Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения процедур (действий)

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения процедур (действий)

3.1. Прием, проверка, регистрация заявки на оформление ордера на раскопки с комплектом документов.

3.1.1. Специалист Отдела МКУ "КСЗ":

- устанавливает предмет заявки;

- проверяет правильность заполнения заявки (текст заявки должен быть написан разборчиво, без исправлений) и наличие комплекта документов;

- проверяет наличие в рабочей документации согласований со всеми учреждениями и организациями согласно приложениям NN 7-15 к настоящему Регламенту (в зависимости от повода обращения);

- снимает копии со всех документов, прилагаемых к заявке;

- проверяет на сайте администрации городского округа "Город Калининград" наличие постановления о закрытии движения (при вскрытии дорожного полотна);

- проверяет на сайте администрации городского округа "Город Калининград" наличие разрешения на установку капитального ограждения;

- проверяет на сайте администрации городского округа "Город Калининград" наличие разрешения на установку рекламной конструкции;

- проверяет на сайте администрации городского округа "Город Калининград" наличие распоряжения о выделении земельного участка для целей, не связанных со строительством на территории городского округа "Город Калининград" (решение городского Совета депутатов Калининграда (пятого созыва) от 21.01.2015 N 25 "Об утверждении новой редакции Положения "О порядке предоставления земельных участков для целей, не связанных со строительством на территории городского округа "Город Калининград");

- регистрирует заявку на оформление ордера в журнале "Учет поступивших заявок (отказов в приеме заявок)" и передает заявителю расписку в приеме заявки с комплектом документов (приложение N 3 к настоящему Регламенту) с указанием даты выдачи готового результата.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

В случае наличия оснований, указанных в пункте 2.6 настоящего Регламента:

- объясняет заявителю содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- оформляет уведомление об отказе в приеме заявки с комплектом документов на оформление ордера на раскопки (бланк уведомления представлен в приложении N 4);

- представляет уведомление об отказе в приеме заявки на оформление ордера на раскопки с комплектом документов начальнику Отдела МКУ "КСЗ" (лицу, его замещающему);

- после подписания начальником Отдела МКУ "КСЗ" (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме заявки с комплектом документов на оформление ордера на раскопки вносит запись о выдаче уведомления об отказе в приеме заявки с комплектом документов на оформление ордера на раскопки в журнале "Учет поступивших заявок (отказов в приеме заявок)";

- передает заявителю под подпись в журнале "Учет поступивших заявок (отказов в приеме заявок)" уведомление об отказе в приеме заявки с комплектом документов на оформление ордера на раскопки (либо направляет посредством почтовой связи с уведомлением о вручении. Отказ в приеме заявки с комплектом документов на оформление ордера на раскопки оформляется в письменном виде и выдается (направляется) заявителю в течение 3 рабочих дней.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.2. Выезд ответственного специалиста МКУ "КСЗ" на место производства планируемых работ.

3.2.1. Специалист Отдела МКУ "КСЗ" выезжает на место производства планируемых работ для проверки первичного состояния покрытий дорожного полотна, тротуаров и зеленых зон перед началом земляных работ. Проводит осмотр и фотофиксацию первичного состояния покрытий места производства земляных работ.

Максимальный срок выполнения действий - 180 минут.

3.3. Оформление (заполнение) бланка ордера на раскопки, рассмотрение, подписание и регистрация ордера на раскопки.

Ордер на раскопки (приложение N 16 к настоящему Регламенту) оформляется в одном экземпляре.

3.3.1. Специалист Отдела МКУ "КСЗ":

- заполняет бланк ордера на раскопки;

- передает бланк ордера на раскопки с комплектом документов начальнику Отдела МКУ "КСЗ" (лицу, его замещающему) для рассмотрения.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

3.3.2. Начальник Отдела МКУ "КСЗ":

- рассматривает, проверяет основания оформления ордера на раскопки, при необходимости корректирует ордер на раскопки;

- передает бланк ордера на раскопки с комплектом документов директору МКУ "КСЗ" (лицу, его замещающему) для рассмотрения и подписания.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

3.3.3. Директор МКУ "КСЗ" (лицо, его замещающее):

- подписывает ордер на раскопки и ставит оттиск печати МКУ "КСЗ" на подписанный документ;

- передает ордер на раскопки начальнику Отдела МКУ "КСЗ" для передачи специалисту Отдела МКУ "КСЗ".

