Приложение 5. Регламент подготовки свидетельства о присвоении звания "Поставщик продовольствия для нужд г. Москвы"

Приложение 5
к постановлению Правительства Москвы
от 15 мая 2007 г. N 369-ПП

Регламент
подготовки свидетельства о присвоении звания "Поставщик продовольствия для нужд города Москвы"

1. Общие положения

1.1. Регламент подготовки свидетельства о присвоении звания "Поставщик продовольствия для нужд города Москвы" (далее - Регламент) определяет порядок организационного и документационного обеспечения работы с заявителями (юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями), обратившимися в Департамент продовольственных ресурсов города Москвы (далее - Департамент) за получением свидетельства о присвоении звания "Поставщик продовольствия для нужд города Москвы" (далее - Свидетельство).

Звание "Поставщик продовольствия для нужд города Москвы" 1-й, 2-й и 3-й степени (далее - Звание) присваивается и подписывается Мэром Москвы по представлению Департамента.

1.2. Прием, регистрацию заявлений о присвоении (подтверждении) Звания, подготовку и согласование представлений на присвоение (подтверждение) Звания для рассмотрения на Экспертной комиссии Департамента (далее - Экспертная комиссия), а также выдачу Свидетельства осуществляет Управление квалификационного отбора и конкурсов Департамента (далее - Управление).

1.3. Подготовка и выдача свидетельств осуществляется в соответствии с Положением о звании "Поставщик продовольствия для нужд города Москвы", утвержденным постановлением Правительства Москвы от 18 марта 2003 г. N 169-ПП (далее - постановление Правительства Москвы N 169-ПП).

1.4. Процедура подготовки выдаваемых Департаментом Свидетельств заявителям не требует участия в их подготовке и согласовании иных организаций.

1.5. Свидетельства выдаются заявителям на безвозмездной основе.

1.6. Для присвоения Звания и получения Свидетельства заявители представляют в Управление или направляют по почте инициативные письма - заявки на имя руководителя Департамента в произвольной форме.

Для подтверждения Звания и получения Свидетельства заявки направляются не позднее, чем за месяц до окончания срока его действия. При нарушении (пропуске) указанного срока рассматривается вопрос о присвоении Звания.

1.7. Образцы Свидетельств утверждены постановлением Правительства Москвы N 169-ПП.

1.8. Прием заявок и выдача Свидетельств производится Управлением по рабочим дням с 10.00 до 11.00.

1.9. Общий срок подготовки представлений о присвоении (подтверждении) Звания не должен превышать трех месяцев с даты подачи заявки.

2. Порядок работы при приеме заявлений о присвоении (подтверждении) Звания и выдаче Свидетельства

2.1. В день поступления заявления о присвоении (подтверждении) Звания Управление регистрирует заявку (если она поступила от заявителя по почте и направлена в Управление руководителем Департамента) либо регистрирует и представляет ее руководителю Департамента (если прием заявки осуществили специалисты Управления).

Подачи заявителем дополнительных помимо заявки документов не требуется.

2.2. Заявка принимается специалистами Управления у представителя заявителя при наличии документов, удостоверяющих личность и полномочия представителя действовать от имени заявителя.

2.3. Специалисты Управления вправе отказать в приеме заявки в случае отсутствия у представителя заявителя документов, удостоверяющих личность и полномочия действовать от имени заявителя.

3. Порядок работы при подготовке представления на присвоение (подтверждение) Звания и Свидетельства

3.1. В соответствии с поручением руководителя Департамента Управление в течение 5 рабочих дней направляет заявку в структурные подразделения Департамента (Управление по координации работы в оптовом продовольственном комплексе, Управление по координации работы в плодоовощном комплексе, Управление по работе с регионами России, странами ближнего и дальнего зарубежья) по принадлежности, которые в течение 10 рабочих дней готовят и направляют в Управление представление на присвоение (подтверждение) Звания (далее - представление).

Ответственным за своевременное направление заявки в структурные подразделения является Управление. Контроль за своевременным направлением заявки в структурные подразделения осуществляет заместитель руководителя Департамента, курирующий работу Управления.

В представлении должны содержаться сведения о соответствии заявителя критериям и условиям для присвоения (подтверждения) Звания в соответствии с требованиями Положения о звании "Поставщик продовольствия для нужд города Москвы", утвержденного постановлением Правительства Москвы N 169-ПП.

Представление должно быть согласовано с заместителем руководителя Департамента, курирующим работу соответствующего структурного подразделения.

