Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 30 сентября 2008 г. N 999 "О новой редакции Регламента работы Администрации города Ростова-на-Дону"
- Приложение. Регламент работы Администрации Города Ростова-на-Дону N Р-010-21
- Глава 12. Порядок работы в информационной системе Администрации города
Глава 12. Порядок работы в информационной системе Администрации города
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра г. Ростова-на-Дону от 19 октября 2009 г. N 841 в главу 12 настоящего приложения внесены изменения
Глава 12. Порядок работы в информационной системе
Администрации города
1 Ответственность за актуализацию главы и координацию работ в информационной системе несет начальник отдела информационных технологий.
2. Информационная Система Администрации города включает в себя:
распределенную вычислительную сеть Администрации города;
комплекс технических средств,
телекоммуникационное оборудование;
программно-информационные средства (базы данных, системное и прикладное программное обеспечение);
сопровождение и защиту информационных ресурсов.
3. Обеспечение функционирования Информационной Системы осуществляется отделом информационных технологий с целью внедрения и применения информационно-коммуникационных технологий в управленческой деятельности Администрации города.
4. Информация, обрабатываемая на технических средствах Администрации города, должна использоваться только в служебных целях.
5. Запрещается подключать к компьютерам средства беспроводной связи и средства связи с внешними информационными сетями.
6. Запрещается без согласования с отделом информационных технологий проводить ремонтные и другие работы, затрагивающие целостность или влекущие к изменению архитектуры кабельной системы распределенной вычислительной сети Администрации города. Для согласования на имя начальника отдела информационных технологий направляется заявка (приложение 1) за подписью руководителя структурного подразделения. Отдел информационных технологий рассматривает заявку и принимает меры по отключению кабельной системы (при необходимости). рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней.
7. Подключение к вычислительной сети и информационным ресурсам Администрации города пользователей аппарата управления, осуществление ремонта и настройки компьютерной техники пользователей аппарата управления Администрации осуществляются отделом информационных технологий на основании заявок (приложения 2-6) за подписью руководителя структурного подразделения, направленных на имя начальника отдела информационных технологий. Выполнение заявок осуществляется в ближайшие сроки при наличии необходимых средств. В случае отсутствия средств заявителю устно, в течение трех рабочих дней со дня получения отделом заявки, сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки.
8. Подключение к сетевым ресурсам Администрации города удаленных отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации осуществляется на основании заявки (приложение 2) за подписью руководителя органа, направленной начальнику отдела информационных технологий, с обоснованием необходимости подключения. Подключение выполняется отделом информационных технологий на основании заявок, при наличии финансовой и технической возможности, а также при условии выполнения соответствующим органом Администрации мероприятий по защите информации на подключаемых объектах (ст.16 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"). В случае отсутствия возможности выполнения работ в ближайший срок, заявителю письменно в течение трех рабочих дней со дня получения отделом заявки сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки.
9. Заявки хранятся в отделе информационных технологий до момента их выполнения.
10. Ежегодно до 1 апреля руководителями структурных подразделений аппарата управления Администрации города и руководителями администраций районов на имя начальника отдела информационных технологий направляются предложения (по форме приложений 8-9) в бюджет на следующий год по приобретению программных и технических средств (с обоснованием). В течение месяца после получения предложений отдел информационных технологий формирует единую бюджетную заявку по информатизации с целью рационального использования бюджетных средств, приобретения программных и технических средств для совместной работы Администрации города и ее органов по единым стандартам в едином информационном пространстве.
11. Ежегодно до 1 марта руководителями администраций районов на имя начальника отдела информационных технологий направляется информация о состоянии информатизации по установленной форме (приложение 10) для подготовки отделом информационных технологий аналитической информации о состоянии информатизации по Администрации города в целом. Информация формируется в течение месяца и отдельным документом (или приложением к ежемесячному отчету отдела) направляется Мэру города.
12. Приобретение программных и технических средств, не предусмотренных в городском бюджете, планируемых для последующей работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживанию (сопровождению) отделом информационных технологий, должно осуществляться по согласованию с отделом информационных технологий. Для согласования заявка (приложение 11) за подписью руководителя структурного подразделения направляется на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Управляющий делами поручает отделу информационных технологий рассмотрение заявки и принятие мер; рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней.
13. Контроль за состоянием вычислительной техники, соблюдением организационных мер по защите электронной информации, использованием технических средств только в служебных целях в Информационной системе Администрации города осуществляется руководителями структурных подразделений.
