Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;

- передача начальнику Отдела запроса и комплекта документов;

- рассмотрение запроса и комплекта документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;

- изучение запроса и комплекта документов ответственным исполнителем, подготовка, направление запросов в Управление Росреестра о предоставлении сведений из ЕГРП на объекты недвижимого имущества, в филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области, получение ответов на запросы, подготовка ответственным исполнителем проекта письма-задания в подрядную организацию для подготовки схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- визирование проекта письма-задания либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- подписание письма-задания либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передача для регистрации письма-задания с комплектом документов или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- регистрация письма-задания либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- направление письма-задания с комплектом документов в подрядную организацию, получение от подрядной организации подготовленной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории с сопроводительным письмом и комплектом документов;

- визирование схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества;

- утверждение схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории и приложение печати Комитета или, в случае несогласия с представленными границами, возвращение на доработку ответственному исполнителю;

- выдача (направление) заявителю схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- оформление дела.

3.2. При предоставлении муниципальной услуги имеется необходимость взаимодействия Отдела с органами исполнительной власти Калининградской области с 01.07.2012 года.

3.2.1. В распоряжении Управления ФНС России по Калининградской области находятся (г. Калининград, ул. Каштановая аллея, 28.):

- свидетельство о государственной регистрации юридического лица (для юридических лиц);

- свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей).

3.2.2. В распоряжении Управления Росреестра (г. Калининград, ул. Соммера, 27) находится выписка из ЕГРП о зарегистрированных правах на объект.

3.2.3. В распоряжении филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области (г. Калининград, ул. Осенняя, 32) находится:

- кадастровый план территории.

3.2.4. Специалист Отдела составляет проекты запросов и передает их начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает запросы и направляет их в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.

3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:

3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".

3.3.2. Заявитель вправе подать запрос и комплект документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, посредством электронной почты.

3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в подразделе "Контроль исполнения запросов" с указанием фамилии и входящего номера запроса.

3.3.4. При предоставлении муниципальной услуги Отдел взаимодействует со следующими органами и организациями:

- Управление Росреестра;

- Управление ФНС России по Калининградской области;

- филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области.

3.3.5. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме до введения электронной цифровой подписи не предусмотрено.

3.3.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.

3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по подготовке и утверждению и выдаче схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества (технологическая карта) приводится в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту.

3.5. Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший от заявителя запрос о предоставлении муниципальной услуги и комплект документов.

3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- устанавливает личность заявителя (его представителя) (только при личном обращении);

- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса требованиями, указанным в п. 2.6.3 настоящего Административного регламента, удостоверяясь, что:

1) текст запроса написан разборчиво, содержит подпись заявителя;

2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес регистрации написаны полностью (для физических лиц);

3) наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя), юридический и фактический адреса указаны полностью;

4) указаны месторасположение, кадастровый и инвентарный номера земельного участка;

- проверяет соответствие представленных документов пункту 2.6.1, 2.6.2 настоящего Административного регламента;

- регистрирует поступивший запрос в день его получения в СЭД;

- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;

- оформляет расписку в приеме документов с указанием даты получения запроса, входящего номера, даты выдачи готового результата (бланк расписки представлен в приложении N 7 к настоящему Административному регламенту);

- передает заявителю расписку в приеме документов для подписания;

- сканирует запрос заявителя, расписку в приеме документов и прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в СЭД;

- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов.

В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента:

- уведомляет заявителя в устной форме о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению (при личном обращении заявителя);

- оформляет уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту);

- представляет уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);

- после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги, вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в СЭД, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД.

- передает заявителю под роспись (направляет по почте, либо иным способом, указанным в запросе) уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

При получении запроса посредством электронной почты:

- проверяет наличие электронной цифровой подписи;

- проверяет подлинность электронной цифровой подписи;

- регистрирует запрос путем внесения соответствующих записей в СЭД и прикрепляет электронный образ документа к регистрационной карточке;

- оформляет и направляет в электронном виде по адресу электронной почты, указанному заявителем, расписку в приеме документов с указанием даты его получения, входящего номера, даты выдачи готового результата (бланк расписки представлен в приложении N 7 к настоящему Административному регламенту);

- прикрепляет расписку в приеме документов к регистрационной карточке.

В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента, оформляет и направляет в электронном виде по адресу электронной почты, указанному заявителем, уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту). Данная процедура должна быть завершена не позднее 3-х рабочих дней с момента подачи запроса.

3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):

- рассматривает уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги;

- проверяет обоснованность отказа в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;

- подписывает уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.5.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).

3.5.5. Критерии принятия решения:

- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов требованиям п. 2.6 настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.