Ответственным за своевременную и качественную подготовку представления является структурное подразделение Департамента, которому Управление направило заявку. Контроль за соблюдением срока подготовки представления осуществляет Управление.

3.2. После получения представления Управление направляет заявку и представление в структурные подразделения Департамента для получения заключения, содержащего информацию о выполнении заявителем ранее взятых на себя обязательств по Генеральному соглашению о сотрудничестве в области обеспечения продовольственной безопасности города Москвы (Соглашению о сотрудничестве в области обеспечения продовольственной безопасности города Москвы), договорам бюджетного кредитования, государственным контрактам, а также иные, характеризующие заявителя сведения, в том числе информацию о фактах, в соответствии с которыми заявитель может быть лишен Звания.

Срок подготовки заключения - 10 рабочих дней.

Ответственным за своевременную и качественную подготовку заключения является структурное подразделение Департамента, которому Управление направило заявку и представление. Контроль за соблюдением срока подготовки заключения осуществляет Управление.

3.3. После получения заключений от структурных подразделений Департамента Управление вносит заявку, представление и обобщенные результаты заключений на рассмотрение Экспертной комиссии.

Заседания Экспертной комиссии проводятся в один из рабочих дней второй недели каждого календарного месяца либо по необходимости, которая определяется руководителем Департамента.

Экспертная комиссия рассматривает заявку, представление и обобщенные результаты заключений и решает вопрос о целесообразности присвоения (подтверждения) Звания заявителю и подготовки соответствующего Свидетельства для направления на подпись Мэру Москвы (в случае соответствия заявителя критериям и условиям, необходимым для присвоения (подтверждения) Звания и отсутствия отрицательно характеризующей информации о заявителе) либо об отклонении заявки (в случае несоответствия заявителя критериям и условиям, необходимым для присвоения (подтверждения) Звания и наличия отрицательно характеризующей информации о заявителе). Решение Экспертной комиссии оформляется протоколом.

В случае принятия решения об отклонении заявки Управление в течение 5 рабочих дней с даты получения соответствующего протокола заседания Экспертной комиссии готовит и направляет заявителю информационное письмо, содержащее мотивированный отказ.

Ответственными за своевременное рассмотрение заявки, представления и сведенных результатов заключений на заседании Экспертной комиссии, а также представление соответствующего протокола заседания в Управление являются руководитель и секретарь Экспертной комиссии. Контроль за своевременным рассмотрением заявки, представления и обобщенных результатов заключений на заседании Экспертной комиссии, подготовку и направление на подпись Мэру Москвы соответствующего Свидетельства или подготовку и направление заявителю мотивированного отказа осуществляет заместитель руководителя, курирующий работу Управления.

3.4. На основании решения Экспертной комиссии о целесообразности присвоения (подтверждения) Звания Управление в течение 5 рабочих дней с даты подписания соответствующего протокола готовит в одном экземпляре бумажный оригинал Свидетельства и с сопроводительным письмом, подписанным руководителем или по его поручению заместителем руководителя Департамента, направляет его на подпись Мэру Москвы.

Ответственным за подготовку Свидетельства и своевременное направление его на подпись Мэру Москвы является Управление. Контроль за своевременным направлением на подпись Мэру Москвы Свидетельства осуществляет заместитель руководителя Департамента, курирующий работу Управления.

4. Порядок работы при выдаче Свидетельства

4.1. Извещение заявителя о присвоении (подтверждении) Звания и готовности Свидетельства осуществляется Управлением любыми доступными заявителю средствами связи.

4.2. Свидетельство выдается в течение 5 рабочих дней со дня его подписания представителю заявителя при наличии документов, удостоверяющих личность и полномочия представителя действовать от имени заявителя.

4.3. Факт выдачи Свидетельства регистрируется в установленном порядке и заверяется представителем заявителя, получившим документ.

4.4. Специалисты Управления не выдают Свидетельство в случае отсутствия у представителя заявителя документов, удостоверяющих личность и полномочия действовать от имени заявителя.

4.5. В случае, если по независящим от Департамента причинам Свидетельство не было подготовлено (оформлено) в установленный Регламентом срок, дата выдачи переносится на срок, необходимый для завершения подготовки (оформления) Свидетельства.

5. Дополнительные сведения

5.1. Отказ в выдаче Свидетельства может быть обжалован заявителем у руководителя Департамента либо в суде.

5.2. Невостребованные Свидетельства хранятся в течение установленного срока их действия, но не более двух лет.

5.3. По истечении срока, указанного в п. 5.2 Регламента, Свидетельство считается недействительным и подлежит уничтожению.