Письмо Управления МНС по г. Москве от 22 июля 2004 г. N 26-12/49086 "О компенсации за использование личного транспорта"

Вопрос. Можно ли учитывать в составе расходов на оплату труда или других расходов для целей налогообложения прибыли расходы организации по выплате компенсации за использование личного автомобиля для производственных целей работником организации, функциональные обязанности которого связаны с организацией сбыта и поставки продукции федеральным потребителям?

Ответ. Согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 установлены следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (применяются с 1 января 2002 года):

Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя	Рублей в месяц
до 2000 куб. см включительно	1200
свыше 2000 куб. см	1500

Согласно же пункту 38 статьи 270 Кодекса, расходы на указанную компенсацию, выплаченную сверх этих норм, не учитываются в целях налогообложения.

Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию организации личное заявление; копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Основанием для выплаты компенсации работнику является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации в зависимости от интенсивности использования автомобиля для служебных поездок.

Таким образом, компенсационные расходы по использованию личного автомобиля для служебных поездок (в пределах вышеперечисленных норм) учитываются для целей налогообложения прибыли не в составе расходов на оплату труда, а в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Заместитель руководителя Управления Министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве

А.А. Глинкин