Глава 2. Функции и права Управления

Глава 2. Функции и права Управления

7. В части организации, ведения и совершенствования делопроизводства, методического руководства и контроля за соблюдением порядка работы с документами в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:

1) прием, первичная обработка, регистрация в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело"), предварительное рассмотрение документов (в том числе обращений граждан), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, направленных в адрес Губернатора и Правительства;

2) подготовка проектов резолюций Губернатора или уполномоченного им лица к документам, зарегистрированным Управлением, за исключением документов, поступивших из органов судебной власти;

3) внесение текстов резолюций Губернатора или уполномоченного им лица в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в системе "Дело" (далее - ЭРК);

4) направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с резолюциями Губернатора или уполномоченного им лица;

5) проверка докладных записок по исполнению резолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица на соответствие требованиям правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

6) регистрация и рассылка исходящих документов в соответствии с требованиями правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

7) подготовка и согласование проектов перечней поручений Губернатора по итогам оперативных совещаний и проектов протоколов заседаний Правительства, иных проектов поручений (перечней поручений) Губернатора в рамках реализации функций Управления;

8) регистрация утвержденных Губернатором поручений (перечней поручений), протоколов заседаний Правительства в системе "Дело" и их рассылка в адрес исполнителей;

9) проверка проектов правовых актов Губернатора и Правительства на соответствие требованиям правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

10) регистрация проектов правовых актов Губернатора и Правительства в системе "Дело", рассылка проектов постановлений Правительства для "веерного" согласования;

11) направление проектов нормативных правовых актов электронной почтой в прокуратуру Калининградской области для проведения антикоррупционной экспертизы;

12) регистрация в системе "Дело" и подготовка к выпуску правовых актов Губернатора и Правительства;

13) отправка подлежащих опубликованию правовых актов Губернатора и Правительства в электронном виде в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Калининградской области (по мере регистрации);

14) направление копий изданных (принятых) нормативных правовых актов Губернатора и Правительства в Калининградскую областную Думу, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области, в прокуратуру Калининградской области;

15) обеспечение официального опубликования правовых актов Губернатора и Правительства, если такое опубликование предусмотрено этими актами;

16) предоставление копий правовых актов Губернатора и Правительства для размещения в справочно-правовых системах "Консультант Плюс" и "Гарант" в соответствии с договорами;

17) регистрация и учет договоров и соглашений, заключаемых Губернатором от имени Калининградской области, а также от имени Правительства;

18) разработка проектов правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

19) формирование сводной номенклатуры дел Правительства;

20) организация подписки на периодические печатные издания и обеспечение ими структурных подразделений аппарата Правительства;

21) заверение копий документов в соответствии с положениями правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

22) осуществление обмена электронными сообщениями с использованием системы межведомственного электронного документооборота;

23) ведение актуализированного перечня координационных и совещательных органов.

8. В части организации работы с обращениями граждан, адресованными Губернатору и в Правительство, Управление осуществляет следующие функции:

1) перечисленные в подпунктах 1-5 пункта 7 настоящего положения;

2) формирование ежемесячного графика личного приема граждан членами Правительства;

3) организация проведения приемов граждан Губернатором и заместителями Председателя Правительства, а также иными должностными лицами в кабинете личного приема Центра обслуживания граждан;

4) подготовка материалов для участия должностных лиц Правительства в проведении приема граждан в режиме видеоконференцсвязи и в режиме мобильной приемной Президентом Российской Федерации и должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации по соответствующим запросам данных лиц;

5) подготовка ежемесячного и годового отчетов о работе с обращениями граждан в Правительстве;

6) организация проведения Общероссийского дня приема граждан в Правительстве;

7) участие в формировании и совершенствовании механизмов обеспечения прав граждан, организаций и общественных объединений на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления в Правительстве;

8) оказание методической и практической помощи органам исполнительной власти Калининградской области и структурным подразделениям аппарата Правительства по вопросам рассмотрения обращений граждан.

9. В части организации и совершенствования системы контроля исполнительской дисциплины в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:

1) контроль исполнения:

резолюций Губернатора или уполномоченного им лица, подготовленных Управлением к документам;

перечней поручений Губернатора по итогам оперативных совещаний, протоколов заседаний Правительства, иных поручений (перечней поручений) Губернатора;

поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора и Правительства;

2) контроль соблюдения сроков согласования проектов правовых актов Губернатора и Правительства, в том числе "веерного" согласования проектов постановлений Правительства;

3) подготовка к оперативному совещанию Правительства проекта доклада Руководителя аппарата Правительства об исполнительской дисциплине;

4) организация упреждающего контроля исполнения резолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица;

5) подготовка предложений по повышению эффективности системы контроля, в том числе по внедрению и использованию современных информационных систем.

10. В части организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора и заместителей Председателя Правительства Управление осуществляет следующие функции:

1) планирование и подготовка оперативных совещаний и заседаний Правительства, совещаний с участием Губернатора в соответствии с Регламентом Правительства;

2) подготовка координационного плана работы Правительства.

11. Управление для реализации предусмотренных настоящим положением функций вправе:

1) направлять запросы о представлении документов и информации в органы исполнительной власти Калининградской области, структурные подразделения аппарата Правительства;

2) привлекать с согласия руководителя органа исполнительной власти Калининградской области, структурного подразделения аппарата Правительства государственных гражданских служащих для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с его функциями.