Приложение. Инструкция о порядке регистрации и ликвидации предприятий с иностранными инвестициями, создаваемых на территории Ростовской области

Приложение
к постановлению
Главы Администрации области
от 16 сентября 1994 г. N 257

Инструкция о порядке регистрации и ликвидации предприятий
с иностранными инвестициями, создаваемых на территории
Ростовской области

     Общие положения                        (п.п. 1-5)

     Порядок регистрации                    (п.п. 6-11)

     Процедура ликвидации предприятия       (п.п. 12)

     Порядок внесения изменений и дополнений(п.п. 13-15)

Общие положения

1. Настоящая инструкция определяет порядок регистрации и ликвидации предприятий с иностранным капиталом (далее именуемых совместными предприятиями), создаваемых на территории Ростовской области.

2. Регистрации подлежат все предприятия с участием иностранного капитала, а также их дочерние предприятия, филиалы и другие обособленные подразделения с объемом иностранных инвестиций до 100 млн.руб. (кроме предприятий нефтегазодобывающей, нефтегазоперерабатывающей и угледобывающей отраслей).

3. Регистрация осуществляется отделом внешнеэкономических связей администрации Ростовской области.

4. Для регистрации в отдел внешнеэкономических связей предоставляется пакет следующих документов:

4.1. Для совместных предприятий:

а) заявление о регистрации предприятия, составленное в произвольной форме и подписанное учредителем (учредителями) предприятия;

б) нотариально заверенные копии учредительных документов в двух экземплярах (учредительный договор и устав);

в) заключения соответствующих экспертиз в предусмотренных законом случаях;

г) для российских юридических лиц - нотариально заверенная копия решения собственника имущества о создании предприятия или копия решения уполномоченного им органа, а также нотариально заверенные копии учредительных документов каждого участвующего в создании совместного предприятия российского юридического лица;

д) документ о платежеспособности иностранного инвестора, выданный обслуживающим его банком или иным кредитно-финансовым учреждением (с заверенным переводом на русский язык);

е) выписка из торгового реестра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса иностранного инвестора, в соответствии с законодательством страны его местонахождения, гражданства или постоянного местожительства (с заверенным переводом на русский язык);

4.2. Для предприятий, полностью принадлежащих иностранным инвесторам:

а) заявление о регистрации, составленное в произвольной форме и подписанное учредителем (учредителями) предприятия с переводом на русский язык;

б) нотариально заверенные копии учредительных документов (в двух экземплярах);

в) документ о платежеспособности иностранного инвестора, выданный обслуживающим его банком или иным кредитно-финансовым учреждением (с заверенным переводом на русский язык);

г) выписка из торгового реестра страны происхождения для иностранного инвестора (с заверенным переводом на русский язык);

д) заключения соответствующих экспертиз (в предусмотренных законом случаях);

4.3. Для филиалов предприятий с иностранными инвестициями и иностранных юридических лиц:

а) заявление к регистрации, подписанное руководителем предприятия, создающего филиал;

б) нотариально заверенная копия выписки из решения компетентного органа управления предприятия о создании филиала, легализированная в установленном законом порядке;

в) нотариально заверенная копия положения о филиале (в двух экземплярах);

г) нотариально заверенные копии учредительных документов предприятия, создающего филиал;

д) для иностранного юридического лица выписка из торгового реестра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство его юридического статуса в соответствии с законодательством страны его местонахождения (с заверенным переводом на русский язык);

е) заключения соответствующих экспертиз в предусмотренных законом случаях.

Для регистрации дочернего предприятия учредители представляют документы, перечисленные в п.4.1. настоящей инструкции, а также нотариально заверенную и легализированную копию решения собственника(ов) о создании предприятия.

При регистрации предприятия с иностранными инвестициями в форме полного товарищества не требуется предоставления устава.

Учредительные документы, поданные на регистрацию, должны соответствовать требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

Размер уставного капитала (фонда) предприятия с иностранными инвестициями независимо от его организационно-правовой формы не должен быть менее суммы, равной 1000-кратному размеру минимальной оплаты труда в месяц, установленному законодательством Российской Федерации на дату представления учредительных документов для регистрации.

При представлении для регистрации документов предприятия, размер уставного капитала (фонда) которого превышает величину, установленную антимонопольным законодательством Российской Федерации, учредитель (учредители) обязан представить документ, подтверждающий согласие соответствующего антимонопольного органа на создание предприятия.

При представлении на регистрацию документов предприятия, в число учредителей которого входят государственные и (или) муниципальные предприятия, необходимо представление документов, подтверждающих согласование соответствующим комитетом по управлению имуществом или иным уполномоченным органом величины и способа оплаты вкладов государственными и (или) муниципальными предприятиями в уставной капитал (фонд) регистрируемого предприятия, за исключением случаев внесения указанных вкладов в денежной форме за счет прибыли предприятий-учредителей.

