Раздел III. Подготовка заседания коллегии

III. Подготовка заседания коллегии

3.1. Материалы по каждому вопросу, включенному в план работы коллегии, представляются секретарю коллегии не позднее чем за семь дней до заседания коллегии.

3.2. Материалы по вопросу, вносимому на рассмотрение коллегии, включают в себя:

проект решения коллегии;

приложение к решению коллегии (при наличии);

справку по рассматриваемому вопросу и другие информационные и аналитические материалы;

списки выступающих, приглашенных лиц и порядок рассмотрения вопроса (при необходимости).

3.3. Проект повестки дня заседания коллегии формируется секретарем коллегии и за три дня до заседания согласовывается с председателем коллегии.

3.4. Руководители структурных подразделений министерства, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их достоверность и своевременность представления.