Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих распорядительных документов администрации городского округа "Город Калининград" или Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;

- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка направления заявителю информационного письма и расчета;

- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего сроку выдачи заявителю готового результата;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю результата предоставления муниципальной услуги, снятие документа с контроля в СЭД.

4.4. Делопроизводитель Отдела документооборота несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка регистрации письма в Управление ФАС России по Калининградской области, ответа Управления ФАС России по Калининградской области, информационного письма в адрес заявителя, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- правильность внесения записи о регистрации письма в Управление ФАС России по Калининградской области, ответа Управления ФАС России по Калининградской области, информационного письма в адрес заявителя, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;

- правильность записи на письме в Управление ФАС России по Калининградской области, ответе Управления ФАС России по Калининградской области, на информационном письме в адрес заявителя, на уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации.

4.5. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- проведение проверки представленного заявителем комплекта документов;

- соблюдение сроков, порядка подготовки проектов запросов;

- соблюдение сроков, порядка подготовки и предоставления на визирование и согласование договора субаренды, проекта письма в Управление ФАС России по Калининградской области, проекта распоряжения, проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка расчета платы;

- соблюдение сроков извещения заявителя (подготовки телефонограммы и информационного письма в адрес заявителя, направления расчета посредством электронной почты);

- соблюдение сроков и порядка внесения сведений в базу данных SAUMI;

- соблюдение срока передачи результата предоставления муниципальной услуги в Отдел документооборота;

- срок подшивки документов в дело.

4.6. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения должностного лица (специалиста), ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему запроса с комплектом документов;

- соблюдение сроков и порядка подписания запросов;

- соблюдение сроков и порядка направления запросов (запроса) в электронном виде, прикрепление электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о получении ответов;

- правомерность принятия решения о подготовке распоряжения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка согласования договора субаренды и акта приема-передачи, проекта распоряжения, проекта письма в Управление ФАС России по Калининградской области либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

4.7. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги;

- правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.8. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка визирования проекта распоряжения, проекта письма в Управление ФАС России по Калининградской области;

- правомерность принятия решения о подписании договора субаренды нежилого здания, помещения муниципальной собственности городского округа "Город Калининград", приложения печати Комитета либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.9. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- правомерность принятия решения о подписании распоряжения;

- соблюдение срока и порядка подписания распоряжения, письма в Управление ФАС России по Калининградской области.

4.10. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) отдела распоряжения муниципальной собственностью управления имущественных отношений комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград", отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных отношений управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.11. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела (лицами, их замещающими), ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".