Глава 2. Задачи, функции и права Управления (п.п. 7-11)

Глава 2. Задачи, функции и права Управления

7. До образования государственного органа Калининградской области по управлению государственной службой Управление выполняет его задачи и функции:

1) организация системы пополнения и обновления управленческого кадрового состава, способного развивать экономический и интеллектуальный потенциал органов исполнительной власти Калининградской области;

2) обеспечение взаимодействия органов исполнительной власти Калининградской области по вопросам государственной гражданской службы Калининградской области (далее - гражданская служба);

3) вневедомственный контроль за соблюдением органами исполнительной власти Калининградской области законодательства Российской Федерации и Калининградской области о государственной гражданской службе;

4) реализация единой кадровой политики в сфере гражданской службы в органах исполнительной власти Калининградской области;

5) реализация мероприятий по совершенствованию системы государственного управления в органах исполнительной власти Калининградской области;

6) участие в проведении служебных проверок по признакам совершения дисциплинарных поступков при прохождении гражданской службы;

7) обеспечение формирования кадрового резерва Калининградской области, подготовки проектов правовых актов Правительства Калининградской области о включении государственных гражданских служащих Калининградской области и граждан в кадровый резерв Калининградской области;

8) организация дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих Калининградской области;

9) определение структуры государственного заказа на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Калининградской области и осуществление контроля за ходом его исполнения;

10) участие в конкурсных комиссиях органов исполнительной власти Калининградской области;

11) участие в аттестационных комиссиях органов исполнительной власти Калининградской области и аттестационных комиссиях муниципальных образований Калининградской области;

12) разработка методических рекомендаций по вопросам совершенствования гражданской службы, оптимизации численности органов исполнительной власти, определения показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, замещающих должности в органах исполнительной власти Калининградской области;

13) разработка примерных должностных регламентов государственных гражданских служащих, замещающих должности в органах исполнительной власти Калининградской области;

14) контроль за ведением реестров государственных гражданских служащих Калининградской области в органах исполнительной власти Калининградской области.

8. Задачами Управления являются:

1) формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы в аппарате Правительства Калининградской области;

2) подготовка предложений по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к кадровой работе и государственной службе;

3) обеспечение организации формирования в установленном законодательством Российской Федерации и Калининградской области порядке кадрового резерва в аппарате Правительства Калининградской области, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

4) организация работы по координации и эффективному прохождению гражданской службы в Правительстве Калининградской области;

5) утратил силу с 13 июня 2017 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 13 июня 2017 г. N 301;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6) ведение в аппарате Правительства Калининградской области кадрового делопроизводства;

7) обеспечение полномочий Губернатора Калининградской области по вопросам наградной политики.

9. В соответствии с решениями (поручениями) Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области Управление выполняет иные задачи в целях обеспечения деятельности Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области по вопросам, относящимся к государственной службе и кадровой работе.

10. Для реализации задач, предусмотренных настоящим положением, Управление осуществляет следующие функции:

1) организация подготовки проектов актов представителем нанимателя в отношении государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности руководителей (директоров) агентств и служб Калининградской области, должности заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, а также должности в аппарате Правительства Калининградской области, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением с гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений представителя нанимателя;

2) подготовка и оформление решений, принятых работодателем или уполномоченным им лицом в отношении лиц, замещающих государственные должности Калининградской области и являющихся членами Правительства Калининградской области, Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата Правительства Калининградской области, а также руководителей государственных бюджетных или казенных учреждений, находящихся в ведомственной подчиненности Правительства Калининградской области (далее - руководители учреждений), в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;

3) ведение реестра государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области;

4) ведение и хранение трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности Калининградской области и являющихся членами Правительства Калининградской области, Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности руководителей (директоров) агентств и служб Калининградской области, должности заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, должности в аппарате Правительства Калининградской области, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата Правительства Калининградской области, а также руководителей учреждений;

5) ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Калининградской области и являющихся членами Правительства Калининградской области, Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности руководителей (директоров) агентств и служб Калининградской области, должности заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области и должности в аппарате Правительства Калининградской области;

6) формирование и хранение документов, предусмотренных статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации, предъявляемых работодателю:

- лицами, поступающими на работу на замещение должностей, не являющихся должностями гражданской службы в аппарате Правительства Калининградской области;

- лицами, поступающими на работу на замещение должностей руководителей учреждений;

7) ведение штатного расписания аппарата Правительства Калининградской области;

8) выдача, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений членов Правительства Калининградской области, Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области и органах исполнительной власти Калининградской области, и внештатных советников Губернатора Калининградской области, работающих на общественных началах;

9) выдача, учет, хранение и уничтожение постоянных пропусков на магнитном носителе лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата Правительства Калининградской области и органов исполнительной власти Калининградской области, а также руководителей учреждений;

10) ведение учета использования служебного времени и обеспечение оформления листов нетрудоспособности государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области;

11) ведение учета использования рабочего времени и обеспечение оформления листов нетрудоспособности лиц, замещающих государственные должности Калининградской области и являющихся членами Правительства Калининградской области (за исключением министров Калининградской области и министров-руководителей (директоров) агентств Калининградской области), Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата Правительства Калининградской области;

12) своевременное и четкое ведение автоматизированной информационной системы учета кадров;

13) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в аппарате Правительства Калининградской области и включение государственных гражданских служащих Калининградской области и граждан в кадровый резерв аппарата Правительства Калининградской области;

14) организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области;

15) организация заключения договоров о целевом приеме или договоров о целевом обучении между Правительством Калининградской области и гражданином с обязательством последующего прохождения гражданской службы после окончания обучения;

16) организация проведения добровольного психофизиологического исследования с применением полиграфа в соответствии с порядком, утвержденным Губернатором Калининградской области;

17) организация дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области;

18) осуществление приема сведений:

- представляемых гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Калининградской области в Правительстве Калининградской области и Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

- представляемых лицами, замещающими государственные должности Калининградской области и являющимися членами Правительства Калининградской области, Уполномоченным по правам ребенка в Калининградской области, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

- представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в аппарате Правительства Калининградской области, должностей руководителей (директоров) агентств и служб Калининградской области, о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

- представляемых лицами, замещающими должности гражданской службы в аппарате Правительства Калининградской области, должности руководителей (директоров) агентств и служб Калининградской области, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

- представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей учреждений, о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

- представляемых лицами, замещающими должности руководителей учреждений, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

19) организация проверки:

- достоверности и полноты персональных данных, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Калининградской области в Правительстве Калининградской области и Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области;

- сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами, замещающими государственные должности Калининградской области и являющимися членами Правительства Калининградской области, Уполномоченным по правам ребенка в Калининградской области, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области;

- достоверности и полноты персональных данных, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в аппарате Правительства Калининградской области, руководителей (директоров) агентств и служб Калининградской области, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области;

- сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими Калининградской области, замещающими должности в аппарате Правительства Калининградской области, должности руководителей (директоров) агентств и служб Калининградской области, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области;

- достоверности и полноты персональных данных, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей учреждений, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области;

- сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых руководителями учреждений, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области;

20) взаимодействие с правоохранительными органами в установленной нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области сфере деятельности;

21) организация проведения проверочных мероприятий в отношении лиц, замещающих государственные должности Калининградской области и являющихся членами Правительства Калининградской области, а также Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области по поручению Губернатора Калининградской области;

22) организация проведения служебных проверок:

- в отношении государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности руководителей (директоров) агентств и служб Калининградской области, должности заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, по поручению Губернатора Калининградской области;

- в отношении государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области, по поручению Губернатора Калининградской области или Руководителя аппарата Правительства Калининградской области;

23) консультирование государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в органах исполнительной власти Калининградской области, по вопросам прохождения гражданской службы, в том числе по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих;

24) организация правового просвещения государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области, по вопросам гражданской службы, проведение семинаров и методических занятий с сотрудниками, отвечающими за кадровую работу в органах исполнительной власти Калининградской области;

25) рассмотрение обращений органов государственной власти Калининградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

26) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Калининградской области и являющихся членами Правительства Калининградской области, Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области, должности руководителей (директоров) агентств и служб Калининградской области, а также заместителей руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

27) подготовка документов, необходимых для назначения пенсий государственным гражданским служащим Калининградской области, замещающим должности в аппарате Правительства Калининградской области, в соответствии с федеральными законами от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" и от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", а также представление этих документов в органы, назначающие пенсии;

28) ведение учета предельной штатной численности органов исполнительной власти Калининградской области;

29) внедрение во взаимодействии с Отделом информационного обеспечения Правительства Калининградской области программных продуктов для автоматизации деятельности Управления;

30) участие в рассмотрении случаев нарушения служебной дисциплины государственными гражданскими служащими Калининградской области, замещающими должности в аппарате Правительства Калининградской области, а также служебных споров;

31) участие в рассмотрении случаев нарушения дисциплины труда лицами, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности аппарата Правительства Калининградской области, а также трудовых споров;

32) подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам гражданской службы, кадровой политики, в том числе о предельной штатной численности органов исполнительной власти Калининградской области;

33) оформление на основании решений Губернатора Калининградской области командировок членов Правительства Калининградской области (за исключением министров Калининградской области и министров-руководителей (директоров) агентств Калининградской области) и Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области;

34) оформление на основании решений Губернатора Калининградской области или Руководителя аппарата Правительства Калининградской области служебных командировок государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области;

35) оформление на основании решений Руководителя аппарата Правительства Калининградской области командировок лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата Правительства Калининградской области;

36) выдача в пределах своей компетенции справок лицам, замещающим государственные должности Калининградской области и являющимся членами Правительства Калининградской области, Уполномоченному по правам ребенка в Калининградской области, государственным гражданским служащим Калининградской области, замещающим должности в аппарате Правительства Калининградской области, лицам, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности аппарата Правительства Калининградской области, руководителям учреждений;

37) оформление отпусков лиц, замещающих государственные должности Калининградской области и являющихся членами Правительства Калининградской области, Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата Правительства Калининградской области, руководителей учреждений;

38) координация работы органов исполнительной власти Калининградской области с федеральной государственной информационной системой "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров";

39) совершенствование и дальнейшее формирование правовой основы гражданской службы, в том числе подготовка в соответствии с компетенцией Управления проектов нормативных правовых актов о гражданской службе;

40) разработка и внедрение эффективных технологий и методов кадровой работы, направленных на повышение профессиональной компетенции и обеспечение условий для увеличения результативности служебной деятельности государственных гражданских служащих Калининградской области,