Приложение N 1. Положение о Благодарственном письме администрации города Ростова-на-Дону

Приложение N 1
к постановлению Мэра города
от 8 октября 1997 г. N 1889

Положение
о Благодарственном письме администрации города Ростова-на-Дону

Благодарственное письмо администрации города Ростова-на-Дону является формой поощрения коллективов предприятий, учреждений, организаций, их сотрудников и отдельных граждан за деятельность, направленную на благо города в различных сферах его жизнедеятельности, за вклад в развитие экономики, социальной сферы, науки, культуры и искусства, за заслуги в воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав ростовчан.

Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом инициируются в коллективах предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, а также органами местного самоуправления (районными администрациями, службами и органами управления администрации города).

Представления о поощрении Благодарственным письмом коллективов предприятий, учреждений, организаций, их сотрудников и отдельных граждан подготавливаются администрациями районов города или соответствующими службами администрации города. В представлениях указываются достижения и заслуги коллективов в производственной и социальной сфере, а также дается характеристика их сотрудников или отдельных граждан, представляемых к поощрению.

Представления о поощрении Благодарственным письмом направляются заместителям главы администрации города по курируемым вопросам, на основании которых ими готовятся проекты распоряжений мэра города о поощрении Благодарственным письмом. Подготовленные и завизированные в соответствии с действующим регламентом работы администрации города проекты распоряжений передаются в управление по вопросам муниципальной службы и кадров для согласования и подписания мэром города.

Материалы о поощрении должны быть рассмотрены в администрации города в течение месяца со дня их получения. В случае отклонения представления о поощрении администрация города в письменной форме сообщает о мотивах отказа и возвращает представленные материалы.

Благодарственное письмо подписывается мэром города или, по его поручению, заместителями главы администрации города.

Благодарственное письмо вручается в администрации города или в трудовом коллективе мэром города или, по его поручению, заместителями главы администрации города, главами районных администраций в торжественной обстановке.

Управляющий делами

Т. Куценко