Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела, МФЦ, Общего отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, начальником Общего отдела, директором МФЦ.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка приема заявления с комплектом документов;

- регистрацию заявления с комплектом документов в АИС, постановку на контроль;

- правильность записи номера и даты регистрации на заявлении;

- соблюдение срока и порядка уведомления ведущего юрисконсульта МФЦ о наличии оснований для отказа в приеме документов;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов (уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу заявления с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- проведение проверки наличия в МФЦ документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (дате окончания срока предоставления муниципальной услуги);

- соблюдение срока и порядка регистрации уведомления о получении ответа на межведомственный запрос в АИС, правильность записи номера и даты регистрации на документе;

- соблюдение срока и порядка регистрации сопроводительного письма с прилагаемым комплектом документов в АИС с привязкой к ранее поданному заявлению, правильность записи номера и даты регистрации на документе;

- соблюдение срока и порядка регистрации уведомления о переводе или об отказе в переводе помещения в АИС, правильность записи номера и даты регистрации на документе;

- соблюдение срока передачи специалисту Отдела экземпляра уведомления о получении ответа на межведомственный запрос, уведомления о переводе или об отказе в переводе помещения;

- соблюдения срока и порядка направления уведомления о принятом решении о переводе помещения собственникам помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято указанное решение;

- соблюдение срока и порядка направления по одному экземпляру уведомления о переводе помещения, акта приемочной комиссии в Управление Росреестра;

- соблюдение срока и порядка выдачи (направления) заявителю документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, (в случае выдачи уведомления об отказе в переводе помещения - с комплектом документов), снятие документа с контроля в АИС.

4.4. Начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за осуществление контроля срока исполнения муниципальной функции.

4.5. Ведущий юрисконсульт МФЦ несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта уведомления об отказе в приеме документов и передачу его директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, подписанного уведомления об отказе в приеме документов.

4.6. Директор МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.7. Специалист Отдела несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка рассмотрения заявления и комплекта документов;

- соблюдение срока и порядка формирования дела о переводе помещения;

- соблюдение срока и порядка подготовки проектов межведомственных запросов и передачи их начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока изучения представленных заявителем документов и сведений, правильность сопоставления имеющихся данных с данными, представленными заявителем;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта уведомления заявителя о получении ответа на межведомственный запрос;

- соблюдение срока проведения проверки представленных заявителем документов и сведений;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта распоряжения о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- соблюдение срока и порядка передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта уведомления о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- соблюдение срока и порядка внесения сведений о подписании распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета о переводе помещения или об отказе в переводе помещения в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) уведомления о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- соблюдение срока передачи в МФЦ уведомления о переводе помещения либо уведомления об отказе в переводе помещения с комплектом документов;

- соблюдение срока и порядка внесения сведений о подписанном уведомлении о переводе помещения или об отказе в переводе помещения в СЭД;

- соблюдение срока подшивки в учетное дело одного экземпляра уведомления о переводе помещения;

- правильность постановки на титульном листе дела по переводу помещения номера и года выдачи уведомления о переводе помещения;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта телефонограммы, передачи начальнику Отдела проекта телефонограммы, внесения сведений о подготовке проекта телефонограммы в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачи подписанного экземпляра телефонограммы помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета, внесения сведений о передаче подписанной телефонограммы помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета в СЭД;

- соблюдение срока и порядка оповещения членов приемочной комиссии о дате проведения заседания комиссии, выезда на объект в составе приемочной комиссии;

- соблюдение срока и порядка составления двух экземпляров акта приемочной комиссии, организацию подписания двух экземпляров акта приемочной комиссии членами комиссии;

- соблюдение срока и порядка передачи двух экземпляров акта приемочной комиссии начальнику Отдела, внесения сведений о передаче двух экземпляров акта начальнику Отдела в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачи в МФЦ подписанных и утвержденных двух экземпляров акта приемочной комиссии, внесения сведений о подписанном и утвержденном акте приемочной комиссии в СЭД;

- соблюдение срока подшивки в учетное дело одного экземпляра акта приемочной комиссии.

4.8. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока назначения специалиста Отдела и передачи ему заявления с комплектом документов;

- соблюдение срока и порядка внесения отчета о назначении специалиста Отдела и передачи ему заявления с комплектом документов в СЭД;

- соблюдение срока и порядка подписания межведомственных запросов;

- соблюдение срока и порядка направления межведомственных запросов (запроса) в электронном виде, прикрепление электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела о получении ответов;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения и подписания одного экземпляра проекта уведомления заявителя о получении ответа на межведомственный запрос, передачу проекта такого уведомления специалисту Отдела, внесение отчета в СЭД;

- соблюдение срока и порядка внесения в регистрационную карточку в СЭД резолюции и фамилии специалиста Отдела, передачи специалисту Отдела поступившего сопроводительного письма с комплектом документов;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения и визирования проекта распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводе помещения, передачу проекта такого распоряжения заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему), внесение отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту Отдела подписного распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводе помещения, внесения отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения и визирования проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе помещения, передачи проекта такого уведомления заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему), внесения отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту Отдела двух подписанных экземпляров уведомления о переводе помещения или об отказе в переводе помещения, внесения отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения и подписания телефонограммы, передачи подписанной телефонограммы специалисту Отдела, внесения отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения и подписания двух экземпляров акта приемочной комиссии, передачу двух экземпляров акта председателю приемочной комиссии (лицу, его замещающему), внесение отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту Отдела двух подписанных и утвержденных экземпляров акта приемочной комиссии, внесение отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

4.9. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка рассмотрения и подписания распоряжения о переводе помещения или об отказе в переводе помещения, проставления оттиска печати Комитета на экземпляр подписанного документа, передачи его начальнику Отдела (лицу, его замещающему), внесения отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения и подписания двух экземпляров уведомления о переводе помещения или об отказе в переводе помещения, передачи их начальнику Отдела (лицу, его замещающему), внесения отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- правомерность принятия решения о подписании распоряжения о переводе помещения или об отказе в переводе помещения, уведомления о переводе помещения или об отказе в переводе помещения.

4.10. Председатель приемочной комиссии несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка рассмотрения и утверждения двух экземпляров акта приемочной комиссии, проставление оттиска печати на утвержденных экземплярах акта приемочной комиссии;

- соблюдение срока и порядка передачи двух утвержденных экземпляров акта приемочной комиссии, внесения отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- правомерность принятия решения о подписании акта приемочной комиссии.

4.11. Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка регистрации телефонограммы в журнале регистрации телефонограмм;

- правильность постановки регистрационного номера и даты на экземпляре телефонограммы;

- соблюдение срока и порядка передачи зарегистрированной телефонограммы специалисту Отдела;

- соблюдение срока и порядка внесения отчета в регистрационную карточку в СЭД.

4.12. Делопроизводитель Общего отдела несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка регистрации распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводе помещения в СЭД;

- правильность проставления регистрационного номера, даты на распоряжении заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- правильность сканирования распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводе помещения, прикрепления сканированного образа файла к регистрационной карточке в СЭД;

- соблюдение срока и порядка подготовки и передачи специалисту Отдела одной заверенной копии распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводе или об отказе в переводе помещения.

4.13. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) МФЦ, Общего отдела и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.14. Директором МФЦ и начальником Отдела (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.klgd.ru в разделе "Услуги".