Статья 77

Статья 77

1. Служебные документы подписываются председателем городского Совета, а в случае его отсутствия - управляющим делами городского Совета.

2. Докладные записки, справки и другие внутренние документы справочного характера - руководителем структурного подразделения или исполнителем, если разрешаемые при этом вопросы не выходят за пределы его полномочий.

Подписываются первый и второй экземпляры направляемого в адрес и оставляемого в деле документа. При направлении документа в несколько адресов подписываются все экземпляры.

3. За своевременную подготовку, содержание и правильное оформление документа отвечает исполнитель. Подготовленные проекты документов, согласованные исполнителем с соответствующими должностными лицами и учреждениями, передаются на подпись исполнителем.

4. Подписанные председателем городского Совета документы передаются исполнителем в общий отдел для регистрации и отправки.

Лицо, ответственное за отправку документов, проверяет правильность их оформления и наличие приложений, указанных в основном документе. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям для доработки.

5. Исходящие документы, подписанные председателем постоянной комиссии, регистрируются в комиссии и отправляются адресатам.