Раздел IV. Проведение заседаний коллегии, оформление принятых решений и контроль за их исполнением

IV. Проведение заседаний коллегии, оформление
принятых решений и контроль за их исполнением

4.1. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.

4.2. По каждому из рассматриваемых на заседании коллегии вопросов приглашаются лица, состав которых определяется ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.

4.3. На заседании коллегии время для доклада устанавливается председательствующим, как правило, в пределах 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений - до 7 минут, для справок - до 3 минут.

4.4. Доработка проектов решений коллегии с учетом высказанных на заседании коллегии предложений и замечаний проводится в двухдневный срок должностным лицом, ответственным за подготовку проекта решения коллегии. Доработанные проекты решений коллегии передаются на подпись председателю коллегии.

4.5. Решения коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, присваиваемой секретарем, которая ведется с начала и до конца календарного года, и хранятся в отделе кадровой и организационной работы министерства в течение 2 лет, затем сдаются в архив министерства.

4.6. Контроль за исполнением решений коллегии осуществляют руководители структурных подразделений министерства, на которых в соответствии с решением коллегии он возложен.

4.7. По предложению председателя или члена коллегии, ответственного за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение коллегии, может быть принято решение о проведении закрытого заседания или закрытого обсуждения отдельных вопросов.

При рассмотрении коллегией вопросов, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, подготовка материалов, допуск к заседаниям коллегии, оформление принимаемых решений коллегии осуществляются с соблюдением установленных правил работ с секретными документами и режима секретности.