Глава 9. Направление отчетной и разработанной в инициативном порядке информации в адрес лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, а также в адрес полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-западном федеральном округе (п.п. 303-324)

Глава 9. Направление отчетной и разработанной в инициативном порядке
информации в адрес лиц, замещающих государственные должности
Российской Федерации, а также в адрес полномочного представителя Президента
Российской Федерации в Северо-западном федеральном округе

Порядок исполнения поручений и указаний Президента
Российской Федерации, поручений Полномочного представителя Президента
Российской Федерации в Северо-западном федеральном округе,
должностных лиц Правительства Российской Федерации

303. С целью организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручений Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей (далее - Поручения) готовятся поручения Губернатора, резолюции Губернатора или уполномоченного им лица.

304. Подготовка проекта резолюции Губернатора или уполномоченного им лица к Поручениям обеспечивается Административным управлением. Подготовка проекта поручений Губернатора к Поручениям обеспечивается органом исполнительной власти (структурным подразделением аппарата Правительства), определенным Губернатором или уполномоченным им лицом.

305. Если поручение или указание Президента Российской Федерации дано нескольким исполнителям, доклад на имя Президента Российской Федерации о его исполнении представляет исполнитель, указанный в поручении (указании) первым.

306. Исполнение резолюций (поручений), подготовленных к Поручениям, осуществляется в порядке, определенном главой 3 настоящего Регламента.

307. Контроль за исполнением Поручений в Правительстве осуществляет Административное управление.

308. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручений Президента Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручений Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей в установленный срок, исполнитель не позднее истечения половины установленного срока представляет за подписью Губернатора либо лица, исполняющего его обязанности, на имя должностного лица, давшего поручение, обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.

309. В случае если в ходе исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель представляет на имя Президента Российской Федерации за подписью Губернатора либо лица, исполняющего его обязанности, доклад с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручения (указания), конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.

310. В докладе по исполнению Поручения должны быть отражены конкретные результаты его исполнения.

311. Проект доклада об исполнении Поручения проходит согласование в порядке, определенном настоящим Регламентом, и представляется исполнителем в Административное управление за 5 рабочих дней до истечения установленного в Поручении срока, если в резолюции (поручении), подготовленной на Поручение, не указан иной срок представления доклада.

312. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации принимает Президент Российской Федерации либо Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, либо помощник Президента Российской Федерации - начальник Контрольного управления Президента Российской Федерации.

313. Руководитель аппарата Правительства регулярно информирует Губернатора на оперативных совещаниях Правительства о случаях несвоевременного или ненадлежащего исполнения Поручений и вносит предложения о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.

Порядок подготовки документов в адрес Президента Российской Федерации
и Председателя Правительства Российской Федерации

314. Служебные письма, направляемые Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, Председателю Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Председателю Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе оформляются за подписью Губернатора или лица, исполняющего его обязанности.

Служебные письма, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, высшим должностным лицам и в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации оформляются за подписью членов Правительства, руководителей органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства и согласовываются с Губернатором.

Служебные письма, направляемые в органы прокуратуры, оформляются за подписью Губернатора или заместителя Председателя Правительства.

315. Проект письма, направляемый Правительством в адрес Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации, готовится органом исполнительной власти в соответствии с требованиями, установленными настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству.

316. Рекомендуемый объем письма (без учета приложений к нему) составляет не более двух страниц.

317. Проект письма представляется в Правовое управление Правительства для проведения лингвистической экспертизы и последующего согласования.

Лингвистическая экспертиза проводится в срок до 2 рабочих дней со дня представления проекта письма в Правовое управление Правительства.

Некорректно оформленный проект письма возвращается исполнителю на доработку.

318. Проект письма, согласованный сотрудником Правового управления Правительства, осуществляющим лингвистическую экспертизу, передается исполнителю для последующего согласования с профильными органами исполнительной власти (при необходимости) и с заместителем Председателя Правительства, курирующим деятельность органа исполнительной власти, ответственного за исполнение проекта письма.

319. Перед направлением на подпись Губернатору или лицу, исполняющему его обязанности, проект письма передается исполнителем на согласование в Министерство экономики Калининградской области (далее - Министерство экономики) на бумажном носителе и в электронном виде.

Срок согласования проекта письма в Министерстве экономики не должен превышать 2 рабочих дней со дня его получения.

При наличии замечаний проект письма возвращается исполнителю на доработку.

320. Копии писем, подписанных Губернатором или лицом, исполняющим его обязанности, и зарегистрированных в установленном порядке, направляются исполнителем в Министерство экономики.

321. Орган исполнительной власти, подготовивший письмо:

1) осуществляет контроль за процедурой прохождения направленного в адрес Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации письма;

2) направляет в Министерство экономики информацию на бумажном носителе и в электронном виде согласно форме, утвержденной Министерством экономики.

322. Первичное представление информации о прохождении и об исполнении письма в федеральных органах исполнительной власти осуществляется по истечении 15 дней со дня его регистрации.

Последующее представление указанной информации осуществляется еженедельно по средам до 15:00 часов.

323. По итогам представленной информации Министерство экономики докладывает на оперативных совещаниях Правительства.

324. Проекты обращений (писем) к Президенту Российской Федерации с просьбами о выделении средств из федерального бюджета на цели финансового обеспечения содержания и развития объектов на территории Калининградской области предварительно направляются на согласование полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе.