Приложение. Положение О Почетном госте и Книге Почетных гостей города Ростова-на-Дону

Приложение
к решению городской Думы
от 20 февраля 2003 г. N 175

Положение
О Почетном госте и Книге Почетных гостей
города Ростова-на-Дону

С изменениями и дополнениями от:

15 июня 2010 г., 18 апреля 2017 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 18 апреля 2017 г. N 332 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящее Положение "О Почетном госте и Книге Почетных гостей города Ростова-на-Дону" (далее - "Книга") разработано в целях установления порядка приема Почетных гостей города, а также увековечения их имен в истории города.

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 18 апреля 2017 г. N 332 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Настоящее Положение устанавливает совокупность правил, определяющих порядок деятельности аппарата городской Думы подразделений Администрации города по приему Почетных гостей города в соответствии с общепринятыми правилами государственного, дипломатического и делового протокола, с учетом традиций и обычаев, соблюдаемых в городе Ростове-на-Дону и Ростовской области.

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 18 апреля 2017 г. N 332 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Под "Почетным гостем города" понимаются: граждане Российской Федерации и зарубежных стран, наделенные специальными (особыми) полномочиями, находящиеся в соответствующих рангах руководителей государств и правительств, посольств и консульств; возглавляющие общественные и религиозные организации, политические партии и движения; отечественные и зарубежные бизнесмены и предприниматели; деятели науки, искусства, культуры, выдающиеся спортсмены, иные лица, приглашаемые Председателем городской Думы - главой города Ростова-на-Дону Ростовской-на-Дону городской Думой, главой Администрации города визит которых в Ростов-на-Дону является фактом мира и дружбы, взаимопонимания и сотрудничества на благо города, Ростовской области, Южного федерального округа, России и других стран.

1.4. Статусом "Почетный гость города Ростова-на-Дону" наделяются лица, находящиеся в городе с визитами, в соответствии с принятой международной и отечественной протокольной практикой. Перечень лиц, отнесенных к категории "Почетный гость города", приведен в приложении.

1.5. Книга является средством гласности и фактором морального поощрения гостей города.

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 18 апреля 2017 г. N 332 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Порядок приглашения Почетных гостей города
на официальный прием

2.1. Почетные гости приглашаются для участия в мероприятиях, проводимых Председателем городской думы - главой города Ростова-на-Дону, Ростовской-на-Дону городской Думой, Администрацией города и другими официальными лицами муниципального образования, по случаю торжеств, связанных со знаменательными датами в истории России, Ростовской области, Ростова-на-Дону и районов города, городов-партнеров, крупных предприятий, организаций, учреждений разных форм собственности, научных и культурных центров; по случаю церемонии вручения государственных, областных и муниципальных наград и почетных званий.

2.2. Решение о том, кому предлагается сделать запись в Книге принимается Председателем городской Думы - главой города Ростова-на-Дону, главой Администрации города по представлению их заместителей и (или) других официальных лиц муниципального образования.

3. Порядок проведения приемов
и внесения записей в Книгу

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 18 апреля 2017 г. N 332 пункт 3.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Почетные гости, посещающие муниципальное образование по приглашению городских властей, в качестве одной из форм вежливости при приеме оставляют запись в Книге, как правило, в конце встречи.

3.2. Запись в Книге - свободное волеизъявление граждан.

3.3. В Книгу заносятся отзывы о городе и горожанах, посещенных мероприятиях в честь юбилейных, памятных и знаменательных дат, осуществленные руководителями отечественных и зарубежных правительственных, финансовых, политических и иных делегаций, представителями общественности, отдельными Почетными гостями города.

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 18 апреля 2017 г. N 332 пункт 3.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Церемония приема Почетных гостей и записи в Книгу проходит в торжественной обстановке в кабинетах Председателя городской Думы - главы города Ростова-на-Дону, главы Администрации или в одном из залов городской Думы и Администрации города в присутствии Председателя городской Думы - главы города Ростова-на-Дону, главы Администрации и (или) иных официальных лиц муниципального образования, Почетного гостя, сопровождающих его лиц, средств массовой информации.

