Приказ Госстандарта РФ от 5 сентября 2001 г. N 290 "О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия"
Приказ Госстандарта РФ от 5 сентября 2001 г. N 290
"О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов
соответствия и бланков лицензий на применение знака соответствия"
В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков лицензий на применение знака соответствия, а также получения информации о выданных сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков лицензий на применение знака соответствия.
Заместителям Председателя Госкомитета, начальникам управлений и отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка.
2. Возложить на консультационно-внедренческую фирму "Интерстандарт" (А.М.Тривайло):
ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и приложений к ним;
сопоставление информации о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной органами по сертификации в электронном виде на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной системы учета бланков в части количества и номеров бланков, полученных органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт".
3. Консультационно-внедренческой фирме "Интерстандарт" (А.М.Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к ним, бланков лицензий на применение знака соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства в качестве документов строгой отчетности.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Председателя Госстандарта России Ю.А.Гусакова.
|
Председатель Госстандарта России |
Г.П. Воронин |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 декабря 2001 г.
Регистрационный N 3127
Порядок
выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия,
бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков лицензий
на применение знака соответствия
(утв. приказом Госстандарта РФ от 5 сентября 2001 г. N 290)
1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия, бланков лицензий на применение знака соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее - бланки).
Право на получение бланков имеют органы по сертификации, зарегистрированные в Государственном реестре, которым Госстандартом России выданы лицензии на проведение соответствующих работ по сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р.
2. Выдача бланков осуществляется консультационно-внедренческой фирмой "Интерстандарт" (далее - КВФ "Интерстандарт") по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме приложения 1, а также копии платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.
3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляется раздельно.
4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой на бланки" в КВФ "Интерстандарт" представляются испорченные бланки и акт об их списании.
5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят в обязательном порядке предварительное согласование в технической группе КВФ "Интерстандарт".
Условием согласования заявки является передача органами по сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы Госстандарта России "Сертификаты" не позднее чем за сутки до начала согласования.
При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ "Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3.
6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации.
7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации.
Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.
8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой (экспресс-доставка) после получения КВФ "Интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5 Порядка.
9. КВФ "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в КВФ "Интерстандарт" при их замене.
Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.
10. При представлении новой "Заявки на бланки" остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей "Заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их последовательности.
11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений к ним и лицензий на применение знака соответствия должны использоваться только те бланки, которые ему выданы.
12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью "Руководства по качеству".
13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ "Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.
К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках.
Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" для уничтожения.
Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации ГОСТ Р.
14. Госстандарт России и КВФ "Интерстандарт" публикуют информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.
15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных бланках всех видов (форма приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" с возмещением их стоимости.
При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в КВФ "Интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка.
16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).
|
Начальник Управления сертификации |
М.Л. Рахманов |
Приложение 1
Форма "Заявки на бланки" (лицевая сторона)
Исх. N ____________ Фирма "Интерстандарт"
"__"_____________г. Ленинский пр. 9, Москва,
В-49, ГСП-1, 119991
Заявка на бланки
Рег. N*________
Просим принять заказ на бланки __________________________________________
(наименование бланка)
_________________________в количестве ___________________________________
Наименование органа по сертификации _____________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Регистрационный номер и дата регистрации ________________________________
Регистрационный номер и дата выдачи лицензии ____________________________
Полный почтовый адрес ___________________________________________________
_________________________________________________________________________
Стоимость заказа перечислена платежным поручением
N __________ от ___________ в сумме _______________________________ руб.
_________________________________________________________________________
(прописью)
Копия платежного поручения прилагается.
Данные об использовании ранее полученных бланков
После получения бланков по предыдущей заявке в органе по
сертификаци имелось в наличии _________ бланков (было получено _________
бланков, остаток составлял ____________________________________ бланков).
Из них: выдано документов на ______________________________ бланках,
испорчено ____________ бланков, утрачено _______________________ бланков,
имеется в наличии (новый остаток) ______________________________ бланков.
Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до получения
бланков по предыдущей заявке ____________ шт.
