Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;

- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;

- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;

- направление запросов, проверка документов;

- подготовка проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- визирование и согласование проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- выдача (направление) проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.2. Состав документов и информации, которая необходима Отделу, предоставляющему муниципальную услугу.

3.2.1. Состав документов, которые находятся в распоряжении Администрации, предоставляющей муниципальную услугу:

- в распоряжении комитета архитектуры и строительства Администрации находится разрешение на ввод объекта в эксплуатацию;

- в распоряжении комитета экономики, финансов и контроля Администрации находится информация о выполнении заявителем условий заключенного инвестиционного контракта (договора, соглашения);

- в распоряжении комитета городского хозяйства Администрации находится информация о выполнении заявителем поручительских пунктов постановления о предоставлении земельного участка.

3.2.2. Состав документов и информации, которые находятся в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:

- данные о государственной регистрации юридического лица или о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - в Управлении ФНС России по Калининградской области;

- сведения о наличии зарегистрированных прав на земельный участок в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним - в Управлении Росреестра по Калининградской области;

- кадастровый паспорт на земельный участок - в ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области.

Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, составляет и передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекты запросов:

- в Управление Росреестра по Калининградской области для получения сведений из ЕГРП;

- в ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области для получения кадастрового паспорта земельного участка;

- в Управление ФНС России по Калининградской области для получения данных из Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает запросы и направляет их в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия, заверив своей электронной цифровой подписью.

3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:

3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".

3.3.2. Заявитель вправе подать запрос о предоставлении муниципальной услуги посредством электронной почты при наличии электронной цифровой подписи либо посредством заполнения интерактивной формы на региональном сегменте Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).

При поступлении в МФЦ уведомления посредством электронной почты по информационно-коммуникационной сети "Интернет" специалист МФЦ, получивший уведомление с комплектом документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, оформляет и направляет расписку в приеме документов по адресу электронной почты, указанному заявителем.

При поступлении в МФЦ запроса, направленного через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), специалист МФЦ, получивший запрос, при наличии всех необходимых документов, заполненных и оформленных в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, делает соответствующую отметку в информационной системе для последующего уведомления (в том числе путем размещения информации на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и отправки информации электронным сообщением) заявителя о приеме документов с указанием номера и даты получения запроса и прилагаемых к нему документов.

При нарушении требований, установленных к заполнению и оформлению запроса и прилагаемых к нему документов, сотрудник, ответственный за прием и выдачу документов, уведомляет заявителя (в том числе путем размещения информации на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и отправки информации электронным сообщением) о нарушении установленных требований с указанием допущенных нарушений.

3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", указав фамилию и входящий номер запроса, а также на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

3.3.4. При предоставлении муниципальной услуги Отдел взаимодействует со следующими органами и организациями:

- Управление Росреестра по Калининградской области;

- ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области;

- Управление ФНС России по Калининградской области.

3.3.5. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено.

3.3.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.

3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологическая карта) приводится в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту.

3.5. Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший от заявителя в МФЦ запрос о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.5.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- устанавливает личность заявителя (при наличии - созаявителя) либо его представителя (только при личном обращении);

- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиями, удостоверяясь, что:

1) текст запроса написан разборчиво;

2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес регистрации по месту жительства (для физических лиц), полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения организации (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес регистрации по месту жительства, ИНН (для индивидуального предпринимателя) написаны полностью;

3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

- проверяет представленные документы;

- регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день его получения в АИС;

- с помощью копировально-множительной техники снимает копию с документа, удостоверяющего личность заявителя, проставляет на копии документов штамп "с оригиналом сверено", указывает дату, должность, фамилию, инициалы и заверяет своей подписью, а оригинал возвращает заявителю;

- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции МФЦ и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в АИС;

- на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты) рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в АИС;

- оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту);

- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении заявителя);

- информирует заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя);

- сканирует запрос заявителя с комплектом документов, расписку в приеме документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в АИС;

- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов.

В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента:

- в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении N 7 к настоящему Административному регламенту);

- извещает о выявленном факте ведущего юрисконсульта МФЦ;

- представляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- после подписания директором МФЦ (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в АИС, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в АИС;

- передает заявителю под подпись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.5.3. Директор МФЦ (лицо, его замещающее):

- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов;

- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в п. 2.8 настоящего Административного регламента;

- подписывает уведомление об отказе в приеме документов и возвращает его ведущему юрисконсульту МФЦ.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.5.2), ведущий юрисконсульт и директор МФЦ (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).

3.5.5. Критерии принятия решения:

- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги требованиям п.п. 2.6, 2.6.1, 2.6.2 настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.

3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо

- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

3.5.6.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги).

3.5.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в АИС;

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- прикрепление файла со сканированными образами запроса, уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги к регистрационной карточке в АИС.