Документ о платежеспособности иностранного инвестора должен быть представлен в оригинале на иностранном языке, с заверенным переводом на русский язык.

Выписка из торгового реестра или иной документ, подтверждающий юридический статус иностранного инвестора, представляется также в оригинале, на иностранном языке, к которому прилагается официально заверенный в Российском консульстве или консульстве страны иностранного инвестора в России перевод на русский язык.

Выписка из торгового реестра или документ, подтверждающий юридический статус иностранного инвестора, должен быть легализован консульскими учреждениями страны-эмитента или Российской Федерации, если страна-эмитент не присоединилась к Гаагской Конвенции от 5.10.1961 г. об отмене требования легализации иностранных официальных документов. Если страна-эмитент является членом вышеупомянутой Конвенции, на документе, органом выдавшим его, проставляется Апостиль.

Вместе с вышеперечисленными документами предоставляется документ об оплате сборов, предусмотренных за регистрацию, а также документ, подтверждающий оплату не менее 50% уставного капитала (фонда) предприятия, указанного в решении о создании предприятия или договоре учредителей.

Регистрации подлежат также все дополнения и изменения в учредительных документах уже зарегистрированных предприятий с иностранными инвестициями и их обособленных подразделений, сведения об их ликвидации и изменении юридического адреса.

5. Предприятия с иностранными инвестициями и их обособленные подразделения обязаны своевременно извещать отдел внешнеэкономических связей администрации области об изменениях в учредительных документах или других изменениях и дополнениях, подлежащих регистрации, включая изменение юридического адреса.

Порядок регистрации

6. Учредительные документы предприятия представляются в отдел внешнеэкономических связей его учредителем (учредителями) или представителями учредителя (учредителей) либо направляются в отдел внешнеэкономических связей ценным почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения.

Датой представления учредительных документов для регистрации предприятия является соответственно дата их фактической подачи в отдел внешнеэкономических связей или дата почтового отправления, указанная в квитанции о почтовом отправлении с описью направленных учредительных документов. В последнем случае квитанция удостоверяет факт представления этих документов для регистрации.

7. После проверки соответствия представленных документов и содержащихся в них сведений требованиям действующего законодательства Российской Федерации, отдел внешнеэкономических связей производит регистрацию предприятия не позднее трех дней с даты представления необходимых документов либо в течение 30 календарных дней с даты почтового отправления, указанной в квитанции об отсылке учредительных документов.

Регистрация осуществляется путем присвоения предприятию очередного номера в журнале регистрации. Для каждого предприятия в регистрационной книге открывается отдельный лист, в который вносятся сведения, предусмотренные графами (см. таблицы 1, 2, 3 к настоящей инструкции).

Зарегистрированному предприятию на титульном листе устава предприятия с иностранными инвестициями отделом внешнеэкономических связей ставится штамп администрации Ростовской области "Зарегистрировано", с указанием даты регистрации, присвоенного регистрационного номера и подписью должностного лица, ответственного за регистрацию. Должностным лицом, ответственным за регистрацию, считается начальник отдела внешнеэкономических связей администрации области, или начальник юридического сектора отдела внешнеэкономических связей администрации области, или начальник юридического сектора отдела внешнеэкономических связей, либо в их отсутствие - ведущий специалист юридического сектора отдела внешнеэкономических связей.

8. Зарегистрированное предприятие за свой счет публикует в местной печати сообщение о своем создании, становится на учет в налоговую инспекцию по месту нахождения предприятия, регистрируется в качестве плательщика Пенсионного фонда, становится на учет в областном комитете оп статистике, открывает необходимые счета в банке. После постановки на учет в вышеуказанных органах предприятие представляет в отдел внешнеэкономических связей администрации Ростовской области:

а) копию документа Государственной налоговой инспекции о постановке на учет в качестве налогоплательщика;

б) копию документа банка об открытии счетов предприятия;

в) копию документа областного комитета по статистике с кодами ОКПО, СООГУ, ОКОНХ, ОКОПФ, КФС. Сведения, внесенные в регистрационную книгу и опубликованные, считаются известными третьим лицам, и никакие споры, возникающие по этому поводу, не подлежат рассмотрению.

9. Подлежащие регистрации изменения и (или) дополнения заверяются подписью должностного лица, ответственного за регистрацию. Все страницы в книге регистрации должны быть пронумерованы, скреплены печатью администрации и подписью начальника отдела внешнеэкономических связей администрации области. Запись в книге производится в сокращенной форме и сопровождается ссылкой на документы, на основании которых внесена запись. Исправления в книге должны оговариваться. Документы, подтверждающие внесенные изменения и (или) дополнения, хранятся в папке с документами зарегистрированного предприятия. В подтверждение внесенных изменений и (или) дополнений, на титульном листе учредительных документов предприятия рядом со штампом "Зарегистрировано" проставляется штамп "Изменения внесены", со ссылкой на подтверждающий документ и подписью должностного лица, ответственного за регистрацию изменений.