Приложение 1
к главе 12 регламента
Форма заявки на согласование по реконструкции
компьютерной системы (с примером по заполнению)
Исх.N 5.1.3/11 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Заявка
на проведение мероприятий по реконструкции компьютерной системы
Администрации города
| N п/п | N каб. |
Вид работ | ФИО пользователя | Основание |
| 1. | 406 | Отключение компьютерной сети, отключение маршрутиза-тора |
Астахова И.Н. | Проведение ремонта в помещении |
| 2. | 406 | Отключение компьютера (инв. номер 00120123) |
Гришин С.Г. | Проведение ремонта в помещении |
Начальник
отдела муниципального заказа
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 2
к главе 12 регламента
Форма заявки на подключение компьютерной техники к распределенной
вычислительной сети (с примером по заполнению)
Исх.N 5.1.3/12 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Заявка
на подключение компьютера к вычислительной сети Администрации города
| N п/п |
Инв. номер компьютера |
N каб. |
Подключаемые информационные ресурсы |
ФИО пользователя | Основание |
| 1. | 001360023 | 406 | АИС "ПОЗ", "Рефери", "АИСС-Контроль ", "Дело" |
Астахова И.Н. | Новое подключение в связи со служебной необходимостью |
| 2. | 001360024 | 406 | "Рефери", СПС "Консультант Плюс" |
Гришин С.Г. | Подключение компьютера с измененной конфигурацией |
Начальник
отдела муниципального заказа
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 3
к главе 12 регламента
Форма заявки на подключение оборудования (с примером по заполнению)
Исх.N 5.1.3/13 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Заявка
на подключение оборудования
| N п/п |
Подключаемое оборудование |
Инв. номер | N каб. |
ФИО пользователя |
Основание |
| 1. | сканер | 001360025 | 406 | Астахова И.Н. | Выполнение функций системы электронного документооборота "Дело" |
| 2. | принтер | 001360026 | 406 | Астахова И.Н. | Замена вышедшего из строя принтера |
Начальник
отдела муниципального заказа
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 4
к главе 12 регламента
Форма заявки на ремонт компьютерной техники
(с примером по заполнению)
Исх.N 5.1.3/13 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Заявка
на ремонт компьютерной техники (КТ)
| N п/п |
Наименование КТ |
Инв. номер КТ | N каб. | Описание неисправности |
ФИО пользователя |
| 1. | принтер | 001360023 | 406 | не включается | Астахова И.Н. |
| 2. | компьютер | 001360024 | 406 | Нестабильная работа компьютера |
Астахова И.Н. |
| 3. | коммутатор | 001360025 | 406 | Нестабильная работа локальной сети |
Астахова И.Н. |
Начальник
отдела муниципального заказа
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 5
к главе 12 регламента
Форма заявки на обслуживание компьютерной техники
(с примером по заполнению)
Исх.N 5.1.3/13 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Заявка
на обслуживание компьютерной техники (КТ)
| N п/п |
Наименование | Инв. номер (КТ) |
N кааб. |
Описание работ | ФИО пользователя |
| 1. | принтер | 001360025 | 406 | Заправка картриджа |
Астахова И.Н. |
| 2. | принтер | 001360025 | 406 | Профилактика принтера |
Астахова И.Н. |
Начальник
отдела муниципального заказа
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 6
к главе 12 регламента
Форма заявки на установку программных средств
(с примером по заполнению)
Исх.N 5.1.3/13 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Заявка
на установку программного обеспечения
| N п/п |
Инв. номер компьютера |
N каб. |
Описание работ | ФИО пользователя |
Основание |
| 1. | 001360023 | 406 | Переустановка операционной системы Windows XP |
Астахова И.Н. |
Нестабильная работа системы |
| 2. | 001360024 | 407 | Установка офисного приложения MS Office 2007 |
Петрова Н.Н. | Выполнение новых функций |
Начальник
отдела муниципального заказа
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 7
к главе 12 регламента
Форма заявки на создание (размещение)
нового объекта на портале
(с примером по заполнению)
Исх.N 7.3/13 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Заявка
на создание (размещение) нового информационного объекта на официальном
портале www.rostov-gorod.ru
| N п/п |
Описание работ | Основание |
| 1. | Создание нового раздела | Внесение изменений в законодательные акты, информирование населения о деятельности органов местного самоуправления |
| 2. | Создание нового форума | Обеспечение интерактивной связи населения с органами местного самоуправления в глобальной сети |
| 3. | Создание почтового адреса | Обеспечение работы структурного подразделения с почтовыми сервисами |
| 4. | Создание опроса общественного мнения на форуме |
Обеспечение работы структурного подразделения с почтовыми сервисами |
Начальник
общего отдела
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 8
к главе 12 регламента
Форма предложений в бюджет города по информатизации
(с примером по заполнению)
Исх.N 7.5/13 от 15.01.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Предложения в бюджет на 2009-2011 годы по компьютерной технике и
программным средствам отдела организационно-аналитической работы
(наименование структурного подразделения аппарата управления Администрации города)
| N п/п |
Компьютерная техника |
Количество (шт.) |