3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.6.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет регистрационную карточку в АИС начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- передает зарегистрированный запрос заявителя с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.

Максимальный срок выполнения административных действий - 10 минут.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.

3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):

- запроса заявителя с комплектом документов;

- регистрационной карточки в системе электронного документооборота (далее - СЭД) с файлом (файлами) запроса о предоставлении муниципальной услуги и расписки в приеме документов.

3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи в СЭД.

3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);

- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

- передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов в рабочий день, следующий за днем его получения.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.

3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.

3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;

- дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.

3.8. Направление запросов, проверка документов.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).

3.8.2. Специалист Отдела:

- проводит проверку наличия документов, указанных в пункте 2.6, 2.6.1, 2.6.2 настоящего Административного регламента;

- запрашивает в комитете архитектуры и строительства Администрации разрешение на ввод объекта в эксплуатацию (в случае если цель обращения - расторжение договора в связи с вводом объекта в эксплуатацию);

- изучает картографический материал с использованием программного комплекса SityScope, МЗК-net, Ark View, UrbaniCS;

- проверяет существующие границы земельного участка;

- проверяет соответствие установленного разрешенного использования земельного участка фактическому (запрашивает акт проверки использования земельного участка в отделе проверок и муниципального контроля Комитета для установления фактического разрешенного использования земельного участка с использованием программного комплекса МЗК, при необходимости осуществляет выезд на объект);

- проверяет соответствие запрашиваемого вида разрешенного использования земельного участка сведениям, содержащимся в государственном кадастре недвижимости;

- получает информацию о выполнении условий заключенного инвестиционного контракта (договора, соглашения) в комитете экономики, финансов и контроля Администрации;

- проверяет выполнение поручительских пунктов постановления о предоставлении земельного участка;

- изучает имеющиеся архивные материалы с использованием архивных дел, хранящихся в МКУ "Калининградский городской архив" и в учетных делах правоустанавливающих документов на земельные участки управления земельных отношений Комитета;

- составляет проект запроса в ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области (при необходимости);

- составляет проект запроса в Управление Росреестра по Калининградской области (при необходимости);

- составляет проект запроса в Управление ФНС России по Калининградской области (при необходимости);

- после направления запросов начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 5 часов.

3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет, при необходимости корректирует запросы;

- направляет межведомственные запросы с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры (при наличии технической возможности) либо на бумажном носителе.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- прикрепляет электронные образы ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД;

- информирует специалиста Отдела о поступивших ответах на запросы.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.8.5. Специалист Отдела:

- рассматривает поступившую из отдела проверок и муниципального контроля Комитета информацию;

- рассматривает поступившую из ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области, Управления Росреестра по Калининградской области, Управления ФНС России по Калининградской области информацию.

Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- формирует дело заявителя по заключению с заявителем дополнительного соглашения к договору на передачу в аренду городских земель для целей строительства.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.8.3, 3.8.4).

3.8.7. Критерием принятия решения является поступивший запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги и комплект документов.

3.8.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.8.8.1. Результатом административной процедуры являются поступившие ответы на межведомственные запросы, сформированное по обращению заявителя дело.

3.8.9. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- наличие прикрепленных электронных образов (образа) ответов (ответа) на запросы (запрос) в регистрационной карточке в СЭД.

3.9. Подготовка проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры являются поступившие к специалисту Отдела запросы с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего), сформированное дело заявителя.

3.9.2. Специалист Отдела:

- готовит проект дополнительного соглашения либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) для визирования и согласования 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения (здесь и далее по тексту указывается количество изготовленных экземпляров проектов дополнительного соглашения - четыре, при этом, если имеются созаявители, дополнительно изготавливается по одному экземпляру для каждого созаявителя) либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.

3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.

3.9.4. Критериями принятия решения являются:

- анализ цели обращения заявителя за получением муниципальной услуги, указанной в запросе, на соответствие требованиям Административного регламента;

- анализ сформированного дела заявителя;

- наличие оснований для подписания дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.9.5.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги к визированию и согласованию.

3.9.5.2. Специалист Отдела:

- передает комплект документов с 4 экземплярами проекта дополнительного соглашения либо с 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.

3.9.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта дополнительного соглашения либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- отчет специалиста Отдела о подготовке 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в регистрационной карточке в СЭД.

3.10. Визирование и согласование проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является получение переданного специалистом Отдела для визирования комплекта документов и проекта дополнительного соглашения в 4 экземплярах либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах.

3.10.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта дополнительного соглашения либо 1 экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передает комплект документов и проект дополнительного соглашения в 4 экземплярах либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах для согласования начальнику управления земельных отношений Комитета (далее - начальник Управления) (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов и проекта дополнительного соглашения в 4 экземплярах либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.10.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- рассматривает и согласовывает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо

- рассматривает и подписывает 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передает комплект документов и согласованные 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения председателю юридического комитета Администрации (далее - председатель юридического комитета администрации) (лицу, его замещающему) либо

- передает подписанные 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административных действий - 20 минут.

