Приложение 2. Положение об использовании территориального страхового Ростовской области для документального обеспечения областной фонда документации подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций

Приложение 2
к постановлению
Главы Администрации области
от 17 марта 1999 г. N 86

Положение
об использовании территориального страхового фонда документации
Ростовской области для документального обеспечения областной
подсистемы единой государственной системы предупреждения
и ликвидации чрезвычайных ситуаций

1. Настоящее Положение определяет основные принципы хранения и использования территориального страхового фонда документации для документального обеспечения областной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее - ОП РСЧС).

Действие настоящего Положения распространяется на областные органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, управления ОП РСЧС, организации и предприятия, в полномочия которых входит решение вопросов защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

2. Использование ТСФД-ЧС для документального обеспечения ОП РСЧС осуществляется в соответствии с Областным законом "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Положением об областной подсистеме Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, утвержденным постановлением Главы Администрации области от 5.05.96 N 144, Положением о едином российском фонде документации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 года N 1253-68, и настоящим Положением.

3. Документальное обеспечение ОП РСЧС путем использования ТСФД-ЧС является частью информационного обеспечения функционирования ОП РСЧС.

Использование ТСФД-ЧС производится в случае утраты, порчи или недоступности подлинников документации, необходимой для принятия решений и осуществления конкретных действий при проведении аварийноспасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ в ходе ликвидации чрезвычайных ситуаций, в целях оперативного и надежного информационного обеспечения органов управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, их аварийно-спасательных формирований и других сил ОП РСЧС.

4. Для документального обеспечения ОП РСЧС используются создаваемые органами исполнительной власти области, предприятиями и организациями страховые фонды аварийных комплектов документации на объекты повышенного риска (потенциально опасные объекты) и объекты систем жизнеобеспечения населения (далее именуются страховые фонды ЧС), в соответствии с Перечнем объектов повышенного риска и объектов систем жизнеобеспечения населения, утвержденным Главой Администрации области и согласованным МЧС. Выше указанные страховые фонды документации являются составной частью российского фонда.

В целях обеспечения при ликвидации чрезвычайных ситуаций оперативного доступа органов управления ОП РСЧС всех уровней к документации страховые фонды ЧС формируются и хранятся в виде основных и запасных страховых фондов ЧС.

Основные и запасные страховые фонды представляют собой совокупность страховых фондов аварийных комплектов документации на все объекты повышенного риска (потенциально опасные объекты) и объекты систем жизнеобеспечения населения, расположенные на территории области.

Основной страховой фонд ЧС централизованно хранится при органах повседневного управления ОП РСЧС (Главном управлении по делам ГО и ЧС области).

Запасной страховой фонд ЧС хранится на ЗЗПУ Администрации области (в имеющихся защищенных хранилищах).

5. Решение по использованию основного страхового фонда ЧС принимается начальником Главного управления по делам ГО и ЧС области по запросам руководителей работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций.

6. Главное управление по делам ГО и ЧС области осуществляет координацию, контроль и организационно-методическое руководство работами по созданию и использованию страховых фондов ЧС.

7. Решение по использованию запасных страховых фондов ЧС для восстановления документации основных страховых фондов ЧС на микрофильмах и других компактных носителях информации принимаются Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по запросам Администрации области.

8. В режиме чрезвычайных ситуаций документация из страховых фондов ЧС представляется руководителям работ по ликвидации последствий ЧС в минимальные сроки.

9. В зависимости от конкретных условий чрезвычайных ситуаций использование страховых фондов ЧС органами управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, их аварийно-спасательными формированиями и другими силами ОП РСЧС может осуществляться в виде:

- получения необходимых аварийных комплектов документации на микрофильмах и других компактных носителях информации (микрофильмах, дискетах, оптических дисках и др.),

- получения бумажных копий необходимых аварийных комплектов документации,

- телекоммуникационного доступа к документам страховых фондов ЧС по компьютерным сетям автоматизированной информационно-управляющей областной подсистемы РСЧС в режиме санкционированного в установленном порядке допуска.

10. После завершения ликвидации чрезвычайной ситуации документация на микрофильмах и других компактных носителях информации, выданная из страховых фондов ЧС, возвращается в место хранения страховых фондов ЧС.

11. Ответственность за целевое использование страховых фондов ЧС для документального обеспечения ОП РСЧС несет Главное управление по делам ГО и ЧС области.

12. Деятельность по использованию страховых фондов ЧС для документального обеспечения ОП РСЧС и их хранению осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.

Заместитель управляющего

делами - начальник

общего отдела Администрации области

Н.И. Гривенный