Вопрос: Работнику со сменным режимом работы предоставляется отпуск в мае 2001 г. Как в данном случае рассчитать размер оплаты за отпуск? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 28, июль 2001 г.)

Работнику со сменным режимом работы предоставляется отпуск в мае 2001 г. В расчетном периоде работнику начислено:

/-----------------------------------------------------------------------\

|Месяц расчет-|Количество рабочих часов |Количество   факти-|Заработная |

|ного периода |-------------------------|чески  отработанных|плата, руб.|

|             |при 40-часовой|по графику|часов              |           |

|             |рабочей недели|сменности |                   |           |

|-------------+--------------+----------+-------------------+-----------|

|Февраль      |     160      |   160    |        240        | 1 769,82  |

|-------------+--------------+----------+-------------------+-----------|

|Март         |     167      |   192    |        192        | 1 266,13  |

|-------------+--------------+----------+-------------------+-----------|

|Апрель       |     168      |   184    |        216        | 1 472,75  |

|-------------+--------------+----------+-------------------+-----------|

|Всего        |     495      |   536    |        648        | 4 508,70  |

\-----------------------------------------------------------------------/

Как в данном случае рассчитать размер оплаты за отпуск?

В соответствии с п.4 Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов по графику работы работника, составленному в пределах установленной законодательством максимальной продолжительности рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

Вариант 1

Учетный период на предприятии составляет 3 месяца. В учетном периоде в целом количество отработанных по графику часов не превышает установленной нормы рабочего времени.

Например:

Месяц учетного периода	Количество рабочих часов при 40-часовой рабочей недели	Количество рабочих часов по графику сменности
Январь	160	115
Февраль	160	160
Март	167	192
Всего	467	467

Аналогично переработка сверх нормы рабочего времени в апреле компенсируется уменьшением количества рабочих часов (по сравнению с нормальным) в мае, июне.

В этом случае расчет среднего часового заработка ведется исходя из количества рабочих часов по графику работника:

4 508,70 руб. : 536 часов = 8,41 руб.

Размер оплаты за отпуск (продолжительность которого 160 рабочих часов) составляет:

8,41 руб. х 160 часов = 1 345,60 руб.

Вариант 2

График работы составлен с превышением нормы рабочего времени.

В этом случае расчет среднего часового заработка следует вести исходя из фактически начисленных в расчетном периоде сумм заработной платы и количества часов в расчетном периоде по норме:

4 508,70 руб. : 495 часов = 9,11 руб.

Размер оплаты за отпуск составляет:

9,11 руб. х 160 часов = 1 457,60 руб.

Е. Воробьева,

эксперт "БП"

1 июля 2001 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 28, июль 2001 г.