3.5.6. Результатом административной процедуры являются:

- выдача (направление) заявителю расписки о приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги;

- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги.

3.5.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов (уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги);

- прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки в приеме документов к регистрационной карточке в СЭД.

3.6. Передача начальнику Отдела запроса и комплекта документов.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- передает в тот же рабочий день запрос с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 10 минут.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.

3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.6.5. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):

- запроса заявителя с комплектом документов;

- регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о предоставлении муниципальной услуги и расписки в приеме документов.

3.6.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:

- дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.

3.7. Рассмотрение запроса и комплекта документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный начальником Отдела (лицом, его замещающим) зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступивший запрос с комплектом документов;

- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

- передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 час. 

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является поступивший запрос о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.7.5. Результатом административной процедуры является назначение начальником Отдела (лицом, его замещающим) ответственного исполнителя и передача ему запроса с комплектом документов.

3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;

- дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.

3.8. Изучение запроса и комплекта документов ответственным исполнителем, подготовка, направление запросов в Управление Росреестра о предоставлении сведений из ЕГРП на объекты недвижимого имущества, в филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области, получение ответов на запросы, подготовка ответственным исполнителем проекта письма-задания в подрядную организацию для подготовки схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).

3.8.2. Специалист Отдела:

- проверяет соответствие запрашиваемого вида разрешенного использования земельного участка установленному Правилами землепользования и застройки;

- изучает картографический материал с использованием программного комплекса SityScope;

- составляет проекты запросов в Управление Росреестра и филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области (в случае, если заявитель не представил документы самостоятельно) и передает их на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- после направления запроса (запросов) начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административного действия - 3 часа.

3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет, при необходимости корректирует запросы;

- направляет запрос (запросы) в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- прикрепляет электронный образ ответа на запрос (запросы) к регистрационной карточке в СЭД;

- информирует специалиста Отдела о поступивших ответах на запросы.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.8.5. Специалист Отдела:

- рассматривает поступившую по системе межведомственного электронного взаимодействия информацию (документы).

Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- в случае необходимости изучает имеющиеся архивные материалы с использованием архивных дел, хранящихся в управлении организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" и в учетных делах правоустанавливающих документов на земельные участки управления земельных отношений Комитета;

- в случае отсутствия оснований, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента, а также наличия всех необходимых сведений ответственный исполнитель готовит два экземпляра проекта письма-задания подрядной организации в соответствии с заключенным муниципальным контрактом на выполнение работ по подготовке схем расположения земельных участков на кадастровой карте территории;

- в случае наличия оснований, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента, готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин.

Максимальный срок выполнения административного действия - 72 часа.

3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.8.2, 3.8.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.8.3, 3.8.4).

3.8.7. Критерием принятия решения является:

- наличие оснований для подготовки письма-задания подрядной организации в соответствии с заключенным муниципальным контрактом на выполнение работ по подготовке схемы расположения земельных участков на кадастровой карте территории;

- наличие оснований, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента, для подготовки уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.8. Результатом административной процедуры являются:

- два экземпляра проекта письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо

- два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.8.6. Способ фиксации результата выполнения муниципальной услуги:

- наличие подписи специалиста Отдела на проекте письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо на проекте уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- наличие отметки в СЭД о передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) комплекта документов, двух экземпляров письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.9. Визирование проекта письма-задания либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является подготовленные специалистом Отдела и переданные начальнику Отдела (лицу, его замещающему) комплект документов и два экземпляра проекта письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает комплект документов, визирует один экземпляр проекта письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо один экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- передает начальнику Управления (лицу, его замещающему) комплект документов и два экземпляра проекта письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о передаче двух экземпляров проекта письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) с комплектом документов начальнику Управления (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 часа.

3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.9.4. Критерием принятия решения являются два экземпляра проекта письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.9.5. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим) проекта письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись начальника Отдела (лица, его замещающего) на одном экземпляре проекта письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) либо на одном экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- дата и время отчета в регистрационной карточке в СЭД о передаче двух экземпляров проекта письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) с комплектом документов начальнику Управления (лицу, его замещающему).

3.10. Подписание письма-задания либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является завизированный начальником Отдела (лицом, его замещающим) проект письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.10.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- рассматривает комплект документов, проект письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- подписывает два экземпляра письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) комплект документов заявителя, подписанные два экземпляра письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) комплекта документов, двух экземпляров письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

Максимальный срок выполнения административного действия - 3 часа.

3.10.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Управления (лицо, его замещающее).

