Приложение 1. Положение об аттестации руководителей и работников муниципальных учреждений, находящихся на бюджетном финансировании

Приложение 1
к постановлению Мэра города
от 1 июля 2003 N 1400

Положение
об аттестации руководителей и работников
муниципальных учреждений,
находящихся на бюджетном финансировании

1. Общие положения

1.1. Аттестация руководителей и работников муниципальных учреждений (далее Работники учреждения), находящихся на бюджетном финансировании, призвана способствовать совершенствованию деятельности по подбору, повышению квалификации и расстановке кадров.

1.2. Основными критериями при проведении аттестации служат квалификация Работников, а также результаты, достигнутые ими при исполнении должностных обязанностей.

1.3. Решение о проведении аттестации принимает руководитель муниципального учреждения по согласованию с руководителем отраслевого органа управления, курирующим данное направление.

1.4. Аттестации подлежат Работники учреждения, замещающие должности в соответствии со штатным расписанием и проработавшие в данной должности не менее одного года.

1.5. Аттестации не подлежат Работники:

-проработавшие в данной должности менее одного года;

-за год до достижения пенсионного возраста и последующим выходом на пенсию;

-беременные женщины, лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, аттестация которых проводится не ранее чем через год после их выхода из отпуска;

-в течение года с момента сдачи квалификационного экзамена, переподготовки или повышения квалификации в специализированных центрах или ВУЗах.

1.6. Руководители учреждений и их заместители проходят аттестацию в комиссиях, организуемых отраслевым органом управления, курирующего данное направление.

1.7. Контроль за соблюдением порядка проведения аттестации Руководителей и Работников учреждений, находящихся на бюджетном финансировании осуществляет заместитель главы администрации города по курируемому направлению.

1.8. Аттестация Работников учреждения проводится один раз в три года.

2. Порядок подготовки и проведения аттестации

2.1. Подготовка к проведению аттестации организуется руководителем учреждения.

Она включает в себя следующие мероприятия:

-формирование состава аттестационной комиссии;

-разработку и утверждение графика проведения аттестации;

-составление списков Работников, подлежащих аттестации (в дальнейшем аттестуемые);

-составление списков Работников, не подлежащих аттестации с указанием причин;

-подготовку необходимых документов на аттестуемых;

-организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

2.2. На каждого аттестуемого, не позднее чем за две недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв, подписанный руководителем структурного подразделения учреждения и согласованный руководителем учреждения.

Отзыв должен содержать следующие обязательные сведения об аттестуемом:

-фамилия, имя, отчество;

-замещаемая должность на момент проведения аттестации с указанием даты назначения на эту должность;

-образование;

-перечень основных вопросов, в решении которых принимал участие аттестуемый;

-всестороннюю оценку: соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности; его профессиональной компетентности; отношения к работе и выполнению должностных обязанностей; показателей результатов работы за прошедший период.

Все эти материалы передаются в аттестационную комиссию.

При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляются также отзыв и аттестационный лист с данными предыдущей аттестации аттестуемого.

Начальник кадровой службы или специалист по работе с кадрами учреждения подготавливает для аттестационной комиссии следующие документы:

-справку - объективку на аттестуемого;

-положение о структурном подразделении;

-должностную инструкцию аттестуемого.

2.3. Аттестуемый должен быть заранее, не менее чем за неделю до аттестации, ознакомлен с представленными материалами. При этом аттестуемый вправе направить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей деятельности за предшествующий период, а также в случае своего несогласия с представленными материалами, заявление об этом.

2.4. График проведения аттестации и состав аттестационной комиссии, утверждаются руководителем учреждения и доводятся до сведения аттестуемых не менее чем за месяц до начала аттестации.

В графике проведения аттестации указываются:

-наименование структурного подразделения, в котором работает аттестуемый;

-фамилия, имя, отчество, должность аттестуемого;

-дата проведения аттестации;

-дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием должности, фамилии и отчества работников, ответственных за их подготовку.

Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

3. Состав аттестационной комиссии и регламент ее работы

3.1. Аттестационная комиссия состоит из председателя (как правило, им является заместитель руководителя учреждения), заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Руководитель учреждения может привлекать к работе комиссии независимых экспертов.

В аттестационную комиссию входят также с правом решающего голоса представители от отраслевого органа управления, курирующего направление деятельности учреждения, представители кадровой и юридической служб и представитель соответствующего профсоюзного органа.

3.2. Аттестационная комиссия изучает представленные документы на аттестуемого, знакомится с его должностными обязанностями, заслушивает представление руководителя структурного подразделения о деятельности аттестуемого, выясняет интересующие ее вопросы и формирует мнение об аттестуемом.

При несогласии аттестуемого с представленными к аттестации документами в целях объективного проведения аттестации, после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о своей деятельности за предыдущий период и заявления о несогласии с представленным отзывом или другими документами, аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.

3.3. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.

Оценка деятельности аттестуемого основывается на его соответствии квалификационным требованиям по замещаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением муниципального учреждения задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания аттестуемого, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка, инициативность, творчество, умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем, а также организаторские способности и личностные качества.

3.4. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

3.5. Оценка деятельности аттестуемого и рекомендации комиссии принимаются открытым или тайным голосованием в отсутствие аттестуемого простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов аттестуемый признается соответствующим замещаемой должности.

Аттестуемый, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.

Результаты аттестации сообщаются аттестуемому сразу же после голосования.

В случае, когда присутствие члена аттестационной комиссии на заседании невозможно по уважительным причинам (продолжительная болезнь, длительная командировка и т.п.), должна производиться его замена с внесением соответствующего изменения в состав комиссии.

3.6. В результате проведенной аттестации комиссией дается одна из следующих оценок:

-соответствует замещаемой должности;

-соответствует замещаемой должности с учетом замечаний и последующей аттестацией через год;

-не соответствует замещаемой должности.

3.7. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист (приложение 2 ), который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

По результатам аттестации секретарь аттестационной комиссии оформляет протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

Аттестационный лист и отзыв (приложение 3 ) на Работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

С аттестационным листом аттестуемый знакомится под роспись. Другие документы по результатам аттестации не оформляются.

3.8. Результаты аттестации в недельный срок после проведения заседания комиссии вместе с протоколом представляются руководителю учреждения.

3.9. Руководитель учреждения по результатам аттестации вправе принять одно из следующих решений:

-о переводе аттестуемого на другую работу;

-о включении аттестуемого в список резерва кадров.

3.10. Аттестуемый в случае признания его по результатам аттестации несоответствующим замещаемой должности по решению руководителя муниципального учреждения:

-с его согласия переводится на другую работу, при этом с учетом целесообразности и возможности направляется на повышение квалификации или переподготовку;

-при несогласии аттестуемого с переводом на другую работу или невозможностью его перевода на другую должность увольняется с замещаемой должности в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

3.11. Решения, предусмотренные пунктами 3.9. и 3.10. настоящего Положения, принимаются руководителем муниципального учреждения не позднее чем через два месяца со дня аттестации Работников. По истечении указанного срока перевод Работника на другую должность или расторжение с ним трудового договора по результатам данной аттестации не допускаются. Время болезни и отпуска Работника в 2-х месячный срок не засчитываются.

3.12. После проведения аттестации руководителем учреждения издается приказ, в котором анализируются результаты проведения аттестации и утверждается план мероприятий по улучшению работы с кадрами.

3.13. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

Управляющий делами

С.Д.Синякова