Приложение. Положение муниципального учреждения Отдела записи актов гражданского состояния города Шахты Ростовской области

Приложение
к решению городской Думы
города Шахты
от 22 февраля 2006 г. N 165

Положение
муниципального учреждения
Отдела записи актов гражданского состояния
города Шахты Ростовской области

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2006 г.

1. Общие положения

1.1 Муниципальное учреждение "Отдел записи актов гражданского состояния города Шахты" в дальнейшем именуемое "Отдел" является отраслевым органом Администрации города Шахты в соответствии со ст.37, 38 Устава города Шахты и решением городской Думы города Шахты от 22 февраля 2006 г. N 165.

1.2 Полное наименование Отдела - Муниципальное учреждение "Отдел записи актов гражданского состояния города Шахты" Сокращенное наименование Отдела - МУ "Отдел ЗАГС г. Шахты".

1.3 Учредителем Отдела от имени муниципального образования является Администрация города Шахты в лице Мэра города Шахты.

Информация об изменениях:

Решением Шахтинской городской Думы Ростовской области от 21 декабря 2006 г. N 283 в пункт 1.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4 Отдел является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать с изображением Государственного Герба РФ, содержащую полное наименование Отдела, штампы и бланки, является главным распорядителем бюджетных средств, в пределах выделенных бюджетных ассигнований на содержание органов ЗАГС города.

1.5 Отдел отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет собственник муниципального имущества.

1.6 Отдел не отвечает по обязательствам Учредителя.

1.7 Отдел от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет ответственность, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.8 Место нахождения Отдела - ул.Ленина, дом 152, г.Шахты, Ростовская область, 346500.

1.9 Обособленное подразделение Отдела ЗАГС расположено по адресу: ул.Ленина, 139 (бывший пр.Клименко,8), г.Шахты, Ростовская область, 346500.

2. Цели и предмет деятельности Отдела

2.1 Основной целью деятельности Отдела является исполнение государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

2.2 Отдел в соответствии с возложенными на него полномочиями осуществляет:

- государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

- исправление и изменение записей актов гражданского состояния.

- восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

- формирование архивного фонда, электронного фонда, обеспечение его учета и хранения.

- выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

- обеспечение сохранности и контроля за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

- представление отчетов в Управление ЗАГС Администрации Ростовской области, в Администрацию города Шахты и органы статистики в соответствии с установленными сроками и требованиями.

- организацию и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета записей актов гражданского состояния.

3. Распределение полномочий Отдела

3.1 Отдел ЗАГС имеет две печати с цифрами "1" и "2"

- печать с цифрой "1" применяется в Отделе ЗАГС по адресу: ул.Ленина, 152.

- печать с цифрой "2" применяется в обособленном подразделении Отдела ЗАГС по адресу: ул.Ленина, 139.

3.2 Отделом ЗАГС, расположенным по адресу - ул.Ленина, 152 производится регистрация актов гражданского состояния следующих видов: о рождении, об установлении отцовства, об установлении усыновления, о заключении брака.

3.3 Обособленным подразделением Отдела ЗАГС, расположенным по адресу- ул.Ленина, 139 производится регистрация актов гражданского состояния следующих видов: о расторжении брака, о перемене имени, о смерти.

3.4 Архивный фонд актовых записей Отдела ЗАГС города Шахты находится по адресу: ул.Ленина, 139.

3.5 Заместитель начальника Отдела ЗАГС имеет право подписи на всех документах, оформленных по адресу: ул.Ленина, 139 и несет за это персональную ответственность.

4. Имущество и финансы Отдела

4.1 Имущество Отдела, отраженное на его самостоятельном балансе, находится в муниципальной собственности и закрепляется за Отделом на праве оперативного управления распоряжениями главы администрации г. Шахты.

Земельный участок, на котором расположен Отдел, предоставляется ему в постоянное (бессрочное) пользование.

4.2 Право оперативного управления в отношении муниципального имущества, принадлежащего Отделу, возникает у Отдела с момента передачи имущества.