3.10.4. Критерием принятия решения является завизированный начальником Отдела (лицом, его замещающим) проект письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.10.5. Результатом административной процедуры являются подписанные два экземпляра письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.10.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на двух экземплярах письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо на двух экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.11. Передача для регистрации письма-задания с комплектом документов или двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются полученные начальником Отдела (лицом, его замещающим) комплект документов и два экземпляра письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.11.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) передает:

- специалисту Отдела комплект документов и подписанные два экземпляра письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.11.3. Специалист Отдела:

- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, два экземпляра письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории с комплектом документов либо

- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- вносит отчет о результате выполнения административных действий в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.11.4. Должностные лица, ответственные за выполнение административного действия, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.11.2), специалист Отдела (п. 3.11.3).

3.11.5. Критерием принятия решения является:

- наличие подписанных двух экземпляров письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11.6. Результатом административной процедуры является:

- получение специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, двух экземпляров письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории с комплектом документов либо

- получение специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:

- отчет специалиста Отдела в регистрационной карточке в СЭД о передаче двух экземпляров письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории с комплектом документов либо

- отчет специалиста Отдела в регистрационной карточке в СЭД о передаче двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.12. Регистрация письма-задания либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, комплекта документов и двух экземпляров письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.12.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- регистрирует письмо-задание о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;

- проставляет на двух экземплярах письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо на двух экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД;

- сканирует письмо-задание о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.12.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.

3.12.4. Критерием принятия решения является:

- наличие подписанных двух экземпляров письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории с комплектом документов либо

- наличие подписанных двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.12.5. Результатом административной процедуры являются:

- зарегистрированные два экземпляра письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо

- зарегистрированные два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.12.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:

- регистрационный номер и дата на двух экземплярах письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо

- регистрационный номер и дата на двух экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.13. Направление письма-задания с комплектом документов в подрядную организацию, получение от подрядной организации подготовленной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории с сопроводительным письмом и комплектом документов.

3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное письмо-задание о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории и комплект документов.

3.13.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет один экземпляр зарегистрированного письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории с комплектом документов в адрес подрядной организации;

- передает второй экземпляр письма-задания о подготовке схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории специалисту Отдела;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час. 

3.13.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, после получения из подрядной организации сопроводительного письма, двух экземпляров подготовленной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории и комплекта документов:

- регистрирует сопроводительное письмо в СЭД, проставляя на документе номер и дату регистрации в соответствии с записью в СЭД;

- сканирует зарегистрированное сопроводительное письмо и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;

- передает специалисту Отдела два экземпляра подготовленной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительное письмо и комплект документов;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час. 

3.13.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.13.2, п. 3.13.3).

3.13.5. Критерием принятия решения является:

- наличие двух экземпляров схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительное письмо и комплект документов.

3.13.6. Результатом административной процедуры являются:

- зарегистрированное в журнале регистрации в СЭД сопроводительное письмо;

- передача специалисту Отдела сопроводительного письма, двух экземпляров схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории и комплекта документов.

3.13.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- номер и дата регистрации на сопроводительном письме в соответствии с записью в СЭД;

- отметка в регистрационной карточке в СЭД о передаче сопроводительного письма, двух экземпляров схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории и комплекта документов специалисту Отдела.

3.14. Визирование схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества.

3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела сопроводительного письма из подрядной организации, двух экземпляров схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории и комплекта документов.

3.14.2. Специалист Отдела:

- изучает схему расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительное письмо;

- передает два экземпляра схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительное письмо и комплект документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД информацию о передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) двух экземпляров схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительного письма и комплекта документов.

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 часа.

3.14.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- анализирует схему расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительное письмо и комплект документов;

- визирует один экземпляр схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории;

- передает два экземпляра завизированной им схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительное письмо и комплект документов начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД информацию о передаче начальнику Управления (лицу, его замещающему) двух экземпляров схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительное письмо и комплект документов.

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 часа.

3.14.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- изучает завизированную начальником Отдела (лицом, его замещающим) схему расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительное письмо и комплект документов;

- визирует один экземпляр схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории;

- передает два экземпляра схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории с сопроводительным письмом и комплектом документов заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД информацию о передаче заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) завизированной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительного письма и комплекта документов.

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 часа.

3.14.5. Должностные лица, ответственные за выполнение административного действия, - специалист Отдела (п. 3.14.2), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.14.3), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.14.4).

3.14.6. Критерием принятия решения является:

- анализ схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории.

3.14.7. Результат административной процедуры:

- подпись начальника Отдела (лица, его замещающего) и начальника Управления (лица, его замещающего) на схеме расположения земельного участка на кадастровой карте территории;

- отчет в регистрационной карточке в СЭД о дате и времени передачи заместителю главы администрации, председателю Комитета двух экземпляров завизированной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительного письма и комплекта документов.

