Приложение N 3. Порядок взаимодействия администрации Советского городского округа и муниципальных заказчиков Советского городского округа по вопросам формирования, размещения муниципального заказа и контроля за исполнением муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд

Приложение N 3

к постановлению

администрации Советского городского округа

от 8 июля 2009 г. N 737

Порядок
взаимодействия администрации Советского городского округа и муниципальных заказчиков Советского городского округа по вопросам формирования, размещения муниципального заказа и контроля за исполнением муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд

1. Порядок взаимодействия и контроля в сфере формирования, размещения и исполнения муниципального заказа (далее - Порядок) регулирует отношения, связанные с формированием, размещением и исполнением муниципальных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Советского городского округа.

2. Участниками процесса формирования, размещения и исполнения муниципального заказа Советского городского округа и осуществления контроля за его исполнением являются:

- отдел промышленной политики и инвестиционной деятельности администрации городского округа (далее - Отдел),

- управление по бюджету и финансам администрации городского округа - главный распорядитель бюджетных средств,

- муниципальные заказчики городского округа - получатели бюджетных средств (далее - Заказчики);

- комиссия по размещению муниципальных заказов (далее - Комиссия);

- контрольно-ревизионный отдел администрации городского округа.

Участники размещения муниципального заказа в своей деятельности по формированию, размещению, исполнению муниципального заказа и осуществлению контроля над его размещением и исполнением руководствуются нормами Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и настоящим Порядком.

3. Инициаторами передачи функций по размещению заказов для муниципальных нужд выступают муниципальные заказчики в соответствии с заключенными договорами

4. Заявка на проведение процедуры размещения заказа должна быть согласована с управлением по бюджету и финансам и утверждена главой муниципального образования.

5. При размещении муниципального заказа на выполнение подрядных работ (строительство, реконструкцию, капитальный, текущий ремонт, проектирование и т.п.) к заявке на размещение заказа в обязательном порядке должна быть приложена дефектная ведомость и сметная документация на выполнение работ.

6. Утвержденную заявку Заказчик направляет на проведение процедуры размещения заказа в адрес администрации городского округа (отдел промышленной политики и инвестиционной деятельности) за подписью руководителя муниципального заказчика или лица, исполняющего его обязанности по утвержденной форме.

7. Заявка на проведение процедуры размещения заказа должна быть представлена на бумажном носителе и в электронном виде.

8. Заказчики несут ответственность за нарушение сроков закупок вследствие ненадлежащего и несвоевременного оформления заявки на проведение процедуры размещения заказа, за правильность составления заявки на размещение муниципального заказа

9. Отделом в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявки обеспечивается разработка:

- извещения о проведении открытого конкурса (аукциона), запроса котировок цен;

- конкурсной (аукционной) документации.

10. Конкурсная (аукционная) документация согласовывается с юридическим отделом, и утверждается главой Советского городского округа.

11. После утверждения конкурсной (аукционной) документации Отдел обеспечивает публикацию извещения о проведении открытого конкурса (аукциона) в официальном печатном издании.

Извещение, конкурсная (аукционная) документация размещаются на официальном сайте.

12. Заказчик после официальной публикации и размещения на официальном сайте извещения, конкурсной (аукционной) документации вправе:

12.1. Отказаться от проведения торгов не позднее чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи конкурсных заявок или не позднее чем за десять дней до даты окончания подачи аукционных заявок.

Мотивированное предложение об отказе от проведения торгов направляется в администрацию Советского городского округа в срок, позволяющий Комиссии рассмотреть и принять решение об отказе от проведения торгов.

Извещение об отказе от проведения торгов в соответствии с требованиями Федерального закона N 94-ФЗ подлежит опубликованию в официальном печатном издании и размещается на официальном сайте.

12.2. Внести изменения в конкурсную (аукционную) документацию не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок.

Мотивированное предложение о внесении изменений направляется в администрацию Советского городского округа в срок, позволяющий рассмотреть и принять решение о внесении изменений.

Извещение о внесении изменений в конкурсную (аукционную) документацию в соответствии с требованиями Федерального закона N 94-ФЗ подлежит опубликованию в официальном печатном издании и размещается на официальном сайте.

Письма или информация в форме электронных документов направляется всем участникам, которым была предоставлена конкурсная документация (документация об аукционе).

13. Со дня опубликования и размещения на официальном сайте извещения о проведении торгов, запроса котировок Отделом обеспечивается:

- предоставление документации заинтересованным лицам;

- разъяснение положений документации;

- прием заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок;

- организация работы Комиссии по размещению муниципального заказа (далее - Комиссия), ведет и оформляет все протоколы заседаний Комиссии по рассматриваемым вопросам.

14. В течение 2 дней со дня подписания протокола о выборе победителя конкурса, аукциона или запроса котировок цен один экземпляр протокола направляется Заказчику.

15. Отдел обеспечивает публикацию в официальном печатном издании информацию об итогах размещения заказа в соответствии с требованиями Федерального закона N 94-ФЗ. Информация размещается на официальном сайте.

16. Протоколы, составленных в ходе проведения размещения заказов, заявки на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок, конкурсная (аукционная) документация, изменения, внесенные документацию и разъяснения конкурсной (аукционной) документации (подлежат хранению в течение трех лет).