Глава 2. Задачи, функции и права Управления (п.п. 7-11)

Глава 2. Задачи, функции и права Управления

7. До образования государственного органа Калининградской области по управлению государственной службой Управление выполняет его задачи и функции:

1) организация системы пополнения и обновления управленческого кадрового состава, способного развивать экономический и интеллектуальный потенциал органов исполнительной власти Калининградской области;

2) обеспечение взаимодействия органов исполнительной власти Калининградской области по вопросам государственной гражданской службы Калининградской области (далее - гражданская служба);

3) вневедомственный контроль за соблюдением органами исполнительной власти Калининградской области законодательства Российской Федерации и Калининградской области о государственной гражданской службе;

4) реализация единой кадровой политики в сфере гражданской службы в органах исполнительной власти Калининградской области;

5) реализация мероприятий по совершенствованию системы государственного управления в органах исполнительной власти Калининградской области;

6) участие в проведении служебных проверок по признакам совершения дисциплинарных поступков при прохождении гражданской службы;

7) обеспечение формирования на конкурсной основе и ведения кадрового резерва Калининградской области, подготовки правовых актов Правительства Калининградской области о включении гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Калининградской области;

8) обеспечение согласования государственных заказов органов исполнительной власти Калининградской области на профессиональную переподготовку, повышение квалификации, дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих на очередной год;

9) организация дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Калининградской области (далее - гражданский служащий);

10) участие в конкурсных комиссиях органов исполнительной власти Калининградской области;

11) участие в аттестационных комиссиях органов исполнительной власти Калининградской области и аттестационных комиссиях муниципальных образований Калининградской области;

12) разработка методических рекомендаций по вопросам совершенствования гражданской службы, оптимизации численности органов исполнительной власти, определения показателей эффективности и результативности деятельности органов исполнительной власти Калининградской области;

13) разработка примерных должностных регламентов гражданских служащих;

14) контроль за ведением реестров гражданских служащих в органах исполнительной власти Калининградской области.

8. Задачами Управления являются:

1) формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы Калининградской области в аппарате Правительства Калининградской области (далее - должности гражданской службы);

2) подготовка предложений по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к кадровой работе и государственной службе;

3) формирование в установленном порядке кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование в аппарате Правительства Калининградской области;

4) организация работы по координации и эффективному прохождению гражданской службы в Правительстве Калининградской области;

5) проведение мероприятий по соблюдению государственными гражданскими служащими (далее - гражданский служащий) аппарата Правительства Калининградской области и лицами, замещающими государственные должности Калининградской области членов Правительства Калининградской области, Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти (далее - государственные должности), ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;

6) ведение в аппарате Правительства Калининградской области кадрового делопроизводства.

9. В соответствии с решениями (поручениями) Губернатора Калининградской области или Правительства Калининградской области Управление выполняет иные задачи в целях обеспечения деятельности Правительства Калининградской области по вопросам, относящимся к государственной службе и кадровой работе.

10. Для реализации задач, предусмотренных настоящим положением, Управление осуществляет следующие функции:

1) организация мероприятий, связанных с поступлением на гражданскую службу Калининградской области, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, поощрением гражданских служащих, присвоением классных чинов гражданским служащим, лицам, замещающим должности гражданской службы, и оформлением соответствующих решений;

2) ведение реестра гражданских служащих в аппарате Правительства Калининградской области;

3) ведение трудовых книжек гражданских служащих и работников аппарата Правительства Калининградской области, лиц, замещающих государственные должности, руководителей агентств и служб Калининградской области, а также заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области;

4) ведение личных дел гражданских служащих аппарата Правительства Калининградской области, лиц, замещающих государственные должности, руководителей агентств и служб Калининградской области, а также заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области;

5) ведение штатного расписания аппарата Правительства Калининградской области;

6) оформление и выдача служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности, гражданским служащим аппарата Правительства Калининградской области и органов исполнительной власти Калининградской области, а также внештатным советникам Губернатора Калининградской области, работающим на общественных началах;

7) ведение учета использования служебного (рабочего) времени и обеспечение оформления листов нетрудоспособности гражданских служащих аппарата Правительства Калининградской области, документов на получение страхового медицинского полиса;

8) своевременное и четкое ведение автоматизированной информационной системы учета кадров;

9) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в аппарате Правительства Калининградской области и включение гражданских служащих в кадровый резерв аппарата Правительства Калининградской области;

10) организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих в аппарате Правительства Калининградской области;

11) организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих в аппарате Правительства Калининградской области;

12) организация заключения договоров о целевом приеме или договоров о целевом обучении между Правительством Калининградской области и гражданином с обязательством последующего прохождения гражданской службы после окончания обучения;

13) организация проведения добровольного психофизиологического исследования с применением полиграфа в соответствии с порядком, утвержденным Губернатором Калининградской области;

14) организация дополнительного профессионального образования гражданских служащих аппарата Правительства Калининградской области;

15) осуществление приема сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение государственных должностей, о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

16) осуществление приема сведений, представляемых лицами, замещающими государственные должности, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

17) осуществление приема сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в аппарате Правительства Калининградской области, должностей руководителей агентств и служб Калининградской области, а также заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

18) осуществление приема сведений, представляемых лицами, замещающими должности гражданской службы в аппарате Правительства Калининградской области, должности руководителей агентств и служб Калининградской области, а также заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