3.5. Запись в Книгу производит руководитель группы или делегации. Перед внесением записи до его сведения может быть доведена информация о том, кто ранее уже оставлял подобные записи, в том числе из его соотечественников

3.6. Запись, как правило, производится в виде тезиса о посещении города (или по желанию гостя, в более развернутой форме) или автографа с соответствующей датой на родном языке гостя (с последующим переводом на русский язык) на открытой для этого странице.

3.7. К Книге прикладывается реестр записей Почетных гостей с указанием порядкового номера сквозной нумерации, имени, отчества, фамилии, должности лица, сделавшего запись в Книгу, даты записи и в случае необходимости - перевода текста записи на русский язык.

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 18 апреля 2017 г. N 332 пункт 3.8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.8. Организационное и протокольное обеспечение официальных встреч с Почетными гостями осуществляют заместители председателя городской Думы, главы Администрации и приемные Председателя городской Думы - главы города Ростова-на-Дону, главы Администрации города.

3.9. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.9

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 18 апреля 2017 г. N 332 в пункт 3.10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.10. Ведение Книги осуществляет помощник главы Администрации города.

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 18 апреля 2017 г. N 332 в пункт 3.11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.11. Функции координатора по ведению, организации внесения записей и использованию Книги осуществляет заместитель главы Администрации города.

4. Внешний вид Книги

4.1. Книга-футляр имеет жесткую обложку, выполненную из натуральной кожи темно-вишневого цвета, забранной под форзацы. В Книге 75 вставленных в обложку листов, позволяющих выполнить около 300 записей Почетных гостей. В корешок Книги на специальной площадке вмонтировано 4-5 зажимов, обеспечивающих свободное изъятие листов для возможной замены или обработки. На лицевой стороне обложки Книги помещены в рельефном изображении герб города и под ним в три ряда надпись: "Книга Почетных гостей города Ростова-на-Дону", выполненные из серебра. Углы обложки закруглены и заделаны уголками. По середине обложки книжный блок скрепляет фигурная застежка. Уголки и застежка выполнены из мельхиора.

4.2. Книга изготавливается в твердом переплете. Листы из мелованного матового цельнолитого картона элитного качества высокой плотности (толщиной 0,5-1,0 мм) золотистого цвета, тонированного в массе, с нанесенными на них серебристо-серыми виньетками с номерами страниц внизу листа и слегка заметными трафаретными линиями для записей через 15 мм. Для выполнения двух записей лист делится на две одинаковые части слабо различимой разделительной виньеткой. Золоченный обрез Книги выполнен специальным защитным золотистым (серебряным) покрытием (типографским лаком). Нумерация листов - сквозная. Через два средних отверстия Книги блок скреплен специальным шнурком, закрепленным на заднем форзаце специальным узлом и оттиском печати. Количество листов и целостность Книги заверяется подписью Главы Администрации (Мэра) города и его печатью.

     4.3. Полиграфические данные Книги:

     размер твердой обложки        - 297 х 420 мм;

     размер книжного блока         - 255 х 400 мм;

     количество листов             - 75;

     книжный блок                  - сборный;

     цельный мелованный матовый

     картон элитного качества

     тонированный в массе          - 500-1100 г/м2;

     толщина листов                - 0,5-1,0 мм;

     печать листов                 - трафаретная;

     переплетный материал          - натуральная кожа

                                   темно-вишневого цвета

                                   на объемной подложке.

4.4. На обратной стороне обложки помещена надпись: "Книга Почетных гостей города Ростова-на-Дону введена по инициативе Мэра города М.А.Чернышева решением Ростовской-на-Дону городской Думы третьего созыва от 20 февраля 2003 года N 175". Надпись выполнена на специальной пластине из мельхиора методом глубокого гравирования большими буквами.

4.5. Листы Книги и переплет должны быть обработаны специальными противогрибковыми препаратами и противокоррозионными средствами.

5. Заключительные положения

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 18 апреля 2017 г. N 332 в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Книга постоянно хранится в приемной главы Администрации города на особой подставке.

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 15 июня 2010 г. N 754 в пункт 5.2 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Книга может выдаваться во временное пользование для научных, музейных и иных целей по разрешению заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам).

5.3. По окончанию листов в Книге ее отдельный законченный том передается в Ростовский областной музей краеведения в специальном футляре на вечное хранение.