Статья 93

Статья 93

Аппарат окружного Совета депутатов распределяет почту исполнителям согласно резолюции главы муниципального образования "Зеленоградский городской округ".

Передача документов из аппарата Совета депутатов исполнителям производится под роспись в реестрах или в журналах учета.

Документы, поступающие на имя депутата по округу, председателей депутатских комиссий, регистрируются в журнале учета входящих документов Совета.

Документы, требующие срочного решения, доставляются главе Совета незамедлительно, а при его отсутствии - лицу, его замещающему.

Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции не указан другой срок исполнения) со дня регистрации документа в аппарате окружного Совета депутатов.

Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым.

Соисполнители не позднее чем за 5 (пять) дней до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу в другой форме, устраивающей ответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов.

Ответы из администрации муниципального образования и других организаций по запросам (обращениям) Совета, депутатских комиссий, депутатов доводятся до сведения исполнителей.

Ответы на предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие в Совет, могут быть даны как в письменной, так и в устной форме (если такая форма ответа устраивает заявителя). При устном ответе делается запись об этом на письме заявителя. Ответы на служебные документы даются в письменном виде.