Статья 75

Статья 75

1. Общий отдел городского Совета распределяет почту исполнителям согласно резолюции председателя городского Совета, а в его отсутствие - резолюции управляющего делами городского Совета.

2. Передача документов из общего отдела исполнителям производится под роспись в реестрах или в журналах учета.

3. Документы, требующие срочного решения, доставляются председателю городского Совета незамедлительно, а в его отсутствие - управляющему делами городского Совета.

4. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции не указан другой срок исполнения) со дня регистрации документа в общем отделе городского Совета.

5. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым.

6. Соисполнители не позднее чем за пять дней до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу в другой форме, устраивающей ответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов.

7. Ответы из администрации городского округа и других организаций по запросам городского Совета, постоянных комиссий, депутатов доводятся до сведения исполнителей.

8. Ответы на предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие в городской Совет, могут быть даны как в письменной, так и в устной форме (если такая форма ответа устраивает заявителя). При устном ответе делается запись об этом на письме заявителя с подписью заявителя. Ответы на служебные документы даются в письменном виде.