Приложение. Раздел VIII А. Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Администрации Ростовской области

Приложение
к постановлению
Главы Администрации области
от 24 мая 1999 г. N 176

Раздел VIII А
Порядок подготовки, заключения, организации выполнения,
прекращения действия и хранения договоров и соглашений
с участием Администрации Ростовской области

1. Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Администрации Ростовской области определен постановлением Главы Администрации области от 01.03.99 N 65.

2. Инициатива заключения договоров и соглашений может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, российских и зарубежных предприятий и организаций через соответствующих заместителей Главы Администрации (Губернатора) области в зависимости от характера затрагиваемых вопросов.

3. Основанием для подготовки проектов договоров и соглашений или организации подписания представленных документов второй стороной является резолюция Главы Администрации (Губернатора) области на письме заместителя Главы Администрации (Губернатора) области с предложением - обоснованием о заключении договора, соглашения, им же определяется кто должен подписать договор, соглашение.

4. Подготовку, согласование и организацию подписания проводит заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, вносящий предложение о заключении договора (соглашения). Согласование документа проводится в соответствии с требованиями Регламента работы аппарата Администрации области по подготовке нормативных актов.

5. Оформление к подписанию согласованного текста договора, соглашения проводится общим отделом Администрации области на основании представленной исполнителем информации на бумажном и магнитном носителях.

6. Ответственность за организацию процедуры подписания соглашения несет заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, которому было поручено подготовить документ.

Общий отдел Администрации области обеспечивает соответствующими атрибутами для подписания: пресс-папье, ручки, флажки, папки.

7. Договоры и соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств и участии в деятельности международных организаций подлежат предварительному согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации, а при необходимости - и с другими федеральными органами исполнительной власти.

8. Договоры и соглашения, требующие утверждения Законодательным Собранием области, вместе с соответствующим проектом постановления передаются министерством экономики, международных и внешнеэкономических связей через общий отдел Администрации области в аппарат Законодательного Собрания области.

Необходимость представления договора или соглашения на утверждение Законодательным Собранием области определяется заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - министром экономики, международных и внешнеэкономических связей, членом Правительства.

9. Структурные подразделения Администрации области, ответственные за подготовку и оформление договоров, соглашений, в трехдневный срок с момента их подписания всеми сторонами передают, под роспись, подлинник договора, соглашения в сектор обработки нормативных документов и выпуска постановлений и распоряжений Главы Администрации области для регистрации, учета и хранения.

10. Организацию опубликования текстов договоров, соглашений осуществляет общий отдел на основании представления министерства экономики, международных и внешнеэкономических связей области, утвержденного заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - управляющим делами.

11. Тексты договоров, соглашений по истечении срока действия передаются сектором обработки нормативных документов и выпуска постановлений и распоряжений Главы Администрации области для хранения в архив Администрации области.

Заместитель управляющего

делами - начальник

общего отдела Администрации области

Н.И. Гривенный