Глава 4. Организация работы Комиссии (п.п. 7-18)

Глава 4. Организация работы Комиссии

7. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в два месяца.

В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.

8. Заседаниями Комиссии руководит председатель Комиссии либо по его поручению один из заместителей председателя Комиссии.

9. Присутствие на заседании Комиссии ее членов обязательно. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании Комиссии вопросов.

10. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Комиссии.

11. На время отсутствия члена Комиссии в связи с его отпуском, командировкой, болезнью в заседании Комиссии может принять участие лицо, его замещающее, по согласованию с председателем Комиссии.

12. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.

При равенстве голосов членов Комиссии голос председательствующего является решающим.

13. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписывают члены Комиссии, принимавшие участие в ее заседании.

14. В исключительных случаях по решению председателя Комиссии голосование может проводиться заочно путем направления членам Комиссии опросных листов.

15. Решения Комиссии являются основанием:

1) для подготовки проектов правовых актов о награждении наградами Калининградской области;

2) для направления на согласование документов о награждении государственными наградами Российской Федерации полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе.

16. Комиссия может принять решение:

1) об изменении вида награды, к награждению которой представлено лицо;

2) о нецелесообразности награждения лица наградой Калининградской области;

3) о нецелесообразности направления на согласование документов о награждении государственными наградами Российской Федерации полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе.

17. Документы, связанные с деятельностью Комиссии, включаются в номенклатуру дел Управления государственной службы и кадровой работы Правительства Калининградской области и по истечении срока хранения сдаются в архив.

18. С целью обеспечения решений, принимаемых Комиссией, Управление государственной службы и кадровой работы Правительства Калининградской области осуществляет:

1) подготовку материалов для заседаний Комиссии;

2) подготовку правовых актов о награждении наградами Калининградской области, за исключением проектов указов Губернатора Калининградской области о присвоении почетных званий Калининградской области, подготовку которых осуществляют соответствующие исполнительные органы государственной власти Калининградской области;

3) контроль за своевременным исполнением принятых Комиссией решений.