Глава 5. Организация работы комиссии

Глава 5. Организация работы комиссии

8. Председателем комиссии является Губернатор Калининградской области.

9. Председатель комиссии:

1) осуществляет руководство деятельностью комиссии;

2) организует работу комиссии, председательствует на ее заседаниях;

3) определяет конкретную дату, место, время и повестку заседания комиссии;

4) подписывает протоколы заседаний, отчеты, аналитические доклады и иные документы комиссии;

5) формирует и утверждает повестку заседания, состав участников из числа членов комиссии и иных лиц, приглашаемых на заседание комиссии;

6) принимает решение о создании рабочих групп;

7) назначает руководителей рабочих групп;

8) распределяет обязанности между руководителями рабочих групп, дает поручения членам комиссии в рамках ее деятельности;

9) осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности комиссии, в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области и настоящим положением.

10. Председатель комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным членам комиссии, за исключением заместителя председателя комиссии.

11. Заместитель председателя комиссии исполняет обязанности председателя комиссии в его отсутствие и (или) по его поручению.

12. Члены комиссии обязаны:

1) принимать личное участие в работе заседаний комиссии;

2) участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений по ним;

3) содействовать выполнению решений комиссии;

4) выполнять по поручению председателя комиссии принятые решения, информировать председателя комиссии, секретаря о ходе их выполнения;

5) своевременно информировать секретаря об изменении своей контактной информации.

13. Секретарь комиссии осуществляет организационно-техническое сопровождение деятельности комиссии, а также:

1) выполняет поручения председателя комиссии и его заместителя в рамках деятельности комиссии;

2) взаимодействует с членами комиссии, гражданами, организациями, органами исполнительной власти Калининградской области по вопросам деятельности комиссии;

3) организует делопроизводство комиссии;

4) организует хранение документации комиссии, в том числе оригиналов протоколов заседаний комиссии и рабочих групп, готовит в установленном порядке документы для их архивного хранения или уничтожения;

5) уведомляет членов комиссии о времени, месте и повестке дня предстоящего заседания комиссии или рабочей группы не позднее чем за три рабочих дня до даты такого заседания;

6) организует рассылку членам комиссии подготовленных к заседанию материалов, протоколов и иных документов, касающихся деятельности комиссии или рабочей группы;

7) обеспечивает во взаимодействии с членами комиссии подготовку материалов к предстоящему заседанию комиссии или рабочей группы по вопросам, включенным в повестку дня;

8) организует проведение заседаний комиссии и рабочих групп, ведение и оформление протоколов заседаний комиссии;

9) обеспечивает координацию деятельности ответственных за подготовку материалов к заседанию комиссии или рабочей группы, если такая подготовка возложена на нескольких членов комиссии или рабочей группы;

10) передает председателю комиссии или руководителю рабочей группы предлагаемые для рассмотрения на заседании комиссии или рабочей группы материалы, в том числе протоколы прошедших ранее заседаний комиссии или рабочей группы в электронном или бумажном виде, не позднее чем за три рабочих дня до даты заседания комиссии или рабочей группы;

11) оформляет и представляет председателю комиссии или руководителю рабочей группы на подпись протоколы заседаний комиссии или рабочей группы и иные документы, затрагивающие деятельность комиссии;

12) организует ведение реестра протоколов и содержащихся в них решений, принятых на заседаниях комиссии или рабочей группы, и текущий мониторинг за их исполнением;

13) доводит решения комиссии или рабочей группы до исполнителей и заинтересованных лиц;

14) готовит и согласовывает с председателем комиссии информацию о деятельности комиссии, предназначенную для размещения на официальном сайте Правительства Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт Правительства Калининградской области);

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

16) ведет информационную базу контактных данных членов комиссии или рабочей группы и обеспечивает своевременную ее актуализацию на основании данных, представленных членами комиссии или рабочей группы;

17) осуществляет иные функции, необходимые для эффективной организации работы комиссии.