10. Предприятия, их дочерние предприятия, филиалы и другие обособленные подразделения вносятся в отдельные книги.

В первой книге регистрируются предприятия, полностью принадлежащие иностранным инвесторам,

во второй - предприятия с участием иностранных инвесторов,

и в третьей - филиалы и другие обособленные подразделения.

11. Отдел внешнеэкономических связей администрации области имеет право отказать в регистрации предприятия в случае несоответствия состава представленных на регистрацию документов и (или) состава содержащихся в них сведений требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

Порядок ликвидации

12. Ликвидация предприятий с иностранными инвестициями осуществляется в соответствии с порядком, предусмотренным ст.37-38 Закона РСФСР "О предприятиях и предпринимательской деятельности".

Ликвидация предприятия или его обособленного подразделения по решению суда осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Процедура ликвидации предприятия с иностранными инвестициями
по инициативе собственника(ов) (добровольная ликвидация)

В случае добровольной ликвидации предприятия с иностранными инвестициями, в администрацию области подается заявление с просьбой произвести регистрацию ликвидации предприятия с иностранными инвестициями (с указанием его регистрационного номера), к которому должны прилагаться следующие документы:

- акт ликвидационной комиссии - ликвидационный баланс предприятия, подтвержденный аудиторской организацией;

- справка из банка о закрытии счетов предприятия;

- справка из ГосНИ об отсутствии задолженности в бюджет;

- оригинал свидетельства о регистрации.

На основании представленных документов отделом внешнеэкономических связей принимается решение о ликвидации предприятия, о чем делается соответствующая запись в регистрационной книге.

Порядок внесения изменений и дополнений в учредительные
документы предприятий с иностранными инвестициями

13. Для государственной регистрации изменений и (или) дополнений в Учредительных документах предприятие с иностранными инвестициями представляет следующие документы:

- заявление о внесении изменений и (или) дополнений, подписанное учредителем (учредителями), с указанием даты регистрации и регистрационного номера;

- нотариально заверенная копия решения компетентного органа управления предприятия по данному вопросу не позднее 30 дней после их принятия, содержащее текст изменения и (или) дополнения, вносимого в учредительные документы, с точным указанием места, куда вносятся изменения в 2-х экземплярах;

- другие документы по требованию отдела внешнеэкономических связей в зависимости от вида вносимых изменений.

14. Представленные для регистрации документы хранятся в отделе внешнеэкономических связей администрации области. Информация о зарегистрированных на территории Ростовской области предприятиях с иностранными инвестициями предоставляется отделом внешнеэкономических связей третьим лицам с учетом действующего законодательства Российской Федерации.

15. Зарегистрированному предприятию присваивается регистрационный номер, который состоит из следующих элементов: вначале указывается буквенный шифр, обозначающий сокращение: Ф - филиал, СП - совместное предприятие, ИП - иностранное предприятие, ДП - дочернее предприятие и т.д.; через тире - цифровой код (территория Ростовской области - 1160) и через дробь - порядковый номер, под которым произведена запись в регистрационной книге.

Зам. начальника

общего отдела

Ф.С. Носов

Таблица 1

Иностранные предприятия

     Наименование _______________________ N ______ Дата ________________

  /------------------------------------------------------------------------\

  |Реквизиты| Уставной капитал| Вид деятельности| Филиалы| Отметка о ликв. |

  |---------+-----------------+-----------------+--------+-----------------|

  |    1    |         2       |        3        |   4    |       5         |

  |---------+-----------------+-----------------+--------+-----------------|

  |         |                 |                 |        |                 |

  \------------------------------------------------------------------------/

Таблица 2

Предприятия с участием иностранных инвесторов

Наименование _________________________ N _______ Дата __________________

  /------------------------------------------------------------------------\

  |Участники, | Уставной капитал |    Предмет  | Филиалы |  Отметка о      |

  |реквизиты  |------------------| деятельности|         |  ликвидации     |

  |           |Российск|Иностран.|             |         |                 |

  |-----------+--------+---------+-------------+---------+-----------------|

  |    1      |   2    |    3    |      4      |    5    |        6        |

  |-----------+--------+---------+-------------+---------+-----------------|

  |           |        |         |             |         |                 |

  \------------------------------------------------------------------------/

Таблица 3

Филиалы и отделения предприятий
с участием иностранных инвестиций

Наименование _________________________ N _________ Дата ________________

 /-----------------------------------------------------------------------\

 |Документы,   | Реквизиты | Предмет     | Является ли | Отметка о       |

 |предусматр.  |           | деятельности| юридическим | ликвидации      |

 |открытие фил.|           |             | лицом       |                 |

 |-------------+-----------+-------------+-------------+-----------------|

 |     1       |     2     |      3      |      4      |        5        |

 |-------------+-----------+-------------+-------------+-----------------|

 |             |           |             |             |                 |

 \-----------------------------------------------------------------------/