3.14.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- визы начальника Отдела (лица, его замещающего), начальника Управления (лица, его замещающего) на схеме расположения земельного участка на кадастровой карте территории;

- внесение в СЭД информации о визировании схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории и передаче вместе с сопроводительным письмом и комплектом документов заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).

3.15. Утверждение схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории и приложение печати Комитета или, в случае несогласия с представленными границами, возвращение на доработку ответственному исполнителю.

3.15.1. Основанием для начала административной процедуры является получение заместителем главы администрации, председателем Комитета (лицом, его замещающим) завизированной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительного письма и комплекта документов.

3.15.2. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):

- изучает и анализирует схему расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительное письмо, комплект документов;

- в случае отсутствия замечаний подписывает (утверждает) два экземпляра схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории;

- прилагает печать к двум экземплярам схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории;

- в случае наличия замечаний возвращает специалисту Отдела на доработку два экземпляра схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительное письмо, комплект документов;

- передает два экземпляра утвержденной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории с приложенной печатью, сопроводительное письмо и комплект документов начальнику Управления (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 часа.

3.15.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее), получив от заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) два экземпляра утвержденной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории с приложенной печатью, сопроводительное письмо и комплект документов, передает их начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час. 

3.15.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) передает два экземпляра утвержденной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории с приложенной печатью, сопроводительное письмо и комплект документов специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час. 

3.15.5. Специалист Отдела, получив два экземпляра утвержденной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории с приложенной печатью, сопроводительное письмо и комплект документов:

- передает один экземпляр утвержденной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;

- сканирует схему расположения земельного участка на кадастровой карте территории и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД информацию о передаче одного экземпляра схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час. 

3.15.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, - заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.15.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.15.3), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.15.4), специалист Отдела (п. 3.15.5).

3.15.7. Критерием принятия решения является утвержденная схема расположения земельного участка на кадастровой карте территории.

3.15.8. Результат административной процедуры:

- подписание (утверждение) схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории;

- передача утвержденной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории, сопроводительного письма и комплекта документов специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.

3.15.9. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) на схеме расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества и приложение печати.

3.16. Выдача (направление) заявителю схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.16.1. Основанием для начала административной процедуры является явка заявителя за результатом предоставления муниципальной услуги.

3.16.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (даты окончания срока предоставления муниципальной услуги):

- проверяет наличие в Отделе документооборота одного экземпляра утвержденной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до срока выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).

Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград".

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.16.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- устанавливает личность и правомочность заявителя;

- выдает заявителю экземпляр утвержденной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) под роспись на распечатанном из СЭД бланке расписки в приеме документов;

- делает в регистрационной карточке в СЭД отметку о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля;

- сканирует расписку в приеме документов с подписью заявителя о получении результата предоставления муниципальной услуги, прикрепляет электронный образ файла в СЭД;

- проставляет в СЭД отметку о результате предоставления муниципальной услуги и снятии документа с контроля.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 30 минут.

3.16.3.1. В случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, и если запрос и комплект документов были поданы заявителем при личном обращении, направляет схему расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, в рабочий день, следующий за днем выдачи результата, указанного в расписке.

3.16.3.2. В случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, и если запрос и комплект документов были направлены заявителем почтовой связью или в электронной форме, один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется в адрес заявителя в соответствии с п. 3.16.3.1 настоящего Административного регламента, а схема расположения земельного участка на кадастровой карте территории возвращается специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, на тридцать первый рабочий день от даты выдачи результата.

3.16.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.

3.16.5. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие) заявителя для получения результата предоставления муниципальной услуги.

3.16.6. Результатом административной процедуры являются:

- вручение (направление) заявителю схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории под существующими объектами недвижимого имущества либо

- вручение (направление) заявителю экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- снятие документа с контроля в СЭД.

3.16.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- роспись заявителя на распечатанном из СЭД бланке расписки в приеме документов в получении результата предоставления муниципальной услуги либо

- почтовое уведомление о вручении заявителю результата предоставления муниципальной услуги.

3.17. Оформление дела.

3.17.1. Основанием для начала административной процедуры является наличие запроса, комплекта документов, одного экземпляра схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.17.2. Специалист Отдела подшивает в дело запрос, комплект документов, один экземпляр схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 30 минут.

3.17.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.

3.17.4. Критерием принятия решения является наличие запроса, комплекта документов, одного экземпляра схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории (либо одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.17.5. Результатом административной процедуры является сформированное дело.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.17.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является наличие даты и номера регистрации результата предоставления муниципальной услуги в соответствии с записью в СЭД.