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

3.3.4. Специалист Отдела МКУ "КСЗ":

- регистрирует ордер на раскопки в журнале "Учет выданных ордеров на раскопки", проставляет на бланке номер и дату регистрации в соответствии с записью в журнале;

- заносит данные о выдаче ордера на раскопки в электронную базу данных "Регистрация выданных и погашенных ордеров".

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

3.4. Выдача заявителю ордера на раскопки.

3.4.1. Специалист Отдела МКУ "КСЗ":

- устанавливает личность заявителя и его полномочия;

- выдает заявителю ордер на раскопки под подпись на корешке ордера на раскопки;

- заявку на оформление ордера на раскопки с комплектом документов и корешок ордера на раскопки с подписью заявителя подшивает в дело "Выданные ордера".

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.5. Контроль за проведением земляных работ.

3.6. Специалист Отдела МКУ "КСЗ", выдавший ордер на раскопки, в течение срока действия ордера на раскопки осуществляет контроль за производством земляных работ посредством выезда на место и проведения проверки:

- наличия ограждения зоны производства работ;

- наличия и сохранности настилов для переезда транспорта и пешеходных мостиков при проведении работ на проезжей части, тротуаре;

- наличия на месте работ информационного щита с указанием организации, производящей работы, номеров телефонов, должности, фамилии производителя работ, сроков начала и окончания работ;

- своевременной уборки обратного грунта с тротуара и проезжей части;

- соблюдение сроков выполнения обратной засыпки мест раскопок и восстановления благоустройства согласно графику производства работ.

Срок выполнения действий в рамках процедуры не должен превышать срока действия ордера на раскопки.

3.7. Прием ордера на раскопки с отметкой о сдаче исполнительной съемки (при необходимости) и акта на скрытые работы (в случае, если раскопка производилась на проезжей части дороги).

3.7.1. Специалист Отдела МКУ "КСЗ":

- удостоверяется в наличии подписи уполномоченного лица организации - производителя работ и даты сдачи ордера на раскопки для его погашения;

- принимает ордер на раскопки и акт на скрытые работы (в случае, если раскопка производилась на проезжей части дороги);

- делает отметку о дате приема ордера на раскопки для погашения в корешке ордера на раскопки.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.8. Погашение ордера на раскопки.

3.8.1. Специалист Отдела МКУ "КСЗ":

- осуществляет выезд на место проведения земляных работ;

- проверяет полноту и качество восстановления нарушенного благоустройства места проведения работ с фотофиксацией состояния восстановленных покрытий;

- делает запись о погашении ордера на раскопки в журнале "Учет выданных ордеров на раскопки" и в ордере на раскопки при отсутствии замечаний по восстановлению нарушенного благоустройства. Ордер на раскопки подшивается к заявке с комплектом документов;

- уведомляет заявителя о погашении ордера на раскопки либо о выявленных замечаниях с указанием сроков их устранения при личном обращении или по указанному в заявке адресу электронной почты (после устранения нарушений процедура погашения ордера на раскопки возобновляется);

- заносит данные о погашении ордера на раскопки в электронную базу данных "Регистрация выданных и погашенных ордеров".

Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней.

3.8.2. При приеме земляных работ, производимых на проезжей части, на следующий рабочий день специалист Отдела МКУ "КСЗ" направляет в МКУ "ГДСР" за подписью директора МКУ "КСЗ" (лица, его замещающего) уведомление о необходимости в течение двух последующих рабочих дней представить в адрес МКУ "КСЗ" заключение о возможности закрытия ордера на раскопки:

- о соответствии границ производства работ границам восстановленного благоустройства;

- о соблюдении технологии и качества выполненных работ по восстановлению дорожного покрытия.

Максимальный срок выполнения действий - 2 часа.

