XII. Порядок организации работы структурных подразделений Службы (п.п.122-127)

XII. Порядок организации работы структурных
подразделений Службы

122. Под структурными подразделениями Службы в настоящем Регламенте понимаются управления, в состав которых включены отделы и сектора, образуемые в соответствии с утверждаемой постановлением Администрации Ростовской области структурой и штатным расписанием Службы.

123. Структурные подразделения осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями об управлениях, отделах и секторах, утверждаемыми руководителем Службы.

124. Каждое структурное подразделение отвечает за своевременность и надлежащее качество исполнения отдельных поручений и организации работы в целом в пределах возложенных на них задач и функций.

Ежеквартально за пять рабочих дней до начала квартала, управления Службы представляют на утверждение руководителю Службы планы работы на следующий квартал.

Ежеквартально в течение десяти рабочих дней по истечении отчетного квартала, управления службы представляют на утверждение руководителю Службы отчет о результатах деятельности за отчетный квартал.

125. Исполнение поручений осуществляется структурными подразделениями в соответствии с Регламентом Администрации Ростовской области. Срыв установленных сроков исполнения поручений влечет за собой дисциплинарную ответственность исполнителей.

126. При представлении на подпись руководителю Службы документов обязательно визируются вторые экземпляры документов, при этом второй экземпляр представляется вместе с оригиналом исполняемого документа.

127. При представлении на подпись руководителю Службы ответов на обращения органов исполнительной власти, юридических и физических лиц, содержащих ссылки на нормативные правовые акты, кроме исполнителя, готовившего документ, начальника управления и начальника отдела (сектора), входящего в состав управления, в котором работает исполнитель, второй экземпляр документа в обязательном порядке визируется юристами.