3.10.4. Председатель юридического комитета администрации (лицо, его замещающее):

- рассматривает и согласовывает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения;

- передает через специалиста Отдела комплект документов и согласованные 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.

3.10.5. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):

- рассматривает и подписывает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения;

- указывает дату на 4 экземплярах проекта дополнительного соглашения, передает их через главного специалиста - помощника управляющего делами управляющему делами Администрации для проставления оттиска гербовой печати.

Максимальный срок выполнения административных действий - 20 минут.

3.10.6. Управляющий делами Администрации (лицо, его замещающее):

- проставляет оттиск гербовой печати Администрации на 4 экземплярах проекта дополнительного соглашения и передает их через главного специалиста - помощника управляющего делами специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.

3.10.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.10.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.10.3), председатель юридического комитета администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.10.4), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.10.5), управляющий делами Администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.10.6).

3.10.8. Критериями принятия решения являются:

- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта дополнительного соглашения либо на 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, свидетельствующей об их готовности;

- наличие либо отсутствие оснований для внесения замечаний в проект дополнительного соглашения либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10.9. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.10.9.1. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим) 1 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 1 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, согласование начальником Управления 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо подписание 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, согласование председателем юридического комитета администрации 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения, подписание заместителем главы администрации, председателем Комитета 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения.

3.10.9.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее) передает 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела либо управляющий делами Администрации (лицо, его замещающее) передает комплект документов и 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения специалисту Отдела.

3.10.10. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего), оттиск гербовой печати администрации городского округа "Город Калининград" на 4 экземплярах проекта дополнительного соглашения либо подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на 2 экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11. Выдача (направление) проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные заместителем главы администрации, председателем Комитета (лицом, его замещающим) 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:

- регистрирует проект дополнительного соглашения в СЭД;

- сканирует проект дополнительного соглашения, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;

- осуществляет брошюровку проекта дополнительного соглашения, снимает копию с проекта дополнительного соглашения, подшивает копию документа в дело;

- передает специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, а также сформированное по обращению заявителя дело.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.11.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

3.11.3.1. В случае получения 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги:

- регистрирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в АИС;

- сканирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в АИС;

- направляет заявителю по почте (в случае если в запросе заявителя указан данный способ отправки) результат предоставления муниципальной услуги;

- делает в регистрационной карточке отметку о предоставлении заявителю муниципальной услуги (в случае если в запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги по почте) и снимает документ с контроля.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.11.3.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю готового результата, указанной в расписке (дате окончания срока предоставления муниципальной услуги):

- проверяет наличие в МФЦ сформированного по обращению заявителя дела, а также 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицу, его замещающему).

Начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской директору МФЦ.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.11.3.3. При обращении заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги:

- устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя);

- выдает заявителю (его представителю) 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в АИС, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги под подпись на втором экземпляре уведомления;

- в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет заявителю 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, по истечении 10 рабочих дней после наступления даты получения результата, указанной в расписке;

- делает в регистрационной карточке в АИС отметку о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля;

- подшивает в дело расписку либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата муниципальной услуги, и передает дело в Отдел.

Максимальный срок выполнения административных действий - 45 минут.

3.11.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.11.2), начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) (п. 3.11.3.2), специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.11.3).

3.11.5. Критериями принятия решения являются поступление проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, прибытие (неприбытие) заявителя.

3.11.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.11.6.1. Результатом административной процедуры является:

- регистрация в СЭД проекта дополнительного соглашения либо регистрация в АИС уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- получение заявителем 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- снятие документа с контроля в АИС.

3.11.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- подпись заявителя на экземпляре расписки либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- почтовое уведомление о вручении заявителю 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 1 экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.12. Действия, осуществляемые специалистами администрации за рамками предоставления услуги.

3.12.1. В случае возврата почтового отправления, направленного в рамках настоящего Административного регламента в адрес заявителя и не полученного им, специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, делает отметку в АИС с указанием причины и даты возврата, после чего передает почтовое отправление в муниципальное казенное учреждение "Калининградский городской архив" для подшивки в дело заявителя.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.27.2. После государственной регистрации заявителем дополнительного соглашения в Управлении Росреестра по Калининградской области специалист Отдела получает в Управлении Росреестра по Калининградской области 2 экземпляра зарегистрированного дополнительного соглашения и передает их в МФЦ. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, делает отметку в АИС с указанием даты регистрации дополнительного соглашения, после чего 1 экземпляр договора передает в отдел бухгалтерского учета и администрирования доходов Комитета, а другой экземпляр - в МКУ "Калининградский городской архив" для подшивки в дело заявителя.