Приложение N 4. Схема N СХ-061-04-3.3 процедуры (процесса) "Подготовка Разрешения на ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства Департаментом архитектуры и градостроительства города Ростова-на-Дону"

Приложение N 4
к Административному регламенту
N АР-061-04

Схема N СХ-061-04-3.3
процедуры (процесса) "Подготовка Разрешения на ввод в эксплуатацию
объекта капитального строительства Департаментом архитектуры
и градостроительства города Ростова-на-Дону"

N п/п	Описание действия	Ответственный (код)	Исполнители (коды)	Время действия (среднегодовые трудозатраты), час, мин.	Срок завершения действия	Результат (выход)
1	1. Подача заявления: 1.1. заявление на оказание услуги может быть подано через ДАиГ (ул. Шаумяна, 83) по форме, указанной в Стандарте услуги. Роспись заявителя в 1-м экз. описи, которая остается в КОО ДАиГ, получение заявителем 2-го экз. описи;	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист КОО 04.170.05	00 ч. 15 мин.	Приемное время первого рабочего дня	Отмеченные и подписанные: один экз. заявления принятых документов, два экз. описи. Регистрация заявления в электронной системе. Оформление номенклатурного дела. Выдача одного экземпляра описи заявителю.
			Специалист 1-й категории КОО 04.170.08
	1.2. заявление на оказание услуги может быть подано через МФЦ. Прием заявления через МФЦ ведется в соответствии с Соглашением о взаимодействии между организациями МФЦ и ДАиГ.	Руководитель МФЦ	Специалист МФЦ
2	2. Прием заявления: 2.1. специалистом КОО от специалиста КОО по приему документов;	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист КОО 04.170.05	00 ч. 02 мин.	После приема заявления не позднее следующего рабочего дня после приема заявления	Прием - передача заявления
			Специалист 1-й категории КОО 04.170.08
			Специалист 1-й категории КОО 04.170.07
	2.2. специалистом КОО от курьера МФЦ	Руководитель МФЦ	Курьер МФЦ	00 ч. 01 мин.
3	Копирование документов на исполнителей, занесение в книгу N 1.7-04 "Учет движения корреспонденции по Департаменту архитектуры и градостроительству"	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист КОО 04.170.06	00 ч. 10 мин.	с 09.00 - 11.00, с 14.00-16.00 - ежедневно в рабочие дни, на второй день после приема документов	Размещение документов в ячейках по отделам, кабинет 314
			Специалист 1-й категории КОО 04.170.07
4	Выемка документов специалистом ОВРСиВЭ	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	Специалист ОВРСиВЭ 04.160.07	00 ч. 30 мин.	В течение второго рабочего дня, в первой либо во второй половине дня	Роспись об изъятии документов в книге N 1.7-04 "Учет движения корреспонденции по Департаменту архитектуры и градостроительства"
5	Занесение в книгу N 1.6-15 "Учет входящей корреспонденции"	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	Специалист ОВРСиВЭ 04.160.07	00 ч. 08 мин.	В течение второго рабочего дня, в первой либо во второй половине дня	Регистрация пакета документов в книге N 1.6-15 "Учет входящей корреспонденции".
6	Визирование заявления начальником отдела ДАиГ на исполнителя	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	00 ч.08 мин.	В течение второго рабочего дня, в первой либо во второй половине дня	Виза начальника отдела о необходимых действиях ответственному исполнителю
7	Передача документов ответственному исполнителю	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	Специалист ОВРСиВЭ 04.160.07	00 ч.05 мин.	В течение 2-го рабочего дня	Принятие документов ответственным исполнителем на рассмотрение
8	Проверка наличия и правильность оформления документов, приложенных заявителем к заявлению. Осмотр объекта капитального строительства, если при его строительстве не осуществлялся государственный строительный надзор. Установление оснований по результатам проверки и осмотра для отказа в предоставлении муниципальной услуги или подготовка Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию Если найдены основания для отказа в услуге, то проведение работ для оформления отказа в предоставлении муниципальной услуги. Если основания для отказа не найдены, то оформляется 2 экземпляра Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	Специалист ОВРСиВЭ 04.160.02 04.160.03 04.160.04 04.160.05 04.160.06	48 ч.00 мин.	В течение 2 рабочих дней после п. 7 Схемы	Формирование дела. Оформление Отказа в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию либо Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
9	Передача подготовленного разрешения на ввод в эксплуатацию в ОПНР на проверку	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	Специалист ОПНР 04.130.04	01 ч. 00 мин.	В течение пятого рабочего дня	Виза специалиста ОПНР
