Приложение. Положение о главном управлении пресс-службы и информации Администрации Ростовской области

Приложение
к указу
Главы Администрации
(Губернатора) области
от 29 июля 2005 г. N 115

Положение
о главном управлении пресс-службы и информации
Администрации Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Главное управление пресс-службы и информации Администрации Ростовской области (далее - главное управление) является структурным подразделением аппарата Администрации области, непосредственно входящим в его состав.

1.2. Положение, структура и штатная численность главного управления утверждаются Главой Администрации (Губернатором) области.

1.3. Координацию деятельности главного управления осуществляет первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области. Главное управление находится в оперативном управлении пресс-секретаря Главы Администрации (Губернатора) области.

1.4. В структуру главного управления входят: начальник главного управления, пресс-служба, отдел информационных программ, отдел социально-политического анализа и прогнозирования, отдел мониторинга средств массовой информации.

1.5. Главное управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областными законами, указами и распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) области, постановлениями и распоряжениями Администрации области и настоящим Положением.

2. Основные задачи главного управления

Основными задачами главного управления являются:

формирование единой информационной политики Администрации области;

обеспечение связи Главы Администрации (Губернатора) области со средствами массовой информации;

организация информационного обеспечения деятельности Главы Администрации (Губернатора) области, его заместителей, Администрации области;

содействие журналистам в их работе по освещению деятельности Главы Администрации (Губернатора) области, структурных подразделений Администрации области;

мониторинг средств массовой информации, изучение по материалам средств массовой информации тенденций изменения общественного мнения по вопросам деятельности Администрации области и оценка влияния на него средств массовой информации;

обзоры материалов печатных и электронных средств массовой информации с целью анализа восприятия массовым сознанием работы Администрации области;

сбор информации и аналитическая работа по оценке и прогнозированию социально-политической ситуации в Ростовской области; подготовка аналитических справок и предложений для принятия обоснованных управленческих решений органами исполнительной власти;

проведение социологических исследований;

информационное наполнение официального сайта Администрации области в сети Интернет.

3. Функции главного управления

Главное управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

разработка, планирование и реализация мероприятий по формированию имиджа Главы Администрации (Губернатора) области и Администрации области;

взаимодействие с журналистами в целях наиболее полного и объективного освещения в средствах массовой информации деятельности Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей;

содействие журналистам в получении информации в Администрации области в соответствии с их письменными запросами;

подготовка проектов статей, интервью, выступлений, приветственных адресов Главы Администрации (Губернатора) области на основе материалов, представленных структурными подразделениями аппарата Администрации области и областными органами исполнительной власти;

подготовка и размещение в средствах массовой информации поздравлений, приветствий и обращений Главы Администрации (Губернатора) области в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями;

подготовка пресс-релизов о деятельности Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей, принятых документах и решениях, распространение их в средствах массовой информации;

подготовка для средств массовой информации (федеральных, областных и муниципальных) аналитических материалов по стратегическим направлениям развития Ростовской области;

осуществление информационного обслуживания официального интернет-сайта Администрации области;

обеспечение функционирования телевизионной студии Администрации области;

подготовка и распространение в средствах массовой информации фотои видеоматериалов, связанных с деятельностью Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей;

формирование фото- и видеоархива пресс-службы;

осуществление постоянной и разовой аккредитации журналистов при Администрации области, в том числе во время визитов высших должностных лиц Российской Федерации;

организация публикаций официальных документов Администрации области;

разработка ежемесячного графика выступлений в средствах массовой информации по социально значимым вопросам заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, руководителей структурных подразделений аппарата Администрации области и областных органов исполнительной власти;

координация деятельности пресс-служб областных органов исполнительной власти, осуществляющих взаимодействие со средствами массовой информации;

мониторинг федеральных, областных и муниципальных печатных и электронных средств массовой информации;

анализ критических публикаций в средствах массовой информации и реакции средств массовой информации на действия органов власти по устранению выявленных замечаний;