2009 год |
2010 год |
2011 год |
Основание |
| 1. | Персональный компьютер |
10 | 5 | 3 | 2 | Обеспечение рабочего места главного специалиста отдела |
| 2. | Принтер цветной А3 |
1 | - | 1 | - | Обеспечение рабочего места ведущего специалиста отдела |
| 3. | Сканер | 2 | 1 | 1 | Обеспечение рабочего места ведущего специалиста отдела |
|
| 4. | Ксерокс А3 | 1 | - | 1 | - | Обеспечение рабочего места ведущего специалиста отдела |
| Программные средства |
Общая сумма (тыс.руб.) |
2009 (тыс. руб.) |
2010 (тыс. руб.) |
2011 (тыс. руб.) |
Основание | |
| 5. | АИС-Конт- роль-2 |
100 | 40 | 30 | 30 | Развитие системы контроля исполнения правовых актов и поручений |
Начальник отдела
организационно-аналитической работы
Администрации города ____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 9
к главе 12 регламента
Форма предложений в бюджет города по информатизации для органов
Администрации (с примером по заполнению)
Исх.N 361 от 15.01.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Предложения в бюджет на 2009-2011 годы по компьютерной технике и
программным средствам Администрации Ворошиловского района
(наименование структурного администрации района)
| N п/п |
Компьютерная техника |
Количество (шт.) |
2009 год |
2010 год |
2011 год |
Основание |
| 1. | Персональный компьютер |
10 | 5 | 3 | 2 | Обеспечение рабочего места специалиста контрольного отдела |
| 2. | Принтер цветной А3 |
1 | - | - | - | Обеспечение рабочего места специалиста контрольного отдела |
| 3. | Сканер | 2 | - | - | - | Обеспечение рабочего места специалиста контрольного отдела |
| Программные средства |
Общая сумма (тыс.руб.) |
2009 (тыс. руб.) |
2010 (тыс. руб.) |
2011 (тыс. руб.) |
Основание | |
| 4. | Лицензионное ПО Windows Vista |
50 (10 лицензий) |
25 | 15 | 10 | Исполнение федеральных законов, обеспечение мероприятий по ТЗИ |
Глава администрации
Ворошиловского района ___________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 10
к главе 12 регламента
Форма для предоставления сведений о наличии компьютерной техники
и программных средств (с примером по заполнению)
Исх.N 361 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Сведения о наличии в администрации Ворошиловского района
компьютерной техники и программных средств
на 1 января 2008 года
(дата)
Компьютерная техника
| N п/п |
Год выпуска компьюте- ра |
Параметры процессора |
Жесткий диск |
Оператив- ная память |
Установлен- ная ОС |
Уста- нов- ленные ПС |
Наличие ЛВС |
Примечание |
| 1. | 2002 | Celeron CPU 1.82 ГГц |
40 ГБ | 256 Мб ОЗУ |
Windows XP | MS Office, NOD32 |
да | Не на балансе |
| 2. | 2002 | Celeron CPU 1.82 ГГц |
40 ГБ | 256 Мб ОЗУ |
Windows XP | - | - | Морально устаревший или не в рабочем состоянии |
| 3. | 2007 | Xeon 1.82 ГГц |
400ГБ | 2Гб | Windows Server 2003 |
- | да | Выделенный сервер |
| 4. | 2003 | Celeron CPU 1.82 ГГц |
70 ГБ | 512 Мб ОЗУ |
Windows XP | - | - | Установлен в ЗАГС |
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Программное обеспечение
| N п/ |
Программное обеспечение |
Количество лицензий имеющееся |
Количество лицензий требуемое |
Примечание |
| 1. | Операционные системы (для серверов) Windows Server 2003 |
1 | 1 | Установлено на сервере |
| 2. | Операционные системы (для рабочих станций) Windows XP |
12 | 12 | Установлено на рабочих станциях |
| 3. | MS Office | 10 | 12 | Требуется для раб. станций |
| 4. | Photoshop | - | 2 | Требуется для редактирования портала |
| 5. | Nod32 | 1 | 12 | Требуется для раб. станций |
Автоматизированные информационные системы
| N п/п |
Базы данных | Описание | Количес- тво пользо- вателей |
Примеча- ние |
| 1. | АИСС-Контроль (районная) |
Система правовых актов главы администрации района и контроля исполнения |
4 | |
| 2. | АИСС-Контроль (городская) |
Система правовых актов Мэра города и контроля исполнения правовых актов Мэра города |
4 | |
| 3. | Учет и контроль устных и письменных обращений граждан |
Система контроля по жалобам и обращениям граждан (районная, городская) |
2 | |
| 4. | Консультант Плюс | Справочно-правовая система | 1 |
Глава администрации
Ворошиловского района ___________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 11
к главе 12 регламента
Форма заявки на согласование по приобретению компьютерной техники
и программных средств, не запланированных в бюджете
(с примером по заполнению)
Исх.N7.3/11 от 24.07.2008
Заместителю главы Администрации города
(по организационно-правовым и кадровым
вопросам) А.Н. Шамановскому
Заявка
на согласование мероприятий по приобретению компьютерной техники и
программных средств, планируемых для работы в вычислительной сети
Администрации города и обслуживанию (сопровождению)
отделом информационных технологий
| N п/п |
Вид работ | Основание |
| 1. | Проведение закупки специализированного программного обеспечения "Работа с обращениями граждан" |
Исполнение федеральных правовых актов; поручение Мэра города. |
| 2. | Проведение закупки специализированной компьютерной техники (ноутбук, цветной сканер А2 - профессиональный планшетный сканер) |
Обеспечение работы отдела в части выпуска документов формата А2. |
Начальник
общего отдела
Администрации города ____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |