Приложение 6. Регламент подготовки проекта договора о временном заимствовании продукции городского резервного продовольственного фонда Правительства Москвы и проекта договора купли-продажи продукции городского резервного продовольственного фонда Правительства Москвы

Приложение 6
к постановлению Правительства Москвы
от 15 мая 2007 г. N 369-ПП

Регламент
подготовки проекта договора о временном заимствовании продукции городского резервного продовольственного фонда Правительства Москвы и проекта договора купли-продажи продукции городского резервного продовольственного фонда Правительства Москвы

1. Общие положения

1.1. Регламент подготовки проекта договора о временном заимствовании продукции городского резервного продовольственного фонда Правительства Москвы и проекта договора купли-продажи продукции городского резервного продовольственного фонда Правительства Москвы (далее - Регламент) определяет порядок организационного и документального обеспечения работы Департамента продовольственных ресурсов города Москвы (далее - Департамент) с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - заинтересованные лица), в отношении которых принято решение о заключении с ними договоров.

В ходе подготовки договоры носят название "проекты договоров".

1.2. Регламент разработан в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".

1.3. Подготовку договоров осуществляет Управление по координации работы в оптовом продовольственном комплексе Департамента в соответствии с вопросами, входящими в его компетенцию (далее - ответственное подразделение).

1.4. Срок подготовки договоров - 30 дней с даты принятия в установленном порядке решения о заключении соответствующего договора, получения ответственным подразделением письменного поручения о его подготовке от руководителя или заместителя руководителя Департамента и определения заинтересованного лица - стороны по договору.

1.5. Проект договора разрабатывается ответственным подразделением в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации, а также функциями Департамента.

1.6. Процедура подготовки договоров не требует участия и согласования органов исполнительной власти города Москвы, городских организаций, федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов по городу Москве.

1.7. Подготовка договоров осуществляется на безвозмездной основе.

1.8. Режим работы Департамента, в том числе ответственного подразделения, осуществляющего оформление договоров: понедельник - четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45, обеденный перерыв с 12-00 до 12-45.

2. Порядок работы при приеме заявок (инициативных писем) на подготовку проекта договора

2.1. В день поступления инициативного письма на заключение договора о временном заимствовании продукции городского резервного продовольственного фонда Правительства Москвы оно регистрируется общим отделом Департамента (если оно направлено на имя первых заместителей и заместителей руководителей Департамента) или отделом министра (если обращение направлено непосредственно на имя руководителя Департамента).

Юридическим лицом к инициативному письму могут быть приложены дополнительно различные материалы по вопросам оформления проекта договора.

2.2. Прием инициативного письма специалистами Управления осуществляется у представителя юридического лица при наличии документов, удостоверяющих личность и полномочия действовать от имени юридического лица.

2.3. Отказ в приеме и регистрации инициативного письма не допускается.

4. Порядок подписания и регистрации договоров

4.1. После выполнения требований раздела 3 Регламента ответственное подразделение:

- передает проект договора в двух экземплярах заинтересованному лицу на подпись. Время, необходимое заинтересованному лицу для рассмотрения проекта договора, не включается в срок оформления договора, предусмотренный п. 1.4 Регламента;

- после подписания заинтересованным лицом заверенный печатью заинтересованного лица договор в двух экземплярах передает на подпись руководителю (первому заместителю руководителя) Департамента.

Первый заместитель руководителя Департамента имеет право подписи договоров на основании доверенности;

- после подписания договора руководителем (первым заместителем руководителя) Департамента направляет документ в Управление бухгалтерского учета и отчетности Департамента на учетную регистрацию.

4.2. Подписанные в установленном порядке договоры в течение одного дня регистрируются Управлением бухгалтерского учета и отчетности Департамента в журнале регистрации, где им присваиваются регистрационные номера. Один подлинный экземпляр договора направляется юридическому лицу, а другой - хранится в Управлении бухгалтерского учета и отчетности Департамента.

4.3. Факт передачи одного экземпляра договора заинтересованному лицу регистрируется в установленном порядке ответственным подразделением и заверяется представителем заинтересованного лица, получившим документ.

4.4. Специалисты ответственного подразделения отказывают в передаче договора в случае отсутствия у представителя заинтересованного лица документов, удостоверяющих личность и полномочия действовать от имени заинтересованного лица.

По требованию заинтересованного лица ему должен быть направлен мотивированный отказ в передаче одного экземпляра договора.

Отказ в передаче одного экземпляра договора может быть обжалован заинтересованным лицом руководителю Департамента.

4.5. В случае, если по независящим от Департамента причинам или по обоюдному согласию с заинтересованным лицом договор не был оформлен в установленный Регламентом срок, дата его передачи переносится на срок, согласованный сторонами и необходимый для завершения оформления договора.

4.6. Ответственным за подготовку проекта договора является начальник ответственного подразделения. Контроль за оформлением проекта договора осуществляет заместитель руководителя Департамента, курирующий работу ответственного подразделения.

5. Дополнительные сведения

5.1. Отказ в оформлении договора может быть обжалован заинтересованным лицом у руководителя Департамента либо в суде.

5.2. Невостребованные договоры хранятся в течение установленного срока их действия, но не более двух лет.