3.8.2.1. После получения заключения МКУ "ГДСР" специалист Отдела МКУ "КСЗ":

- при отсутствии замечаний по восстановлению нарушенного благоустройства погашает ордер на раскопки;

- в случае наличия нарушений уведомляет заявителя о выявленных замечаниях с указанием сроков их устранения при личном обращении или по указанному в заявке адресу электронной почты (после устранения нарушений процедура погашения ордера на раскопки возобновляется).

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.8.3. При приеме земляных работ, производимых с пересечением открытых водотоков, на следующий рабочий день специалист Отдела МКУ "КСЗ" составляет за подписью директора МКУ "КСЗ" (лица, его замещающего) и направляет в МБУ "Гидротехник" уведомление о необходимости в течение двух последующих рабочих дней представить заключение на закрытие ордера на раскопки:

- о соблюдении выполнения технических условий на пересечение водных объектов.

Максимальный срок выполнения действий - 2 часа.

3.8.3.1. После получения заключения МБУ "Гидротехник" специалист Отдела МКУ "КСЗ":

- при отсутствии замечаний по восстановлению нарушенного благоустройства погашает ордер на раскопки;

- в случае наличия нарушений уведомляет заявителя о выявленных замечаниях с указанием сроков их устранения при личном обращении или по указанному в заявке адресу электронной почты (после устранения нарушений процедура погашения ордера на раскопки возобновляется).

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.9. Особенности выдачи ордера на раскопки для аварийного ремонта.

Основанием для начала выполнения процедуры является поступившее от организации, эксплуатирующей инженерные сети и сооружения поврежденных коммуникаций, телефонное сообщение (телефонограмма) о факте аварии на участке.

Первичный прием информации о начале работ по аварийному ремонту инженерных сетей и сооружений осуществляется специалистом Отдела МКУ "КСЗ".

Специалист Отдела МКУ "КСЗ":

- осуществляет прием телефонного сообщения (телефонограммы) о факте аварии от организации, эксплуатирующей инженерные сети и сооружения поврежденных коммуникаций;

- записывает содержание поступившего телефонного сообщения (телефонограммы) о факте аварии на участке в журнале "Учет раскопок для аварийного ремонта инженерных коммуникаций (телефонограмм)" с указанием наименования организации, которая будет производить ремонт инженерной сети, адреса места аварийной раскопки, фамилии, имени, отчества (последнего - при наличии) (далее - Ф.И.О.), должности сообщающего (подписавшего телефонограмму), Ф.И.О. и должности ответственного за проведение раскопок, сведения о вскрываемых покрытиях в зоне раскопок (дорожном полотне, зеленой зоне, грунте).

Оформление письменной заявки на оформление ордера на раскопки для аварийного ремонта (бланк заявки представлен в приложении N 5 к Регламенту) с комплектом документов и схемой производства работ, представление специалисту Отдела МКУ "КСЗ" осуществляется организацией, эксплуатирующей инженерные сети и сооружения, в течение одних суток - не позднее следующего рабочего дня.

Специалист Отдела МКУ "КСЗ" при поступлении письменной заявки на оформление ордера на раскопки для аварийного ремонта с комплектом документов и схемой производства работ:

- устанавливает предмет заявки;

- проверяет правильность заполнения заявки (текст заявки должен быть написан разборчиво, без исправлений);

- проверяет наличие утвержденной руководителем организации схемы производства работ с указанием места аварии;

- проверяет наличие согласований с ОГИБДД УМВД РФ по г. Калининграду и МКУ "ГДСР" на заявке;

- снимает копию со схемы производства работ, прилагает ее к заявке (если она выполнена на отдельном документе);

- регистрирует заявку на оформление ордера на раскопки для аварийного ремонта в журнале "Учет поступивших заявок (отказов в приеме заявок)", заверяя своей подписью факт получения заявки;

- информирует заявителя о времени и месте получения ордера на раскопки для аварийного ремонта.

Срок выполнения действий по выдаче ордера на раскопки для проведения аварийного ремонта инженерных коммуникаций и сооружений не должен превышать одного рабочего дня.