тематический анализ материалов средств массовой информации по вопросам социальной, политической и экономической деятельности областных органов исполнительной власти с целью выявления наиболее "слабых" направлений работы, требующих коррекции;

подготовка обзоров электронных средств массовой информации, городских и районных газет Ростовской области;

мониторинг социально-политической ситуации в Ростовской области, оценка ее состояния и прогноз развития;

проведение массовых социологических опросов, необходимых для принятия управленческих решений;

сбор данных методом фокусированного интервью в интересах формирования благоприятного имиджа Главы Администрации (Губернатора) области и областных органов исполнительной власти;

организация и проведение экспертных опросов по актуальным общественно-политическим проблемам, сбор и анализ информации о ситуации в муниципальных образованиях Ростовской области;

тематические исследования по наиболее актуальным проблемам, волнующим население;

формирование банка данных по факторам и проблемам, определяющим социально-политическое состояние Ростовской области;

анализ писем и обращений граждан (совместно с отделом по работе с обращениями граждан Администрации области) по основным проблемным вопросам, подготовка предложений по адекватному информационному реагированию;

координация деятельности информационных групп Администрации области.

4. Права главного управления и обеспечение его деятельности

4.1. Главное управление для осуществления своих функций имеет право:

вносить проекты постановлений и распоряжений Администрации области по вопросам, входящим в компетенцию главного управления;

запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата Администрации области, областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Ростовской области информационно-аналитические материалы, решения, нормативные акты и их проекты, другие документы, необходимые для выполнения возложенных на главное управление задач;

пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации области;

использовать государственные системы связи и коммуникации, привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе и на договорных условиях;

доступа к компьютерным информационным системам общего пользования (Интернет).

4.2. Соответствующие подразделения Администрации области в установленном порядке обеспечивают главное управление материально-техническими, документационными, правовыми и информационными ресурсами, необходимыми для организации его деятельности.

5. Руководство главным управлением

5.1. Руководство главным управлением осуществляет начальник главного управления пресс-службы и информации Администрации Ростовской области (далее - начальник главного управления).

5.2. Начальник главного управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации (Губернатором) области по представлению первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области.

5.3. Начальник главного управления:

представляет Главе Администрации (Губернатору) области на утверждение Положение о главном управлении, его структуру и штатную численность;

вносит предложения по кандидатурам работников главного управления, о поощрении работников главного управления и наложении на них дисциплинарных взысканий;

руководит деятельностью главного управления, обеспечивает решение возложенных на него задач;

планирует работу главного управления;

определяет функции и задачи отделов, распределяет задачи между ними;

самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции главного управления;

участвует в заседаниях рабочих органов, образуемых Главой Администрации (Губернатором) области при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции главного управления;

представляет главное управление во взаимоотношениях с федеральными и областными органами государственной власти, органами местного самоуправления в пределах его компетенции;

осуществляет рабочие контакты с руководителями средств массовой информации, общественных организаций и объединений;

готовит предложения о выделении главному управлению финансовых средств на оплату договорных работ за счет сметы Администрации области и обеспечивает контроль за использованием выделенных средств;

вносит предложения о направлении работников главного управления в служебные командировки;

выполняет другие функции, а также поручения первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области в пределах своих полномочий и в соответствии со своей компетенцией.

5.4. В отсутствие начальника главного управления его функции выполняет заместитель начальника главного управления - начальник отдела информационных программ.

6. Ответственность работников главного управления

6.1. Начальник главного управления несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на главное управление, с учетом прав и обязанностей, предоставленных ему настоящим Положением.

6.2. Руководители структурных подразделений главного управления несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на соответствующие структурные подразделения, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных им прав.

6.3. Другие работники главного управления несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них задач и обязанностей, определяемых должностными инструкциями, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставляемых им прав.

Начальник общего отдела

Администрации области

Г.В. Павлятенко