Приложение N 1. Порядок ведения единого реестра муниципальных служащих муниципального образования "Ладушкинский городской округ"

Приложение N 1

к решению

Окружного Совета депутатов

от 26 февраля 2009 г. N 14

Порядок
ведения единого реестра муниципальных служащих муниципального образования "Ладушкинский городской округ"

I. Общие положения

1. Порядок ведения единого реестра муниципальных служащих муниципального образования "Ладушкинский городской округ" разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Калининградской области от 5 декабря 2008 года N 301 "О правовом регулировании муниципальной службе в Калининградской области".

2. Единый реестр муниципальных служащих муниципального образования "Ладушкинский городской округ" (далее - Единый Реестр) представляет собой совокупность сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, который формируется на основе персональных данных служащих.

3. Основная цель ведения Единого Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) должности муниципальной службы.

Единый Реестр является официальным документом, удостоверяющим факт замещения должностей муниципальной службы конкретными лицами.

4. Сведения, содержащиеся в Едином Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления, подготовки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы по подбору и расстановке кадров, формированию резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Единый Реестр, являются конфиденциальной информацией, хранятся на бумажных и электронных носителях. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Единого Реестра

1. Формирование и ведение Единого Реестра осуществляется специалистом, ведущим кадровую работу в администрации муниципального образования.

2. Сведения о муниципальных служащих, включаемые в Реестр, формируются специалистом, ведущим кадровую работу в муниципальном образовании.

3. Формирование сведений для включения в Единый Реестр осуществляется в двух формах: на бумажном (в журнале, страницы которого пронумерованы и прошиты) и электронном носителях виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

При несоответствии записей на бумажном носителе записям на электронном носителе приоритет имеют записи на бумажном носителе.

4. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Единый Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Единого Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Единого Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

6. Единый Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

7. Сведения о муниципальных служащих для включения в Единый Реестр составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

8. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

9. Специалист, ведущий кадровую работу в администрации муниципального образования, ежеквартально (не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом) по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным периодом, представляет руководителю сведения о муниципальных служащих (приложение N 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение N 3).

Указанные сведения представляются на бумажных и электронных носителях, подписываются ответственным за их составление. В случае отсутствия изменений в учетных данных представляется письменная информация об этом.

10. Единый Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой муниципального образования. Утвержденный Единый Реестр хранится у специалиста, ведущего кадровую работу в администрации Ладушкинского городского округа, с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему.

11. Специалист, ведущий кадровую работу в администрации муниципального образования, ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

12. Сведения из Единого Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Ладушкинский городской округ".

13. Передача сведений из Единого Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Единого Реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

14. Специалист, ведущий кадровую работу в администрации Ладушкинского городского округа, несет предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Единого Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.