Приложение N 2. Схема N СХ-036-04-3.2 (процесса) "Составление и выдача задания на разработку документации по планировке территории (проекта планировки и проекта межевания территории)"

Приложение N 2
к Административному регламенту
N АР-036-04

Схема N СХ-036-04-3.2 (процесса)
"Составление и выдача задания на разработку документации
по планировке территории (проекта планировки
и проекта межевания территории)"

N п/п	Описание действия	Ответственный (код)	Исполнители (коды)	Время действия (среднегодовые трудозатраты час, мин.)	Срок завершения действия	Результат (выход)
	Прием, первичная проверка и регистрация заявления и приложенных к нему документов
1.	1. Подача заявления: 1.1. заявление на оказание услуги может быть подано через ДАиГ (ул. Шаумяна, 83) по форме, указанной в Стандарте услуги. Роспись заявителя в 1-м экз. описи, которая остается в КОО ДАиГ, получение заявителем 2-го экз. описи;	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист КОО 04.170.05	00 ч. 15 мин.	Приемное время первого рабочего дня	Отмеченные и подписанные один экз. заявления принятых документов, два экз. описи. Регистрация заявления в электронной системе. Оформление номенклатурного дела. Выдача одного экземпляра описи заявителю.
	1.2. заявление на оказание услуги может быть подано через МФЦ. Прием заявления через МФЦ ведется в соответствии с Соглашением о взаимодействии между организациями МФЦ и ДАиГ.	Руководитель МФЦ	Специалист 1-ой категории КОО 04.170.08 Специалист МФЦ
2.	2. Передача заявления: 2.1. специалистом КОО по приему документов специалисту КОО ответственному за обработку документов;	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист КОО 04.170.05	00 ч. 02 мин.	После приема заявления не позднее следующего рабочего дня после приема заявления	Прием-передача заявления.
			Специалист 1-ой категории КОО 04.170.08
			Специалист 1-ой категории КОО 04.170.07
	2.2. специалистом КОО ДАиГ курьеру МФЦ.	Руководитель МФЦ	Курьер МФЦ	00 ч. 01 мин.
3.	Визирование заявления директором Департамента на ответственного исполнителя.	Главный архитектор - директор Департамента (04.100.01)	Главный архитектор - директор Департамента (04.100.01)	00 ч. 08 мин.	До 13.00 ч., до 18.00 ч. ежедневно в рабочие дни	Виза главного архитектора города - директора Департамента о необходимых действиях и ответственном исполнителе.
		Начальник КОО 04.170.01
4.	Внесение визы главного архитектора города - директора Департамента в электронную систему документооборота.	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист КОО 04.170.06	00 ч. 05 мин.	В рабочее время	Корректировка электронной карточки.
			Специалист 1-ой категории КОО 04.170.07
5.	Занесение в книгу N 1.7-04 "Учет движения корреспонденции по Департаменту архитектуры и градостроительству".	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист КОО 04.170.06	00 ч. 10 мин.	с 09.00 - 11.00, с 14.00 - 16.00 - ежедневно в рабочие дни, на второй день после приема документов	Размещение заявления в ячейках по отделам кабинет КОО ДАиГ N 314.
			Специалист 1-ой категории КОО 04.170.07
6.	Выемка документов специалистом ОРД.	Начальник ОРД 04.220.01	Специалист ОРД 04.220.07	00 ч. 10 мин.	В рабочее время	Роспись об изъятии документов в книге N 1.7-04 "Учет движения корреспонденции по Департаменту архитектуры и градостроительству".
	Регистрация заявления в отделе, передача документов исполнителю на исполнение
7.	Регистрация заявления в книге N 2.2-03 "Регистрация и выдача заданий на разработку проектов планировки и межеванию территории" и передача начальнику ОРД для визирования.	Начальник ОРД 04.220.01	Специалист ОРД 04.220.07	00 ч. 05 мин.	В рабочее время в течение дня	Учетная запись в книге N 2.2-03 "Регистрация и выдача заданий на разработку проектов планировки и межеванию территории".
8.	Визирование заявления начальником ОРД на ответственного исполнителя.	Начальник ОРД 04.220.01	Начальник ОРД 04.220.01	00 ч. 10 мин.	Не позднее 4-го рабочего дня до 18.00 ежедневно в рабочие дни	Резолюция начальника ОРД, заместителя начальника ОРД о необходимых действиях исполнителя.
		Зам. начальника ОРД 04.220.02	Зам. начальника ОРД 04.220.02
9.	Внесение визы начальника ОРД, заместителя в электронную систему документооборота и передача заявления с пакетом документов исполнителю.	Начальник ОРД 04.220.01	Специалист ОРД 04.220.07	00 ч. 05 мин.	Не позднее 5-го рабочего дня после регистрации заявки	Основание для рассмотрения пакета документов исполнителем.
		Зам. начальника ОРД 04.220.02
