Приложение N 2. Схема N СХ-082-04 процесса "Предоставление сведений информационной системы обеспечения градостроительной деятельности"

Приложение N 2
к Административному регламенту
N АР-082-04

Схема N СХ-082-04
процесса "Предоставление сведений информационной системы
обеспечения градостроительной деятельности"

N п/п	Описание действия	Ответственный (код)	Исполнители (коды)	Время действия (среднегодовые трудозатраты), час, мин.	Срок завершения действия	Результат (выход)
1	1. Подача заявления: 1.1. заявление на оказание услуги может быть подано через ДАиГ (ул. Шаумяна, 83) по форме, указанной в Стандарте услуги. Роспись заявителя в 1-м экз. описи, которая остается в КОО ДАиГ, получение заявителем 2-го экз. описи;	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист КОО 04.170.05 Специалист 1-ой категории КОО 04.170.08	00 ч. 15 мин.	Приёмное время первого рабочего дня	Отмеченные и подписанные один экз. заявления принятых документов, два экз. описи. Регистрация заявления в электронной системе. Оформление номенклатурного дела. Выдача одного экземпляра описи заявителю.
	1.2. заявление на оказание услуги может быть подано через МФЦ. Приём заявления через МФЦ ведется в соответствии с Соглашением о взаимодействии между организациями МФЦ и ДАиГ.	Руководитель МФЦ	Специалист МФЦ
2	2. Прием заявления: 2.1. специалистом КОО от специалиста КОО по приёму документов;	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист КОО 04.170.05 Специалист 1-ой категории КОО 04.170.08 Специалист 1-ой категории КОО 04.170.07	00 ч. 02 мин.	После приёма заявления не позднее следующего рабочего дня после приема заявления	Приём - передача заявления
	2.2. специалистом КОО от курьера МФЦ	Руководитель МФЦ	Курьер МФЦ	00 ч. 01 мин.
3	Занесение в книгу N 1.7-04 "Учет движения корреспонденции по Департаменту архитектуры и градостроительству".	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист КОО 04.170.06 Специалист 1-ой категории КОО 04.170.07	00 ч. 10 мин.	с 09.00-11.00, с 14.00-16.00 - ежедневно в рабочие дни, на второй день после приёма документов	Размещение заявления в ячейках по отделам кабинет КОО ДАиГ N 314
4	Выемка заявления начальником ОИОГД, ОГС	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	00 ч. 10 мин.	В течение второго рабочего дня, в первой либо во второй половине дня	Роспись о выемке заявления в книге N 1.7-04 "Учет движения корреспонденции по Департаменту архитектуры и градостроительству"
5	Наложение резолюции на заявление начальником ОИОГД, ОГС на ответственного исполнителя. Внесение резолюции начальника ОИОГД, начальника ОГС в электронную систему "Регистрация заявок" и передача заявления исполнителю.	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	00 ч. 20 мин.	В течение второго рабочего дня, в первой либо во второй половине дня	Резолюция начальника отдела о необходимых действиях исполнителя. Основание для рассмотрения заявления исполнителем.
6	Изучение материалов необходимых для подготовки сведений информационной системы обеспечения градостроительной деятельности	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	Специалисты ОИОГД 04.410.02 04.410.03 04.410.04 04.410.05 04.410.06 04.410.07 04.410.08 04.410.09 04.410.11 04.410.13 04.430.05 Специалисты ОГС 04.410.12 04.430.07	02 ч. 00 мин.	Не позднее 3-х рабочих дней с момента регистрации заявки	Подготовка сведений информационной системы обеспечения градостроительной деятельности либо мотивированного отказа
7	Подготовка сведений из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности:
7.1	Подбор топографической основы и привязка ее в графический набор рабочей карты	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	Специалисты ОИОГД 04.410.02 04.410.03 04.410.04 04.410.05 04.410.06 04.410.07 04.410.08 04.410.09 04.410.11 04.410.13 04.430.05 Специалисты ОГС 04.410.12 04.430.07	01 ч. 00 мин.	Не позднее 4-го рабочего дня со дня регистрации заявки	Проверка подобранной топографической основы