4.3 Отдел не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.

4.4 При осуществлении права оперативного управления имуществом Отдел обязан:

- эффективно и по назначению использовать имущество;

- обеспечивать сохранность имущества;

- осуществлять капитальный и текущий ремонт имущества;

- начислять амортизационные отчисления на изнашиваемую часть имущества.

4.5 Источником формирования имущества и финансовых средств Отдела являются:

- муниципальное имущество, закрепленное учредителем за Отделом на праве оперативного управления;

- бюджетные средства, поступающие на счет Отдела в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов;

- иные источники финансирования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.6 Отдел финансируется за счет средств областного бюджета в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

5. Права и обязанности Отдела

5.1 Отдел осуществляет самостоятельную хозяйственную деятельность в пределах установленных настоящим Положением.

5.2 Отдел строит свои отношения с другими учреждениями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов.

5.3 Отдел имеет право:

- привлекать для осуществления своих функций на договорных началах другие предприятия, учреждения, организации;

- размещать муниципальные заказы.

5.4 Отдел обязан:

- выполнять цели и задачи указанные в настоящем Положении;

- нести ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение правил хозяйствования, а так же договорных и расчетных обязательств;

- обеспечивать своих работников безопасными условиями труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб причиненный их здоровью и трудоспособности;

- осуществлять оперативный бухгалтерский учет результатов производственной деятельности, вести статистическую и бухгалтерскую отчетность, отчитываться по результатам деятельности в порядке и в сроки, установленные законодательством;

- представлять в Комитет по управлению муниципальным имуществом города Шахты квартальный бухгалтерский баланс Отдела.

5.5 Должностные лица Отдела несут установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за искажение государственной отчетности.

5.6 Контроль и ревизия деятельности Отдела осуществляется в пределах их компетенции налоговыми, правоохранительными и иными органами, на которые действующим законодательством возложена проверка деятельности Отдела.

6. Управление Отделом

6.1 Управление Отделом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

6.2 Руководителем Отдела является начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Мэром г.Шахты по согласованию с Управлением ЗАГС Администрации Ростовской области.

6.3 Должность начальника Отдела относится к категории главных должностей муниципальной службы.

6.4 Работники Отдела ЗАГС, в должностные обязанности которых входит исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими.

6.5 Руководитель действует на основании настоящего Положения, законодательства Российской Федерации и трудового договора, заключенного между ним и Администрацией г.Шахты в лице Мэра города.

6.6 Руководитель осуществляет текущее руководство деятельностью Отдела и подотчетен Мэру города Шахты.

6.7 Руководитель действует на принципах единоначалия по вопросам, отнесенным к его компетенции законодательством Российской Федерации.

6.8 На период отсутствия начальника Отдела (заместителя начальника Отдела) его обязанности исполняет ведущий специалист отдела в соответствии с должностной инструкцией и распределением обязанностей в Отделе, с передачей печати Отдела и бланков свидетельств по акту.

6.9 Руководитель выполняет следующие функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Отдела:

- действует без доверенности Отдела, представляет его интересы в государственных органах, предприятиях, учреждениях;

- в пределах, установленных трудовым договором и настоящим Положением, распоряжается имуществом Отдела, заключает договоры, выдает доверенности;

- открывает расчетные и иные счета Отдела;

- в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников;

- назначает и освобождает от должности работников Отдела, заключает с ними трудовые договоры.

7. Реорганизация и ликвидация Отдела

7.1 Реорганизация Отдела может быть осуществлена по решению Учредителя по согласованию с Управлением ЗАГС Администрации Ростовской области.

7.2 Отдел может быть ликвидирован по решению его учредителя, а также по решению суда, по основаниям и в порядке, установленном Гражданским Кодексом РФ.

7.3 После ликвидации Отдела имущество, находившееся на балансе Отдела передается в Комитет по управлению муниципальным имуществом г.Шахты.

Управляющий делами городской Думы

В.Н. Безднякова