10.	Изучение материалов, необходимых для подготовки задания: архивное дело, Генеральный план города, Правила землепользования и застройки города, документации по планировке смежных территорий, изучение ранее выданных заданий и ГПЗУ.	Начальник ОРД 04.220.01	Специалисты ОРД 04.220.02 04.220.04 04.220.05	04 ч. 00 мин.	Не позднее 10-го рабочего дня с момента регистрации поступившего пакета документов	Формирование дела и подготовка к написанию текста задания либо подготовка мотивированного отказа.
11.	Оформление задания (набор текста).	Начальник ОРД 04.220.01	Специалисты ОРД 04.220.02 04.220.04 04.220.05	02 ч. 00 мин.	После выполнения п. 5 не позднее 14-го рабочего дня после регистрации	Проверка задания начальником ОРД.
12.	Проверка задания на разработку проекта планировки территории и проекта межевания территории.	Начальник ОРД 04.220.01	Начальник ОРД 04.220.01	01 ч. 00 мин.	В течение 3-х рабочих дней после выполнения п. 6	Подписание начальником ОРД задания на разработку проекта планировки территории и проекта межевания территории
13.	Передача задания на утверждение главному архитектору города - директору Департамента.	Главный архитектор города - директор ДАиГ 04.100.01	Начальник ОРД 04.220.01	00 ч. 05 мин.	После выполнения п. 7 не позднее 19-го рабочего дня после регистрации заявки	Рассмотрение задания на разработку проекта планировки и проекта межевания территории.
		Начальник ОРД 04.220.01
	Принятие уполномоченным должностным лицом решения по результатам рассмотрения и проверки заявления и приложенных к нему документов
14.	Утверждение задания главным архитектором города - директором Департамента.	Главный архитектор города - директор ДАиГ 04.100.01	Начальник ОРД 04.220.01	04 ч. 00 мин.	После выполнения п. 7 не позднее 19-го рабочего дня после регистрации заявки	Утверждение задания на разработку проекта планировки территории и проекта межевания территории.
		Начальник ОРД 04.220.01
15.	Прием подписанных документов специалистом ОРД от директора ДАиГ.	Начальник ОРД 04.220.01	Специалист ОРД 04.220.07	00 ч. 10 мин.	В течение рабочего времени	Подготовленный пакет документов.
		Зам. начальника ОРД 04.220.02
16.	Предупредительный контроль по исполнению срока подготовки ответа.	Начальник КОО 04.170.01	Ведущий специалист 04.170.06	00 ч. 07 мин.	За три дня до истечения срока исполнения	Карточка - уведомление о сроках исполнения.
17.	Внесение учетной записи в электронную систему документооборота, регистрация в книге N 2.2-03 "Регистрация и выдача заданий на разработку проектов планировки и межевания территории" и передача специалисту КОО.	Начальник ОРД 04.220.01	Специалист ОРД 04.220.07	00 ч. 30 мин.	Не позднее следующего дня после передачи документа в КОО	Формирование архивного дела в электронную систему документооборота.
		Зам. начальника ОРД 04.220.02
18.	Внесение учетной записи в книгу N 1.7-05 "Учет исходящей корреспонденции Департамента архитектуры и градостроительства".	Начальник КОО 04.170.01	Специалист ОРД 04.220.07	00 ч. 07 мин.	Не позднее 29-го рабочего дня с момента регистрации заявки	Отметка о регистрации пакета документов для выдачи.
19.	19. Передача документов: 19.1. специалисту КОО, ответственному за выдачу документов;	Начальник КОО 04.170.01	Специалист 1-ой категории КОО	00 ч. 10 мин.	Не позднее 29-го рабочего дня с момента регистрации заявки	Передача документов ответственным за выдачу лицам.
			04.170.08 Специалист 1-ой категории КОО 04.170.07
			Ведущий специалист КОО 04.170.06
	19.2. курьеру МФЦ.	Руководитель МФЦ	Курьер МФЦ	00 ч. 01 мин.	Не позднее 29-го рабочего дня с момента регистрации заявки
20.	20. Выдача сведений: 20.1. при выдаче через ДАиГ специалист КОО вносит запись в книгу N 1.7-09 "Учет выдачи документов" о выдаче; Выдача изготовленного материала заявителю.	Начальник КОО 04.170.01	Специалист 1-ой категории КОО 04.170.08	00 ч. 10 мин	На 30-ый день с момента приема заявления;	Оформленная запись регистрации, выдача результата оказания услуги.
	20.2. Выдача результата услуги через МФЦ в соответствии с Соглашением о взаимодействии между организациями МФЦ и ДАиГ.	Руководитель МФЦ	Специалист МФЦ
21.	Подготовка и направление почтовой корреспонденции заказным письмом заявителю.	Начальник КОО 04.170.01	Специалист 1-ой категории КОО 04.170.08	00 ч. 10 мин	С 17.00 до 18.00 вторник и четверг	Подготовленное почтовое отправление.
22.	Оформление архивного экземпляра в печатном виде и передача его в архив.	Начальник ОРД 04.220.01	Специалист ОРД 04.220.07	00 ч. 30 мин	Не позднее 3-х рабочих дней после передачи документа в КОО	Формирование архивного дела для хранения.
	Всего:			14 ч. 11 мин.

Примечание:

Время действия и срок оказания услуги:

1. При поступлении заявления через ДАиГ, МФЦ:

зарегистрированные документы:

- срок - 30 дней с даты получения заявления;

- время действия - 14 ч. 11 мин;

2. При поступлении заявления по почте:

- срок - 30 дней с даты получения заявления;

- время действия - 14 ч. 11 мин;