7.2	Оформление сведений ИСОГД	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	Специалисты ОИОГД 04.410.02 04.410.03 04.410.04 04.410.05 04.410.06 04.410.07 04.410.08 04.410.09 04.410.11 04.410.13 04.430.05 04.410.12 04.430.07	03 ч. 00 мин.	После выполнения п. 7.1 не позднее 5-го рабочего дня со дня регистрации	Передача спрашиваемого документа на проверку начальнику ОИОГД, начальнику ОГС
8	Проверка сведений ИСОГД	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	01 ч. 00 мин.	После выполнения п. 7.2 не позднее 6-го рабочего дня со дня регистрации заявки	Визирование начальником ОИОГД, начальник ОГС документов
9	Передача на подпись сведений ИСОГД	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	00 ч. 10 мин.	В течение 6-го рабочего дня	Рассмотрение
10	Подпись сведений ИСОГД	Заместитель директора департамента 04.400.01	Заместитель директора департамента 04.400.01	04 ч. 00 мин.	Не позднее 6-го рабочего дня с момента регистрации заявки	Подпись сведений ИСОГД заместителем директора департамента
11	Предупредительный контроль по исполнению срока подготовки ответа	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист 04.170.06	00 ч. 07 мин.	За три дня до истечения срока исполнения	Карточка - уведомление о сроках исполнения
12	Внесение учетной записи в электронную систему "Регистрация заявок" и передача в КОО	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	Начальник ОИОГД 04.410.01 Начальник ОГС 04.430.01	00 ч. 10 мин.	Не позднее 6-го рабочего дня с момента регистрации заявки	Передача документа в КОО для выдачи заявителю
13	Внесение учетной записи в книгу N 1.7-05 "Учет исходящей корреспонденции Департамента архитектуры и градостроительства"	Начальник КОО 04.170.01	Начальник ОИОГД 04.410.01	00 ч. 07 мин.	За день до выдачи результата услуги	Отметка о регистрации пакета документов для выдачи.
14	14. Передача документов: 14.1. специалисту КОО ответственному за выдачу документов;	Начальник КОО 04.170.01	Специалист 1-ой категории КОО 04.170.08 Специалист 1-ой категории КОО 04.170.07 Ведущий специалист КОО 04.170.06	00 ч. 10 мин.	Не позднее 9-го рабочего дня с момента регистрации заявки	Передача документов ответственным за выдачу лицам.
	14.2. курьеру МФЦ.	Руководитель МФЦ	Курьер МФЦ	00 ч. 01 мин.	Не позднее 9-го рабочего дня с момента регистрации заявки
15	15.Выдача сведений: 15.1. при выдаче через ДАиГ специалист КОО вносит запись в книгу 1.7-09 "Учет выдачи документов" о выдаче; Выдача изготовленного материала заявителю;	Начальник КОО 04.170.01	Специалист 1-ой категории КОО 04.170.08	00 ч. 10 мин	На 14-ый день с момента приёма заявления;	Оформленная запись регистрации, выдача результата оказания услуги.
	15.2. Выдача результата услуги через МФЦ в соответствии с Соглашением о взаимодействии между организациями МФЦ и ДАиГ.	Руководитель МФЦ	Специалист МФЦ
16	Подготовка и направление почтовой корреспонденции, заказным письмом заявителю.	Начальник КОО 04.170.01	Специалист 1-ой категории КОО 04.170.08	00 ч. 10 мин	С 17.00 до 18.00 вторник и четверг	Подготовленное почтовое отправление
	Итого:			13 час. 03 мин.

Примечание:

Время действия и срок оказания услуги:

1. При поступлении заявления через "одно окно":

зарегистрированные документы:

- срок - 14 рабочий день с даты получения заявления;

- время действия - 13 ч. 03мин;

мотивированный отказ:

- срок - 14 рабочий день с даты получения заявления;

- время действия - 10 ч. 03мин.

2. При поступлении заявления по почте:

- срок - 14 рабочий день с даты получения заявления;

- время действия - 13 ч. 03мин;

мотивированный отказ:

- срок - 14 рабочий день с даты получения заявления;

- время действия - 10 ч. 03мин.