Фирма, являющаяся субарендатором, в декабре 2000 г. провела ремонт офисного помещения (договор субаренды зарегистрирован в Московском комитете по регистрации прав) с письменного согласия арендатора. Ремонт оплачен сторонней организацией, которая его проводила. В договоре субаренды есть пункт, в котором говорится, что в случае прекращения данного договора субарендатор сдает имущество арендатору в том состоянии, в котором его получил, передав в том числе произведенные в помещении неотделимые улучшения без возмещения их стоимости, даже если улучшения произведены с согласия арендатора. С согласия арендатора расходы по ремонту субарендатор зачел в счет оплаты субаренды за декабрь 2000 г. и январь 2001 г. Расходы по ремонту отнесены на затраты соответственно в декабре и в январе на суммы субарендной платы. Относится ли стоимость ремонта на затраты? Как правильно отразить в бухгалтерском учете данные операции?
Правоотношения сторон при аренде имущества регулируются главой 34 Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии со ст.615 ГК РФ к договору субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами. Согласно ст.616 ГК РФ арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, проводить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.
Оплата аренды основного средства (в данном случае помещения) и ремонта основного средства могут быть включены в себестоимость предприятия (субарендатора). Так как стоимость произведенного ремонта помещения зачтена арендатором в счет арендной платы, то произведенные затраты могут быть включены в себестоимость только как арендная плата. Дважды (оплата ремонта, оплата аренды) одну и ту же сумму в себестоимость включить нельзя. Рассмотрим три варианта действий арендатора и субарендатора:
1. Субарендатор выплачивает арендную плату. Арендатор проводит ремонт помещения, сданного в аренду, за счет принадлежащих ему средств. Арендатор приходует полученную услугу по ремонту помещения от строительной организации.
2. Арендатор просит субарендатора оплатить работы строительной организации в счет арендной платы. Арендатор засчитывает произведенную субарендатором оплату как оплату аренды. Арендатор приходует полученную услугу по ремонту помещения от строительной организации.
3. Субарендатор оплачивает и проводит ремонт арендуемого помещения. Арендатор засчитывает произведенную субарендатором оплату как оплату аренды. Арендатор приходует полученную услугу по ремонту помещения от строительной организации.
Таким образом, для субарендатора произведенные расходы - всегда оплата аренды. Для арендатора получена выручка по договору аренды и произведены расходы по ремонту арендуемого помещения.
В данном случае затраты по ремонту помещения уже не могут быть отнесены на себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг) либо на издер