19) осуществление приема сведений, представляемых лицами, замещающими должности руководителей государственных бюджетных или казенных учреждений, находящихся в ведомственной подчиненности Правительства Калининградской области, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

20) обеспечение соблюдения гражданскими служащими аппарата Правительства Калининградской области ограничений, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

21) организация проверки достоверности персональных данных, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представляемых гражданами, претендующими на замещение государственных должностей, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области;

22) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представляемых лицами, замещающими государственные должности, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области;

23) организация проверки достоверности персональных данных, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в аппарате Правительства Калининградской области, руководителей агентств и служб Калининградской области, а также заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области;

24) организация проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представляемых гражданскими служащими аппарата Правительства Калининградской области, руководителями агентств и служб Калининградской области, а также заместителями руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области;

25) организация проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представляемых руководителями государственных бюджетных или казенных учреждений, находящихся в ведомственной подчиненности Правительства Калининградской области, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области;

26) взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

27) организация проведения служебных проверок в отношении гражданских служащих аппарата Правительства Калининградской области, руководителей агентств и служб Калининградской области, заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, а также проведение по поручению Губернатора Калининградской области или уполномоченного им должностного лица проверочных мероприятий в отношении лиц, замещающих государственные должности;

28) консультирование гражданских служащих по вопросам прохождения гражданской службы, в том числе по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих;

29) организация правового просвещения гражданских служащих аппарата Правительства Калининградской области по вопросам гражданской службы, проведение семинаров и методических занятий с сотрудниками, отвечающими за кадровую работу в органах исполнительной власти Калининградской области;

30) рассмотрение обращений органов государственной власти Калининградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

31) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих аппарата Правительства Калининградской области, лиц, замещающих государственные должности, руководителей агентств и служб Калининградской области, а также заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

32) подготовка документов, необходимых для назначения пенсий гражданским служащим аппарата Правительства Калининградской области в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" и Федеральным законом от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", а также представление этих документов в органы, назначающие пенсии;

33) ведение учета предельной штатной численности органов исполнительной власти Калининградской области;

34) внедрение во взаимодействии с Отделом информационного обеспечения Правительства Калининградской области программных продуктов для автоматизации деятельности Управления;

35) участие в рассмотрении случаев нарушения служебной (трудовой) дисциплины гражданскими служащими и работниками аппарата Правительства Калининградской области, а также служебных (трудовых) споров;

36) подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам гражданской службы, кадровой политики, в том числе о предельной штатной численности органов исполнительной власти Калининградской области;

37) оформление на основании решений Губернатора Калининградской области, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области служебных командировок членам Правительства Калининградской области, гражданским служащим и работникам аппарата Правительства Калининградской области;

38) выдача в пределах своей компетенции справок гражданским служащим аппарата Правительства Калининградской области;

39) оформление гражданским служащим и работникам аппарата Правительства Калининградской области ежегодных и иных отпусков;

40) координация работы с федеральной государственной информационной системой "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров" в органах исполнительной власти Калининградской области;

41) совершенствование и дальнейшее формирование правовой основы государственной службы, в том числе подготовка в соответствии с компетенцией Управления проектов нормативных правовых актов о гражданской службе Калининградской области;

42) разработка и внедрение эффективных технологий и методов кадровой работы, направленных на повышение профессиональной компетенции и обеспечение условий для увеличения результативности служебной деятельности гражданских служащих аппарата Правительства Калининградской области;

43) формирование и реализация программы подготовки кадров для гражданской службы и профессионального развития гражданских служащих;

44) создание и внедрение системы показателей результативности профессиональной служебной деятельности гражданских служащих;

45) совершенствование организационных и правовых механизмов служебной деятельности гражданских служащих в целях повышения качества государственных услуг, предоставляемых государственными органами;

46) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области, должности руководителей агентств и служб Калининградской области, должности заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, и урегулированию конфликта интересов;

47) обеспечение сохранности сведений, составляющих государственную тайну, и организация системы мер защиты конфиденциальной информации, в том числе при обработке этих сведений средствами вычислительной техники и при их передаче по каналам связи;

48) обеспечение условий профессиональной служебной деятельности (охраны труда) в аппарате Правительства Калининградской области;

49) осуществление иных функций, связанных с обеспечением деятельности Правительства Калининградской области по вопросам государственной службы и кадровой работы.

11. Для реализации предусмотренных настоящим положением задач и функций Управление вправе:

1) запрашивать и получать информацию, документы о гражданских служащих структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области, других лиц и организаций;

2) взаимодействовать с органами государственной власти Калининградской области, правоохранительными органами, структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области, органами местного самоуправления, организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3) использовать имеющиеся в аппарате Правительства Калининградской области системы связи и информации, банки данных Правительства Калининградской области, а также создавать банк собственных данных;

4) привлекать с согласия руководителя органа исполнительной власти Калининградской области, структурного подразделения аппарата Правительства Калининградской области работников для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с его полномочиями;

5) требовать от руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области своевременного представления документов по вопросам, относящимся к полномочиям Управления, в случае несоответствия представленных документов требованиям законодательства возвращать их для доработки в подготовивший их орган;

6) вносить предложения по совершенствованию гражданской службы, дальнейшему формированию ее правовой основы, созданию системы управления гражданской службой.