Приложение 1. Положение о коллегии администрации г. Ростова-на-Дону

Приложение 1
к постановлению Мэра города
от 19 августа 1998 г. N 1767

Положение
о коллегии администрации г. Ростова-на-Дону

1. Общие положения

1.1. Коллегия администрации города (далее коллегия) является постоянно действующим органом, созданным при Мэре города.

1.2. Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Указами, Распоряжениями Президента России; постановлениями, распоряжениями Правительства Российской Федерации и Ростовской области, Уставом города, другими нормативно-правовыми актами.

1.3. Коллегия является совещательным органом при Мэре города, призванным вырабатывать согласованные меры для осуществления исполнительно-распорядительных функций управления городом, обсуждать и выносить решения по важнейшим проблемам жизни города, рассматривать оперативные вопросы, требующие координации действий городских и иных органов управления, определять перспективы социально-экономического развития города.

1.4. Коллегия работает под непосредственным руководством Мэра в пределах срока его полномочий.

2. Состав коллегии

2.1. Персональный состав коллегии утверждает Мэр города. В состав коллегии по должности входят:

- первый зам. главы администрации города;

- зам. Мэра города по местному самоуправлению;

- заместители главы администрации города;

- управляющий делами администрации города;

- глава администрации одного из районов города.

2.2. Председателем коллегии является Мэр города, заместителем председателя - первый зам. главы администрации города.

3. Основные вопросы компетенции коллегии

На заседаниях коллегии администрации города рассматриваются наиболее важные вопросы управления городом, хозяйственного и социально-культурного строительства:

3.1. Вопросы подготовки и исполнения бюджета города, формирования и использования внебюджетных фондов.

3.2. Анализ важнейших проблем развития города и районов, выработка проектов программ экономического и социального развития по этим вопросам.

3.3. Выработка рациональной стратегии и тактики решения политических и экономических вопросов, подготовка предложений по вопросам государственного строительства, экономической и социальной политики.

3.4. Проекты годовых программ приватизации объектов городской собственности и предложения об основных направлениях использования средств, полученных от приватизации.

3.5. Проекты получения дополнительных инвестиций из внебюджетных источников.

3.6. Схема управления городом, районами, изменения в структуре администрации города, предложения о подписании соглашений, договоров с федеральными органами государственного управления, субъектами Российской Федерации по вопросам, предусмотренным действующим законодательством.

3.7. Внесение изменений в Устав города.

3.8. Обсуждение вопросов кадровой политики.

3.9. Анализ и прогнозирование процессов, событий и кризисных ситуаций в городе, выработка решений по их упреждению и разрешению.

3.10. Взаимодействие с Союзом Российских городов и АГЮР.

3.11. Подготовка предложений по принятию нормативных актов для городской Думы.

3.12. По рассмотренным на заседаниях вопросам принимаются Решения коллегии.

3.13. Решения по рассматриваемым на коллегии вопросам принимаются большинством голосов членов коллегии, участвующих в заседании.

3.14. Решения коллегии подписываются председателем коллегии.

3.15. Решения коллегии носят рекомендательный характер и проводятся в жизнь актами Мэра города.

4. Порядок проведения заседаний коллегии

4.1. Заседания коллегии проводятся один раз в месяц (2 четверг) и по мере необходимости.

4.2. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов коллегии.

4.3. Заседания коллегии проходят под руководством председателя коллегии, в его отсутствие - заместителя председателя.

4.4. На заседаниях коллегии вправе присутствовать: представитель Президента РФ по Ростовской области, руководители администрации области, депутаты городской Думы, прокурор города и области.

4.5. В заседании коллегии принимают участие главы администрации районов города, начальник юридического отдела городской администрации, начальник управления финансов городской администрации, представитель Федерации профсоюзов Ростовской области.

4.6. Руководители структурных подразделений администрации города, предприятий, учреждений и организаций, специалисты, эксперты участвуют в заседаниях коллегии по приглашению.

4.7. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности коллегии администрации города осуществляется структурными подразделениями администрации города. Подготовка заседаний коллегии возлагается на контрольный отдел администрации города.

5. Организационные вопросы деятельности коллегии

5.1. Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на полугодие, который рассматривается на заседании коллегии и утверждается Мэром города. Предложения для рассмотрения вопросов на заседаниях коллегии вносятся заместителями главы администрации.

5.2. Материалы для рассмотрения их коллегией (если необходимо, с проектом постановления Мэра города по данному вопросу, согласованным со всеми заинтересованными должностными лицами) представляются в контрольный отдел администрации города за 7 дней до проведения заседания коллегии.

5.3. Пакет представляемых документов включает: проект решения коллегии, завизированный заместителем главы администрации, курирующим данный вопрос администрации города; справку; список приглашенных; порядок рассмотрения вопроса с указанием Ф.И.О. докладчика (содокладчика), времени доклада, предполагаемого времени рассмотрения вопроса.

5.4. Оформление документов производится в соответствии с требованиями, предъявляемыми к проектам постановлений и распоряжений Мэра города.

5.5. Явку и регистрацию приглашенных обеспечивает приемная, ответственная за подготовку вопроса.

5.6. Повестка дня и материалы к рассматриваемым вопросам рассылаются членам коллегии за три дня до заседания коллегии.

5.7. Решения коллегий и другие рассматриваемые документы дорабатываются с учетом поступивших замечаний в течение 3-х дней (или другой, установленный коллегией срок) лицами, готовившими проект документа и представляется в контрольный отдел с электронной версией.

5.8. После проведения коллегии в течение 10 дней оформляется протокол, который подписывает председатель коллегии и управляющий делами администрации города.

Управляющий делами

Т.П.Куценко