Распоряжение Администрации г. Шахты Ростовской области от 2 марта 2011 г. N 36 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Шахты от 21.10.2010 г. N 1440 "Об утверждении Регламента работы Администрации города Шахты Ростовской области" (утратило силу)

Распоряжение Администрации г. Шахты Ростовской области
от 2 марта 2011 г. N 36
"О внесении изменений в распоряжение Администрации города Шахты
от 21.10.2010 г. N 1440 "Об утверждении Регламента работы
Администрации города Шахты Ростовской области"

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации г. Шахты Ростовской области от 26 июля 2012 г. N 102 настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с пунктом 10 статьи 34 Устава города Шахты, утвержденного решением Шахтинской городской Думы от 08.11.2005 г. N 106:

1. Внести в распоряжение Администрации города Шахты от 21.10.2010 г. N 1440 "Об утверждении Регламента работы Администрации города Шахты Ростовской области" следующие изменения:

1.1. Раздел VII. "Планирование работы" изложить в следующей редакции:

"1. Деятельность Администрации города осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы Администрации города на год, а также планами мероприятий Администрации города Шахты на квартал, месяц и неделю, обеспечивающими выполнение годового плана.

2. Предложения в план работы Администрации города на год (далее - план на год) направляются (на бумажном и электронном носителе) руководителями структурных подразделений Администрации города не позднее 20 ноября предшествующего года в отдел организационно-контрольной работы для обобщения предложений и составления проекта плана на год.

В нем указываются основные задачи и мероприятия по их реализации, сроки исполнения (месяц, квартал, полугодие), наименование структурного подразделения Администрации города ответственного за исполнение, а также заместитель главы Администрации города, осуществляющий контроль за исполнением, форма отчета об исполнении.

Проект плана на год передается на утверждение первому заместителю главы Администрации не позднее 1 декабря.

3. Предложения в план мероприятий Администрации города на следующий квартал (далее - план мероприятий на квартал), включающие в себя определение основных задач на квартал и мероприятия по их реализации, направляются руководителями структурных подразделений Администрации города в отдел организационно-контрольной работы не позднее 20-го числа второго месяца текущего квартала.

Подготовленный проект плана мероприятий на квартал направляется отделом организационно-контрольной работы для рассмотрения и утверждения первому заместителю главы Администрации города не позднее 15-го числа третьего месяца текущего квартала и после утверждения размещается в общедоступной локальной сети "COMMON".

4. По завершении квартала до 10-го числа следующего месяца должностные лица, ответственные за подготовку планов и отчетов, представляют в отдел организационно-контрольной работы информацию об исполнении квартального плана, а также информацию о причинах неисполнения пунктов плана.

5. Сводная информация о выполнении квартального плана представляется отделом организационно-контрольной работы первому заместителю главы Администрации до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

6. До 20-го числа текущего месяца руководители структурных подразделений составляют ежемесячные планы мероприятий для использования в текущей работе.

7. План мероприятий Администрации города на очередную неделю (далее - план мероприятий на неделю) формируется отделом организационно-контрольной работы на основании материалов, направляемых на бумажных и электронных носителях заместителями главы Администрации города каждую среду до 15 часов.

В материалах указываются мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары, визиты и прочее), дата, место и время их проведения. Также отражаются командировки заместителей главы Администрации за пределы города, приемы граждан, заседания городской Думы.

8. Сформированный план мероприятий каждую среду передается Мэру города, его заместителям, другим должностным лицам, согласно листу рассылки, утверждаемому заместителем главы Администрации (курирующего вопросы делопроизводства) и по факсу/электронной почте в Администрацию Ростовской области, а также размещается в общедоступной локальной сети "COMMON".

9. Контроль за планированием работы в Администрации города осуществляет заместитель главы Администрации (курирующий вопросы делопроизводства).".

1.2. В пункте 2.6.1. раздела VIII слова "Отдела контроля исполнения муниципального задания" заменить словами "Администрация города Шахты N 3, N 4";

ГАРАНТ:

Пункт 1.3 вступает в силу с 1 апреля 2011 г.

1.3. П. 9 раздела XIX. "Поощрения Мэром города Шахты" изложить в следующей редакции:

"По случаю праздников, в том числе профессиональных, в соответствии с Трудовым кодексом и Законодательством РФ, юбилейных и знаменательных дат организаций города, заслуженных деятелей науки, культуры, образования, здравоохранения - жителей города Шахты, других известных лиц, гражданам направляются поздравительные телеграммы, поздравительные открытки Мэра города в соответствии с предложениями заместителей главы Администрации."

Предложения формируются за один месяц до даты и со справочными материалами направляются для согласования начальнику службы контроля исполнения поручений для подготовки текстов телеграмм и открыток, макетов открыток и представления их на подпись Мэру города."

1.4. П. 1 раздела XXIII. "Печати, бланки и штампы" изложить в следующей редакции:

"На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.

Гербовая печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и обозначением "Администрация города Шахты" ставится на подпись Мэра города под документами, подготовленными в пределах осуществления переданных Администрации города Шахты отдельных государственных полномочий, в случаях, предусмотренных федеральными законами. Хранится у заместителя главы Администрации (курирующего вопросы делопроизводства).

Негербовые печати с обозначениями "Администрация города Шахты Ростовской области" ставятся:

- "Администрация города Шахты N 1" - на подписи Мэра города Шахты, первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации, на Решения городской Думы г. Шахты (за исключением решений по вопросам принятия и изменения устава муниципального образования), договоры, соглашения, доверенности, а также на иные документы, касающиеся полномочий Администрации. Хранится у заместителя главы Администрации (курирующего вопросы делопроизводства);

- "Администрация города Шахты N 2" - на финансовые и банковские документы, подписанные должностными лицами Администрации города, имеющими право подписи на финансовых документах. Хранится в отделе бухгалтерского учета;

- "Администрация города Шахты N 3" - на договоры социального найма жилого помещения муниципального жилищного фонда, разрешительные документы и копии разрешительных документов департамента архитектуры и градостроительства, правовые акты и копии правовых актов Администрации города Шахты. Хранится в управлении по работе с населением;

- "Администрация города Шахты N 4" - на правовые акты и копии правовых актов Администрации города Шахты. Хранится в управлении по работе с населением;

- "Администрация города Шахты N 5" - на справки и в трудовых книжках, на копии распорядительных актов о кадрах, трудовые договоры. Хранится в управлении муниципальной службы.

Штампы в подразделениях Администрации города используются и хранятся в соответствии с Перечнем штампов, состоящих на учете в отделе военно-мобилизационной работы.

Печати и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования, хранения печатей и штампов в подразделениях Администрации города возлагаются на их руководителей.

Контроль за перемещениями и аннулированиями печатей и штампов в случаях реорганизации структурных подразделений Администрации, передвижения по службе и увольнении сотрудников, осуществляется управлением муниципальной службы совместно с отделом военно-мобилизационной работы.".

1.5. Дополнить пп. 2.4.3. п. 2.4. раздела VIII "Подготовка и выпуск правовых актов Администрации города Шахты" абзацем следующего содержания:

"Если по истечении времени, отведенного для визирования, документы не завизированы, то они изымаются и в них делается отметка о времени нахождения у визирующей стороны.".

1.6. По тексту слова "Отдел контроля исполнения муниципального задания управления по работе с населением" заменить словами "Сектор контроля муниципального задания управления по работе с населением".

2. Пункт 1.3 распоряжения вступает в силу с 01.04.2011 г.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы Администрации Медведева И.И.

И.о. Мэра города Шахты

В.Н. Мамонов

Распоряжение вносит: ООКР