Руководитель органа по сертификации _______________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
М.П.
Главный бухгалтер _______________ _____________________
Подпись инициалы, фамилия
Форма "Заявки на бланки" (оборотная сторона)
Наличие в базе данных Госстандарта России информации о выданных
сертификатах соответствия
В количестве ___________________________________ штук в интервале номеров
с N ______________________________ по N _________________________________
с N ______________________________ по N _________________________________
Замечания: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Техническая группа
Фирмы "Интерстандарт" _______________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
"_____"_______________г.
Согласовано:
Государственный реестр
Госстандарта России _______________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
"_____"______________________________г.
Директор
фирмы "Интерстандарт" _______________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
"_____"______________________________г.
Бланки в количестве ______________ штук с N _____________________________
по N ________________ получил.
Уполномоченный представитель
органа по сертификации _______________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
"_____"______________________________г.
(доверенность N ____________ от "__"_______________г.)
-------------------------------------------------------------------------
* Органом по сертификации не заполняется
Приложение 2
Форма "Акта о списании испорченных бланков"
Утверждаю
Руководитель ______________________
наименование
____________________________________
органа по сертификации
М.П._____________ __________________
личная подпись инициалы, фамилия
"___"___________200__г.
Акт*
о списании испорченных бланков
_________________________________________________________________________
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии____________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии___________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
_________________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
_________________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной______________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
| N п/п |
Номер бланка |
Наименование продукции, на которую выписывался документ |
Организация- получатель документа |
Причины, по которым бланк испорчен (не выдан) |
Приме- чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Выводы и предложения комиссии:___________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Председатель комиссии:
______________________________ ______________________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
______________________________ ______________________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
______________________________ ______________________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"__"___________200__г.
-------------------------------------------------------------------------
* Представляется в двух экземплярах.
Приложение 3
Форма отчета об использовании бланков сертификатов соответствия
Отчет
об использовании бланков сертификатов соответствия
для обязательной сертификации
с "___"________200__г.* по "__"_________200__г. **
Наименование органа по сертификации, регистрационный номер и дата
регистрации
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
1. Имелось в наличии бланков __________________________ шт., в том числе:
(кол-во)
остаток бланков _________ шт. получено __________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков | номера бланков
.............. | ...............
.............. | ...............
|
2. Использование бланков:
а) Выдано ____________________________________________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков_________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков | номера бланков
.............. | ...............
.............. | ...............
|
б) Испорчено _________________________________________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков_________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков | номера бланков
.............. | ...............
.............. | ...............
|
в) Утрачено __________________________________________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков_________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков | номера бланков
.............. | ...............
.............. | ...............
|
3. Имеется в наличии бланков на "__"____________200__г. **
_______________ шт.
номера бланков
..............
..............
Примечание к пп.1-3:
Сведения в пунктах 1-3 должны содержать количество и номера бланков,
имевшихся и использованных в органе по сертификации в период с момента
получения бланков по предыдущей "Заявке на бланки" до момента
формирования текущей "Заявки на бланки".
Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в порядке их
возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они приводятся в виде
интервала.
4. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до
"___"___________200_г. *_______________ шт.
номера бланков
..............
..............
5. Сведения об утраченных бланках.
(Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об
обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих
мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а также о
принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).
6. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются
информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним,
переданной в электронном виде на сервер Госстандарта России, испорченными
бланками в количестве ______ штук и актом о списании испорченных бланков.
7. Заявляемое количество бланков _______________ штук.
Руководитель
органа по сертификации __________________ __________________________
личная подпись инициалы, фамилия
М.П.
-------------------------------------------------------------------------
* Дата получения бланков по предыдущей заявке.
** Дата оформления текущей заявки.
Приказ Госстандарта РФ от 5 сентября 2001 г. N 290 "О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 декабря 2001 г.
Регистрационный N 3127
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 12 января 2002 г., N 6, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 января 2002 г., N 2, в "Вестнике Госстандарта России", 2002 г., N 2
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Госстандарта РФ от 2 апреля 2002 г. N 82
Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа
Открыть документ в системе ГАРАНТ