - завершение оказания государственной услуги);

9) передача личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты в хранилище.

Прием заявления и документов в формате "одного окна", сбор информации
для назначения ежемесячной денежной выплаты

42. Основанием для начала исполнения государственной услуги является обращение гражданина в службу "одного окна" районного отдела Центра с комплектом документов, необходимых для назначения ежемесячной денежной выплаты.

43. Специалист службы "одного окна" районного отдела Центра, ответственный за прием документов, (далее - специалист службы "одного окна") устанавливает предмет обращения, личность гражданина.

44. Специалист службы "одного окна" проверяет:

1) обоснованность обращения гражданина за назначением ежемесячной денежной выплаты;

2) наличие всех документов, необходимых для назначения ежемесячной денежной выплаты, исходя из пунктов 16 и 37 Регламента;

3) правильность оформления представленных документов, в том числе их соответствие требованиям пунктов 34 и 35 настоящего Регламента.

45. Специалист службы "одного окна" сличает подлинники представленных документов с их копиями.

46. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, предусмотренных пунктами 16 и 37 Регламента, а также при несоответствии представленных документов требованиям пунктов 34 и 35 Регламента, специалист службы "одного окна" уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения ежемесячной денежной выплаты, объясняет содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.

При желании заявителя устранить препятствия специалист службы "одного окна" регистрирует обращение гражданина по вопросу предоставления государственной услуги в Журнале регистрации устных обращений - завершение оказания государственной услуги.

В случаях, когда гражданин отказывается устранять препятствия для назначения ежемесячной денежной выплаты, настаивает на приеме заявления, специалист службы "одного окна" в течение пяти дней с даты обращения направляет заявителю в письменном виде отказ в оформлении заявления - завершение оказания государственной услуги.

47. Специалист службы "одного окна" вносит в базу данных информацию о заявителе путем оформления в автоматизированном режиме заявления. Эта процедура одновременно является регистрацией обращения в базе данных.

48. Заявитель изучает текст заявления, проверяет правильность внесенных сведений. Скрепляет записи подписью.

49. Специалист службы "одного окна" выписывает в двух экземплярах расписку о приеме заявления с документами, первый из которых выдает заявителю.

Для заявителя процедура заканчивается получением расписки о приеме документов.

Максимальный срок приема заявления и документов от заявителей не может превышать 30 минут.

50. Специалист службы "одного окна" осуществляет сбор недостающих для назначения ежемесячной денежной выплаты сведений, указанных в пункте 19 Регламента, через систему межведомственного электронного взаимодействия.

При получении информации от органов (организаций) в течение двух рабочих дней с даты ее поступления формирует пакет документов заявителя и передает его по акту приема-передачи специалисту районного отдела Центра на участок назначения для регистрации в Журнале регистрации решений о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты.

Регистрация заявления в Журнале регистрации решений
о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты

51. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом районного отдела Центра, осуществляющим назначение и выплату социальных пособий (далее - специалист участка назначений), от службы "одного окна" по акту приема-передачи пакета документов для назначения ежемесячной денежной выплаты.

52. Специалист участка назначений вносит в Журнал регистрации решений о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты (далее - Журнал) запись о приеме заявления в соответствии с правилами делопроизводства. При этом проставляет дату приема заявления службой "одного окна", дату поступления заявления с документами на участок назначения.

53. Специалист участка назначений на заявлении гражданина о назначении выплаты проставляет дату поступления заявления с документами на участок назначения, регистрационный номер записи в Журнале. Записи на заявлении скрепляет своей подписью.

Проверка и сбор по электронной базе сведений для подтверждения наличия
у заявителя права на ежемесячную денежную выплату

54. Основанием для начала административной процедуры является наличие зарегистрированного заявления гражданина с документами для назначения ежемесячной денежной выплаты.

55. Специалист участка назначений проверяет по электронному социальному регистру населения факт неполучения заявителем истребуемого вида выплаты и ежемесячных денежных выплат по другим основаниям в данном районе и других районах Калининградской области. Делает соответствующую отметку на заявлении.

56. Сведения, собранные на основании электронного социального регистра населения, вместе с документами, принятыми с заявлением, составляют пакет документов для рассмотрения и подготовки проекта решения о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты.

Подготовка проекта решения о назначении (отказе в назначении)
ежемесячной денежной выплаты

57. Основанием для начала административной процедуры является сформированный для рассмотрения пакет документов, состоящий из зарегистрированного заявления, принятых документов и сведений, собранных на основании электронного социального регистра населения.

58. Специалист участка назначений проводит рассмотрение сформированного пакета документов для назначения ежемесячной денежной выплаты и на основании законодательных и иных нормативных правовых актов, методических рекомендаций Министерства дает правовую оценку содержащимся в них сведениям.

59. Специалист участка назначений, исходя из данных сформированного пакета документов и с учетом их правовой оценки, в электронном социальном регистре населения создает электронное дело заявителя. Проверяет правильность введенной информации.

60. Специалист участка назначений готовит проект решения о назначении выплаты либо об отказе в её назначении на основании совокупности имеющихся документов и сведений, результатов их правовой оценки. Формирует личное дело заявителя.

При этом проект решения об отказе в назначении выплаты специалист участка назначений готовит в двух экземплярах с указанием причины отказа со ссылкой на действующее законодательство, а также перечнем представленных для назначения пособия документов.

61. Специалист участка назначений передает сформированное личное дело заявителя с проектом решения о назначении выплаты либо об отказе в её назначении руководителю районного отдела Центра либо специалисту районного отдела Центра, которому делегировано право принятия решений (далее руководитель районного отдела Центра).

Принятие решения о назначении (отказе в назначении)
ежемесячной денежной выплаты

62. Основанием для начала административной процедуры является получение руководителем районного отдела Центра сформированного личного дела заявителя с проектом решения о назначении выплаты либо об отказе в её назначении.

63. Руководитель районного отдела Центра на основе всестороннего, полного рассмотрения всех документов личного дела заявителя принимает решение о назначении выплаты или об отказе в её назначении.

Руководитель районного отдела Центра подписывает принятое решение и скрепляет подпись печатью.

64. Руководитель районного отдела Центра передает специалисту участка назначений личное дело заявителя для дальнейшей обработки в зависимости от принятого решения. В случае, если принято решение:

1) о назначении выплаты - для оформления выплатной и отчетной документации;

2) об отказе в назначении - для проведения процедуры отказа в назначении выплаты (завершение оказания государственной услуги).

65. Максимальный общий срок выполнения административных процедур, предусмотренных подпунктами 1-5 и 7 пункта 41 Регламента, составляет 10 дней.

Оформление выплатной и отчетной документации (для случаев принятия решения
о назначении ежемесячной денежной выплаты - завершение оказания
государственной услуги)

66. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом участка назначений личного дела заявителя с решением о назначении выплаты.

67. Для обеспечения выплаты ежемесячной денежной выплаты специалист участка назначений:

1) в электронном деле в зависимости от выбора заявителя оформляет выплату через банковское учреждение Российской Федерации или учреждение федеральной почтовой связи в соответствии с методическими рекомендациями Министерства;

2) в личном деле проставляет дату оформления выплатной информации в электронном деле, запись скрепляет подписью, делу присваивает номер единого дела получателя из базы данных (указан в акте приема-передачи пакета документов из службы "одного окна");

3) формирует выплатную документацию; подписанную руководителем и заверенную печатью выплатную документацию передает в банковское учреждение Российской Федерации или учреждение федеральной почтовой связи в сроки, установленные Министерством;

4) формирует отчетную документацию; подписанную руководителем и заверенную печатью отчетную документацию в установленные сроки передает в бухгалтерию Центра для дальнейшего направления им денежных средств в учреждение федеральной почтовой связи или банковское учреждение Российской Федерации.

68. Специалист участка назначений, выполнив процедуры подпункта 2 пункта 67 Регламента, передает личное дело для хранения в хранилище действующих личных дел.

69. Административные процедуры пункта 67 Регламента выполняются специалистом участка назначений с учетом сроков, указанных в пункте 14 Регламента.

Отказ заявителю в назначении ежемесячной денежной выплаты (для случаев
принятия решения об отказе в назначении выплаты - завершение оказания
государственной услуги)

70. Основанием для начала процедуры отказа в назначении ежемесячной денежной выплаты является принятие соответствующего решения руководителем районного отдела Центра.

71. Специалист участка назначений при получении личного дела заявителя с решением об отказе в назначении выплаты выполняет следующие процедуры:

1) в Журнале регистрации решений о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты в строке регистрации соответствующего заявления вносит дату принятия решения и запись "в назначении отказано";

2) делает копии с приложенных к заявлению документов;

3) в 5-дневный срок с даты принятия решения об отказе направляет заявителю один из двух экземпляров отказного решения с указанием порядка обжалования решения и с приложением представленных им документов;

4) второй экземпляр решения об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты вместе с копиями приложенных к заявлению документов хранятся в специальной папке до конца текущего года. По итогам года все документы папки прошнуровываются, составляется опись с указанием номеров первого и последнего решений. Опись подписывается руководителем, подпись скрепляется печатью, и папка сдается для хранения в архив.

Передача личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты в хранилище

72. Основанием для начала административной процедуры является наличие у специалиста участка назначений личного дела заявителя с присвоенным номером.

73. После присвоения личному делу номера специалист участка назначений в Журнале регистрации решений о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты в строке регистрации соответствующего заявления вносит дату принятия решения, размер назначенной выплаты, начальный и конечный сроки выплаты, номер личного дела.

74. Специалист участка назначений передает личное дело в хранилище личных дел получателей социальных выплат.