		Начальник ОПНР 04.130.01
10	Визирование Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию либо Отказа в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию начальником отдела ДАиГ	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	00 ч. 10 мин.	В течение пятого рабочего дня	Виза начальника отдела ДАиГ в Разрешении на ввод объекта в эксплуатацию либо в Отказе в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
11	Предупредительный контроль по исполнению срока подготовки ответа	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист 04.170.04 04.170.05 04.170.06	00 ч. 07 мин.	За три дня до истечения срока исполнения	Карточка - уведомление о сроках исполнения
12	Передача Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию либо Отказа в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию для подписи руководителем ДАиГ	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	Специалист ОВРСиВЭ 04.160.07	00 ч. 30 мин.	Не позднее 7-го рабочего дня с момента регистрации заявки	Передача Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию либо Отказа в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
13	Подпись руководителем ДАиГ Разрешений на ввод объекта в эксплуатацию либо Отказа в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	Главный архитектор города - директор ДАиГ 04.100.01	00 ч. 08 мин.	В течение седьмого рабочего дня	Подпись руководителя ДАиГ Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию либо Отказа в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
14	Прием подписанных документов от руководителя	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	Специалист ОВРСиВЭ 04.160.07	00 ч. 30 мин.	Не позднее 8-го рабочего дня с момента регистрации заявки	Подготовка документов для выдачи
15	Занесение в книгу N 1.6-16 "Учет исходящей корреспонденции", подготовка документов к передаче в КОО	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01	Специалист ОВРСиВЭ 04.160.07	00 ч. 08 мин.	За день до выдачи результата услуги	Регистрация пакета документов в книгу N 1.6-16 "Учет исходящей корреспонденции"
16	Занесение в книгу N 1.7-05 "Учет исходящей корреспонденции Департамента архитектуры и градостроительства", передача Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию Отказа в КОО.	Начальник ОВРСиВЭ 04.160.01 Начальник КОО 04.170.01	Специалист ОВРСиВЭ 04.160.07	00 ч. 15 мин.	За день до выдачи результата услуги	Принятие документов для выдачи
17	Отметка специалистом КОО ДАиГ об исполнении заявления в электронной базе	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий Специалист 04.170.06	00 ч. 06 мин.	Не позднее 7-го рабочего дня с момента регистрации заявки	Отметка об исполнении заявления
18	18. Передача документов: 18.1. специалисту КОО ответственному за выдачу документов;	Начальник КОО 04.170.01	Специалист 1-й категории КОО 04.170.08	00 ч. 10 мин.	Не позднее 9-го рабочего дня с момента регистрации заявки	Передача документов ответственным за выдачу лицам
			Специалист 1-й категории КОО 04.170.07
			Ведущий специалист КОО 04.170.06
	18.2. курьеру МФЦ.	Руководитель МФЦ	Курьер МФЦ	00 ч. 01 мин.	Не позднее 9-го рабочего дня с момента регистрации заявки
19	19. Выдача сведений: 19.1. при выдаче через ДАиГ специалист КОО вносит запись в книгу 1.7-09 "Учет выдачи документов" о выдаче; выдача изготовленного материала заявителю.	Начальник КОО 04.170.01	Специалист 1-й категории КОО 04.170.08	00 ч. 10 мин	На 10-й день с момента приема заявления;	Оформленная запись регистрации, выдача результата оказания услуги
	19.2. Выдача результата услуги через МФЦ в соответствии с Соглашением о взаимодействии между организациями МФЦ и ДАиГ.	Руководитель МФЦ	Специалист МФЦ
20	Подготовка и направление почтовой корреспонденции, заказным письмом заявителю	Начальник КОО 04.170.01	Специалист 1-й категории КОО 04.170.08	00 ч. 30 мин	С 17.00 до 18.00 вторник и четверг	Подготовленное почтовое отправление
Итого				53 ч. 04 мин.

Примечание:

Время действия и срок оказания услуги:

1. При поступлении заявления в департамент, МФЦ:

зарегистрированные документы:

- срок - 10 дней с даты получения заявления;

- время действия - 53 ч. 04 мин;

мотивированный отказ:

- срок - 10 дней с даты получения заявления;

- время действия - 53 ч. 04 мин.

2. При поступлении заявления по почте:

- срок - 10 дней с даты получения заявления;

- время действия - 53 ч. 04 мин;

мотивированный отказ:

- срок - 10 дней с даты получения заявления;

- время действия - 53 ч. 04 мин.